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浅析工程预结算中要点和改善

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论文导读:一个细节,和工作人员的工作状态,工作结果的监督就包含了预算结算表、各种明细账单等,同时还需要对预算结算审核人员进行监督,最好能够形成一种相互牵制有共同推动的良性监督。③加强预算结算励机制的建设。之所以会出现在预算结算中会出现欺瞒受贿等现象,从根本上来讲,还是因为工作人员的积极主动性没有被调动起来,这
摘 要:文章通过对工程预算结算过程中经常遇到的一些理由进行分析,提出倡议,从而找出工程预算结算工作中需要抓住的要点,并对这些工作中遇到的理由及相应策略进行论述,从而提高工程建设的经济效益。
关键词:结算预算;理由;策略
1006-8937(2013)17-0043-01
1 工程预结算中的要点

1.1 工作人员实际工作过程中的管理理由

①由于一些建筑工程公司或者工程项目出于节省开支的考虑,把预结算中的管理人员进行全面缩减,这样一来,就会使得其管理组织建设受到阻碍,管理人员严重缺乏,进而影响到整个管理制度长期建设的发展,如果公司的管理制度建设发展滞后,那么即使公司的规模扩大了,业务拓展了,对于公司的长期发展来说,这也是非常不利的一个因素,因为管理就是对整个工程建设的一种制约力,如果公司的管理没有及时跟上公司的发展步伐,那么势必会出现很多公司运转中混乱理由,重复性工作或者工作不到位的情况也会经常出现,这不仅影响公司近期的经济效益,更重要的是对公司长远发展产生影响。
②工程预结算的过程中并没有建立起相关的审核监督机构,由于工程预结算工作涉及到的资料多、有关计算分析的工作量大,并且还包含了许多涉及政策与技术的理由,所以造成工程造价复审也成为一个技术难度较高、内容相对繁琐的工作,尤其是在实际的操作中,部分审核人员工作态度不够端正,对于审核工作缺乏应有的责任心,工作仅仅停留于表面,走上了形式主义道路,甚至会出现部分审核报告不去相互交叉检查,只是单方面的自己复核,这势必会影响到整个工程的质量以及公司的信誉。

1.2 工作人员实际工作过程中的失职理由

①工作人员工作过程的失误理由。工程造价的执业人员的工作特性就决定了他们的工作是对专业技能要求特别高的一项工作,同时此种工作还承担着为别人提供帮助与咨询的职能,这就要求他们在工作中必须严谨认真,忠于职守,不能出现任何错误,由他们的工作性质所决定,这种工作的失误一旦出现,就会造成很大的损失,并且工作人员要承担很大的责任,甚至可能作出相应的赔偿,况且有些失误是客观上不可避开的,也就是说无论你怎么谨小慎微,也会出现一定的失误,造成一定的损失。
②部分工作人员工作过程中的欺瞒行为。由预算结算工作内容的特殊性所决定,其工作人员所拥有的权力相对较大,因此其面对的考验和诱惑也就越大,这就要求其工作人员不仅要有良好的职业技能,而且要有良好的职业道德素质,甚至有时候职业道德更甚过专业技能。否则预算结算工作人员和其他相关人员勾结起来,通过增加计算工程量或者高额定价来提取回扣、获取收益等。这样一来,他们就会为牟取小集团的经济利益而不惜破坏公司整个工作的顺利进行,破坏公司的声誉,将会给公司造成不可挽回的损失,甚至会对整个预算结算行业造成很坏的影响。

1.3 工程预算结算中的其他理由

除了以上所述的理由之外,工程预算结算中还包含着其他理由,包括激励机制不够健全导致工作人员的工作热情不高;预算结算过程中出现的逃避招标、分标不合理,行业间相互压制,进而使得招标投标行为只是停留在形式上面;工程预算结算中制定劳动合同时甲乙双方权利义务规定不够明确,而且后期审核也不够严格的理由;建设单位在招标时所提供清单不够明确细致,给后期预算结算工作带来不便;工程变更后的记录说明不够详尽准确等。
2 工程预算结算中所遇理由的改善措施
在工程预算结算过程中,不可避工程预结算中的要点和改善论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.开的会遇到这样那样的理由,尤其一些理由,更是关系到到整个工程的预算结算的大局理由,这些就是我们所需要关注的要点,需要抓住的重点,也是经常会出现的一些理由,但是我们不能只去寻找理由,却不去解决理由,所有的预算决算都是一个实际性的事物,有关其所有的理由也都是牵扯到经济利益的理由,理由不解决,就会有经济损失,因此面对以上所提出的理由,主要有以下应对措施。

2.1 构筑一套科学、合理、完备的管理体系

管理的重要性已经越来越为世人所公认,尤其是一套完整、合理、科学的管理体系,更是各行各业的核心层所重视,更不必说在工程预算结算这样一个敏感部门里面,更是要求其管理的科学有效。当然管理是一个很空泛的名词,在不同的部门又各自有其特色,对于工程预算结算部门来说,笔者认为需要在以下几个方面进行改善:
①做好与相关部门的合作交流与配合。作为工程预算结算部门,其工作不可能单独可以完成,所以就需要与相邻部门或者说是相关部门做好沟通与联系,比如设计单位、银行机构等,尤其是一些特殊部门,更是要做好长期密切的配合,比如建设部门、行政单位、施工单位等,因为这些部门的信息变动势必会影响到预算结算活动中的部分内容变动,保持长期友好的关系,可以为预算结算提供较好的信息互动与帮助。
②加强预算结算管理环节中的监督职能建设。工程预算结算是一个牵涉关系重大的部门,因此需要有一个好的监督,监督的不只是在工作中不尽职尽责的那部分人的行为,更重要的是监督整个工程的质量,监督每一个环节是否达标,这就是工作过程中监督和工作结果监督并重,监督工作过程包含了预算结算的每一个细节,和工作人员的工作状态,工作结果的监督就包含了预算结算表、各种明细账单等,同时还需要对预算结算审核人员进行监督,最好能够形成一种相互牵制有共同推动的良性监督。
③加强预算结算励机制的建设。之所以会出现在预算结算中会出现欺瞒受贿等现象,从根本上来讲,还是因为工作人员的积极主动性没有被调动起来,这不仅包括金钱上的奖励,还包括了精神上的荣耀与自我实现的喜悦,试想一下预算结算人员在自己的工作中得到了社会家庭以及周围人的认可,并且自身也在其工作中享受到了工作的乐趣,得到了较好的回报,谁还会冒着风险去欺诈,因此,预算结算中的奖励机制、刺激机制、竞争机制的建立和完善就显得特别的重要,调动起员工的热情才能为公司创造更多的利润,实现双赢。

2.2 提高预算结算人员的素质

工作中之所以会出现各种理由,不仅仅是制度的理由,因为所有制度都是人的制论文导读:
度,不管多么好的制度都是需要人来执行和遵守的,再好的制度,如果没有相应素质的人,这种制度也必将会是失败的,这就凸显出了员工素质的重要性,具体到预算结算这一工作中,那就是不仅要提高员工的专业技能,还要提高其道德素质和综合素质,因为专业素质不过关工作就没法进行,即使勉强进行了也会给公司带来损失和不必要的麻烦,但是如果专业过硬而职业道德不过关,反而会给公司造成更大的危害,尤其是对于工程预算结算这样的部门。综合素质不过关,与别人协作配合必定会受影响,也会对工作带来诸多不便。因此员工素质的提高,任重而道远。
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