关于建立干部档案管理多媒体信息网络系统重要性

论文导读：拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个理由（一）为了达到信息共享，要采用规范的应用软件。建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体
【摘 要】在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。就不可避开地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多理由。例如，软件开发不及时等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们可以快速准确地获取干部的自然情况，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上转变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。
【关键词】档案管理；多媒体；重要性
文章编号：1673-0380（2014）01-0013-01

一、建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性

(一)建立干部档案管理多媒体信息网络系统，是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。

进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于 “四个现代化”，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必定要求。

(二)建立干部档案管理多媒体信息网络系统，是干部信息规范化的需要。

在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避开地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。只有建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，才能转变这种目前状况，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

(三)建立干部档案管理多媒体信息网络系统，是合理使用先进的现代化办公设备的需要。

随着科技的发展，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，但也存在着许多理由。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断推动组织工作的科学化和现代化。

二、建立干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

（一）建立干部档案管理多媒体信息网络系统，可以为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上转变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。
（二）建立干部档案管理多媒体信息网络系统，可以使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避开各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，短时间内就可以高质量地完成，常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。
（三）建立干部档案管理多媒体信息网络系统，可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个理由

（一）为了达到信息共享，要采用规范的应用软件。建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。
（二）建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
（三）要有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。首先，要建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。论文导读：
其次，进一步完善、改善和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。最后，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。
（四）准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。要有计划地对使用者进行强制培训，使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者，从而不断提高整体的业务水平和管理能力。
参考文献：
[1]刘文雯，建立一部档案多媒体信息网络系统需注意的几个理由，山东师范大学山东档案2005.1.8
[2]王晓明，干部档案管理多媒体信息网络系统，兰台世界，2006. 08