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谈谈复杂国际工程项目总进度计划编制要点

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论文导读:
摘 要:针复杂国际工程项目的特点及要求,以P3E/C软件为基础,介绍总进度计划的编制依据及编制要点,并分析几个成功应用项目,以供类似工程借鉴参考。
关键词:国际工程 总进度计划 要点
1007-3973(2013)012-317-02
1 引言
在国内建筑市场日渐饱和的严峻形势下,已有较多的中国企业走出国门进入到广阔的国际建筑市场中。在国内普遍实行的项目管理模式下,设计、采购、土建施工、机电施工、装修施工等工作往往由建设单位主持并分别实施招标,设计单位、供应商及施工承包单位仅需完成各自专业范围内的相关工作,管理难度相对较低。而国际建筑市场中较为普遍的总承包模式却要求承包商能够承担市政手续报批、施工图设计、采购、全部施工、调试及试运转等各方面工作。对于一些进入国际市场不久的中国企业来说,显然难以适应,往往表现为手忙脚乱、杂乱无章,可能发生工期延误并面对巨额罚金。究其理由,主要是没有合格的总进度计划。总进度计划已不仅仅是横道图那么简单,还需要融入人力资源、设备资源、费用或成本等因素。编制合理的总进度计划,将复杂理由模块化、简单化,对于复杂国际项目管理的成败有着举足轻重的作用。本为以Primera Project Management(P3 E/C)软件为基础,着重介绍总进度计划编制过程中的几个要点。
2 总进度计划编制的依据
编制总进度计划应考虑但不限于以下各因素:(1)所在国法律、法规及政策; (2)所在国法定节假日或公休日;(3)所在国气象、气候状况;(4)所在国资人力资源(劳工签证政策)、施工设备资源状况及动员周期;(5)主要材料、永久设备供货周期;(6)合同范围;(7)技术规范;(8)施工方案;(9)分包规划;(10)工期目标;(11)成本制约目标;(12)安全、职业健康及环保目标。
3 总进度计划编制要点

3.1 工作范围 (SOW) 的界定及工作分解结构(WBS)的确定

首先,应仔细研读合同文件,界定合同范围,并在此基础上对合同范围进行工作分解。工作分解是将整个项目分解成可控的树状结构,使得计划制约、费用管理和技术管理更加可行。工作分解结构(WBS)是项目工作范围定义的表现形式,其作用在于把复杂的范围模块化、专业化、简单化,并确保总进度计划包含所有必须的工作内容。WBS的制定需综合考虑以下各方面因素:(1)项目阶段划分(例如,准备阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、调试及试运转阶段和移交阶段);(2)类别划分(例如,建筑物、室外基础设施);(3)专业划分(例如,土建、机电、装修);(4)工序划分(例如,开挖、垫层、钢筋、模板、混凝土、砌砖、抹灰、腻子、油漆等);(5)节点划分(例如,按不同节点划分);(6)区域划分(例如,按不同的区域划分)。

3.2 作业代码(Activity ID)规划

作业代码是作业的重要身份标识,应具有系统性和可读性。复杂项目的作业数量往往达到几千条甚至上万条,无论是在逻辑关系链接还是在资源加载的过程中,规划有序的作业代码系统,能够有效地减少大量重复性工作。一方面,借助EXCEL表格导入模式,能够缩短近90%的时间,调理清晰地、系统地完成作业之间逻辑关系的链接以及完成作业所需的资源分配,即系统性;另一方面,人们可以通过作业代码快速了解作业的工作阶段、区域、内容、专业及工序等信息,即可读性。
作业代码的编制,可参考WBS结构中所定义的阶段、类别、区域、专业、工序等层级信息。例如:
第一级代码:E-设计,P-采购,C-施工,T-调试及试运转;
第二级代码:BD-建筑物,INF-室外工程……
第代码:B1-1号建筑,B2-2号建筑,A1-1号室外区域,A2-2号室外区域……
第代码:STR-结构专业,ARC-建筑专业,MEP-机电专业……
第四级代码:SUB-地下结构,SPS-地面结构,BLK-砌体工程,PLS-抹灰……
由此可知,C-BD-B1-ARC-BLK-005 表示的信息为:施工阶段-建筑物工程-1号建筑物-建筑专业-砌筑工程中的编号为005的砌筑作业。复杂国际工程项目总进度计划的编制要点由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.

3.3 作业分类码 (Activity Code)规划

作业分类码顾名思义,就是将作业按预定义类别重新分类并排列的编码体系。可将作业以不同于WBS结构的形式按预先定义的码值分类层级重新排列,以满足工程师以各不同的侧重点或视角浏览计划。作业分类码的定义,可以参照作业代码的层级。例如如下定义(相同字符,其作用参照

3.2节作业分类码中所定义的含义):

代码1:WORK PHASE-工作阶段(包含E,P,C,T);
代码2:WORK AREA-工作区域(包含BD,INF);
代码3:FACILITY-建筑物或设施名称(包含B1,B2……A1,A2……);
代码4:WORK DESCIPLINE -工作专业(包含SUB-地下结构,SPS-地面结构,BLK-砌体工程,PLS-抹灰……)。
根据如上定义,项目作业除按原有的WBS层级排列外,还可以按以下层级重新排列:
排列1:WORK PHASE-WORK AREA-FACILITY-WORK DESCIPLINE;
排列2:WORK AREA-FACILITY-WORKDESCIPLINE-WORK PHASE;
排列3:WORK ESCIPLINE-WORK PHASE-WORK AREA-FACILITY;
排列4:WORK AREA-WORK DESCIPLINE-WORK PHASE-FACILITY……

3.4 逻辑关系链接(Relationship)

常用的逻辑关系为FS(开始-完成),SS(开始-开始)+延时, FF(完成-完成)+延时。值得强调的是,在一个计划中,各项作业的开始时间是由逻辑关系来驱控的。从理论上说,一个计划无论它有多么庞大,除了第一个开始里程碑可以没有紧前作业和最后一个论文导读:
竣工里程碑可以没有后续作业之外,其它所有作业都必须同时拥有紧前作业和后续作业。
在进行作业逻辑关系链接之前,需要根据专业讨论、编制和审定的施工、管理流程绘制逻辑关系框图。具体的链接工作需要依照照框图循序渐进地进行。
一个复杂项目计划的逻辑关系线条往往超过上万条,Primera Project Management 提供了一种通过EXCEL表格交互式导入逻辑关系的手段。作业代码在EXCEL表格中充当了逻辑关系链接的桥梁。正如3.2节所述,合理规划的作业代码体系,在进行逻辑关系链接的时候,可以极大地减少计划编制人员的工作强度并最大限度地减少错误链接发生的概率。

3.5 作业工期 (Activity Duration)

对于作业工期的要求,欧美咨询公司及业主通常会要求单个作业的工期不宜超过14天,如遇确实不宜拆解成14天的作业,需明确指出并说明理由。由此可见,作业划分越细致,总进度计划的可操作性越强,也越具有可调性。所以,在编制施工作业时,尽量避开赋予单项作业较长的工期(例如60天),这不利于周计划的编制与监控。

3.6 资源计算及分配(Resource Assignment)

通常,我们需要定义及分配的资源主要有材料资源、人力资源、设备资源以及费用资源。材料资源可以通过工程量清单或依据图纸计算确定。费用资源可以通过报价单确定。而人力资源和费用资源需要通过资源效率计算确定。
设备资源的确定:(1)依据所涉及的作业内容,列出所涉及到设备组合及个设备工作效率单;(2)依据各作业的工作内容选取相应的设备组合;(3)依据各作业的工程量和设备效率计算设备台时;(4)分配设备台时。
人力资源的确定:(1)依据所涉及的作业内容,列出涉及到的人力资源工种组合及工作效率单;(2)依据作业工作内容呢选取相应的人力资源工种组合;(3)依据作业的工程量和人力资源效率计算人工工时;(4)分配人工工时。
在很多国家,人力资源效率远远低于中国的定额水平。在进行人力资源计算之前,需要根据所在国工程经验和人力资源构成状况合理确定人力资源效率。

3.7 资源强度分析(Tracking)及计划优化(Leveling)

资源分配之后,可以通过跟踪得知总进度计划中所加载的各项资源的月强度,并作为评价计划合理性的一个参考依据。如果某月所需某项资源强度超过了该项资源的供应极限,必须对计划进行优化,以降低资源强度峰值至供应能力范围之内。降低资源强度的手段主要有以下两种:(1)转变逻辑关系,错开重叠作业;(2)增加作业时间,减少单位时间内的资源强度。

3.8 计划执行过程中的重要指数

在计划执行及更新过程中,进度绩效指数(SPI)和成本绩效指数(CPI)两个重要指数可表征项目运转过程中的即时健康状态。为了这两个指数,先介绍如下几个概念:(1)Earned Value (赢得值:截止某日期已完成工作的预算价值);(2)Planned Value (计划值:截止某日期的计划产值);(3)Actual Cost(实际成本:截止某日期所发生的直接和间接成本的总额)。SPI和CPI计算公式如下:
SPI=Earned Value/Planned Value,如果SPI大于1表示如果按照当前趋势发展下去,项目可能提前完工,反之表示工期可能延误。复杂国际工程项目总进度计划的编制要点相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.
CPI=Earned Value/Actual Cost,CPI大于1表示如果按照当前趋势发展下去,项目可能盈利,反之表示项目可能亏损。
4 项目应用
阿联酋诺富特-伊比斯酒店项目位于阿联酋首都阿布扎比,是一座总承包模式的四星级酒店,合同额折合约8.4亿人民币;卡塔尔锡德拉医疗研究中心员工公寓项目位于卡塔尔教育城内,是一座总承包模式的高档住宅小区,包含各类建筑物约107栋,合同额折合约10.2亿人民币;卡塔尔巴瓦基础设施项目位于卡塔尔工业区,是一个总承包模式的市政基础设施工程,合同额折合约2.58亿人民币。以上三个项目的总进度计划基本遵循上述要点,并得到了业主和咨询公司的认可,在工期索赔工作中也起到了举足轻重的作用。
5 结语
在总进度计划编制中,如果明确了合同范围,很好的进行了工作分解、作业规划(包括作业代码及作业分类码编制)、作业工期编排、资源计算及分配以及资源强度分析及优化,并在计划执行过程中定期更新、监控及调整,这样的计划才能够起到指导、制约项目的目的,并能够为工期索赔工作提供有力的依据。
参考文献:
[1] 方涛,刘武义,杨丽平.FIDIC条件下EPC项目工期影响定量分析[J].国际工程与劳务,2010(10):45-46.
[2] Practice Standard for Work Breakdown Structures[M].Project Management Institute,Newtown Square,Pennsylvania USA,2001.