简论计算机办公自动化技术应用与
最后更新时间：2024-01-17
作者：用户投稿
本站原创
点赞:4921
浏览:14969
本站原创
点赞:4921
浏览:14969
论文导读：的实际情况进行适宜工作的安排，提高机构物资储备情况的监管。（2）操作时间短：对于机构内部的一切情况进行时时的监管，并且操作时间短，减少浪费在命令传达时间，例如进行银行汇款或是货物的调配，传统上需到银行转账、或是去仓库进行货物调配的通知，但进行计算机管理后可直接应用计算机和网络银行进行转账汇款，操作时间仅仅3-5分
摘 要：随着科学技术的不断发展、计算机的广泛应用和信息化的飞速发展，办公自动化技术的设备和设施均得到了更加科学的发展。如今办公自动化逐渐应用于各个企事业单位和机关政府，成为工作效率较高、工作误差较小的重要办公策略。计算机办公自动化技术应用与相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.
关键词：计算机；办公自动化；企事业单位；政府机关；工作效率；工作积极性
办公自动化已经成为目前各个机构办公的主要应用方式，逐渐淘汰传统的办公方式，优化办公效率。本文中对计算机在办公自动化技术的应用优势进行分析。
1 办公自动化的定义
办公自动化是近年来随着计算机技术的发展而提出来的新概念。一般地说，办公自动化简称OA（OfficeAutomation），是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机、打印机、扫描仪或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档，加快对知识信息的创造、加工、传播和应用[1]。
2 计算机在办公自动化中的应用
计算机的应用已经达到普及的情况，如今办公自动化逐渐实现无纸化办公、低能低碳环保式办公，因此计算机办公更加具有优势，并且特点极为明显。应用计算机的优点为（1）管理范围广：人员管理层面，对一个较大的机构实施有效的管理较为重要，但对于一个良好的管理者不可能做到全面掌握每个员工的情况和资料，应用计算机管理可对每个员工的资料进行详细全面的记录，并且随时调取，方便于人事管理。工作效率的层面：更加缩短工作时间，对于某个部门已经完成的工作可进行时时监管，督促并且检查已经完成工作情况，争取对每个员工的工作均能够做到有效的监管。物资层面：对于机构内部的物资进行详细的登记后，随时随地均能够对本机构的物资情况进行良好的监管，并且依据本机构的实际情况进行适宜工作的安排，提高机构物资储备情况的监管。（2）操作时间短：对于机构内部的一切情况进行时时的监管，并且操作时间短，减少浪费在命令传达时间，例如进行银行汇款或是货物的调配，传统上需到银行转账、或是去仓库进行货物调配的通知，但进行计算机管理后可直接应用计算机和网络银行进行转账汇款，操作时间仅仅3-5分钟；网上下达货物调配的命令，并且对库存情况进行修改，较少人力和物理，缩短货物调配时间。（3）缩减成本：对于计算机的应用已经普及到每个员工和公民，因此在办公自动化的实施中，基本每个人均能够更好的进行计算机的操作，并且减少人员的配备，缩减用人成本，例如利用计算机进行办公，从前手工绘制的建筑图纸在进行可行性分析时，应联同多个专家和业内人士进行讨论和分析，如今只需进行计算机绘制后，进行相关图纸的检测，对可行性进行评估和分析[2]。相关统计学资料，传统为多个工作人员进行数据的汇总和分析，应用计算机输入相关数据后自动进行统计学分析，准确度较高，更大限度的减少工作人员的因素导致误差产生。（4）减少工作错误率：实施计算机办公自动化后对一些文件和同时，能够最大程度的避开在抄写和下达的过程中发生偏差，减少工作中重大错误的发生比例，例如在工作汇总中工作软件是依据正常逻辑和思维进行设计的，较为严谨一点发生错误则导致无法保存或是出现无法正常继续统计分析的情况发生。能够更加有效的降低在工作汇总发生低级错误[3]。
3 计算机在办公自动化中的重要性
目前计算机已经成为办公自动化主要使用的办公设施，伴随计算机广泛应用的开展，办公室内大部分的工作均由计算机完成。较多的办公文件的制作、整理和编辑均由计算机完成，同时伴随计算机技术的提高，大部分工作者对于计算机的依赖性越来越严重。现在某个时间段，发生停电或是停止使用计算机办公，较大部分的办公机构均会停止运转，或是无法正常工作。例如：某物流公司采用计算机管理后，工作效益显著增加，某天突然间计算机总机中毒，整个网络监管瘫痪、工作停滞、车辆的调配紊乱，无法正常工作，在计算机工程师恢复正常的系统后物流公司才恢复正常的工作和运转。影响工作效率的同时明显降低物流公司的收益和信誉度，直接间接的影响物流公司的经济收益。现在无论在任何岗位和任何机构部门，均不能离开计算机的应用和管理，因此计算机技术对办公自动化的实施具有重要的作用。
结语：OA智能化即利用知识库和各种专家系统实现决策支持、电子秘书、预测和战略规划及自然语言理解等。它需要以大型知识库为基础，解决非结构化或半结构化方面的理由。今后OA信息系统的发展将是把各种办公服务集成于一个统一的应用环境中，自动地、智能地向用户提供综合管理服务。目前OA系统的智能化程度还比较低，它的进一步发展还取决于人工智能技术的突破[4]。
综观世界OA信息处理技术的整个发展过程，以及当今各种先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术日益应用于OA中之趋势，可以想象，未来OA的发展将走向集成化、多媒体化、无纸化和智能化。
[参考文献]
[1]赵军，刘福春，基于Ofbiz与工作流的办公自动化系统[J].吉林大学学报（信息科学版）.2004，22（6）：625-630.
[2]吕董惠文，李国喜，龚京忠，等.基于LotusDomino/Notes的企业办公自动化系统应用研究[J].计算机应用研究.2002（19）：105-107.
[3]赵文.办公自动化基础教程[M].北京：北京大学出版社，2006.
[4]LI Yanda，et al.Distance Learning. Proceedings of the international Conference on Distance Education，Distance Learning and 21 st Century Education Development.April 12-15，2000，Beijing，China. 全文地址：www.7ctime.com/rjyllw/lw29896.html上一论文：谈谈计算机通识教育中协作学习的可行性
摘 要：随着科学技术的不断发展、计算机的广泛应用和信息化的飞速发展，办公自动化技术的设备和设施均得到了更加科学的发展。如今办公自动化逐渐应用于各个企事业单位和机关政府，成为工作效率较高、工作误差较小的重要办公策略。计算机办公自动化技术应用与相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.
关键词：计算机；办公自动化；企事业单位；政府机关；工作效率；工作积极性
办公自动化已经成为目前各个机构办公的主要应用方式，逐渐淘汰传统的办公方式，优化办公效率。本文中对计算机在办公自动化技术的应用优势进行分析。
1 办公自动化的定义
办公自动化是近年来随着计算机技术的发展而提出来的新概念。一般地说，办公自动化简称OA（OfficeAutomation），是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机、打印机、扫描仪或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档，加快对知识信息的创造、加工、传播和应用[1]。
2 计算机在办公自动化中的应用
计算机的应用已经达到普及的情况，如今办公自动化逐渐实现无纸化办公、低能低碳环保式办公，因此计算机办公更加具有优势，并且特点极为明显。应用计算机的优点为（1）管理范围广：人员管理层面，对一个较大的机构实施有效的管理较为重要，但对于一个良好的管理者不可能做到全面掌握每个员工的情况和资料，应用计算机管理可对每个员工的资料进行详细全面的记录，并且随时调取，方便于人事管理。工作效率的层面：更加缩短工作时间，对于某个部门已经完成的工作可进行时时监管，督促并且检查已经完成工作情况，争取对每个员工的工作均能够做到有效的监管。物资层面：对于机构内部的物资进行详细的登记后，随时随地均能够对本机构的物资情况进行良好的监管，并且依据本机构的实际情况进行适宜工作的安排，提高机构物资储备情况的监管。（2）操作时间短：对于机构内部的一切情况进行时时的监管，并且操作时间短，减少浪费在命令传达时间，例如进行银行汇款或是货物的调配，传统上需到银行转账、或是去仓库进行货物调配的通知，但进行计算机管理后可直接应用计算机和网络银行进行转账汇款，操作时间仅仅3-5分钟；网上下达货物调配的命令，并且对库存情况进行修改，较少人力和物理，缩短货物调配时间。（3）缩减成本：对于计算机的应用已经普及到每个员工和公民，因此在办公自动化的实施中，基本每个人均能够更好的进行计算机的操作，并且减少人员的配备，缩减用人成本，例如利用计算机进行办公，从前手工绘制的建筑图纸在进行可行性分析时，应联同多个专家和业内人士进行讨论和分析，如今只需进行计算机绘制后，进行相关图纸的检测，对可行性进行评估和分析[2]。相关统计学资料，传统为多个工作人员进行数据的汇总和分析，应用计算机输入相关数据后自动进行统计学分析，准确度较高，更大限度的减少工作人员的因素导致误差产生。（4）减少工作错误率：实施计算机办公自动化后对一些文件和同时，能够最大程度的避开在抄写和下达的过程中发生偏差，减少工作中重大错误的发生比例，例如在工作汇总中工作软件是依据正常逻辑和思维进行设计的，较为严谨一点发生错误则导致无法保存或是出现无法正常继续统计分析的情况发生。能够更加有效的降低在工作汇总发生低级错误[3]。
3 计算机在办公自动化中的重要性
目前计算机已经成为办公自动化主要使用的办公设施，伴随计算机广泛应用的开展，办公室内大部分的工作均由计算机完成。较多的办公文件的制作、整理和编辑均由计算机完成，同时伴随计算机技术的提高，大部分工作者对于计算机的依赖性越来越严重。现在某个时间段，发生停电或是停止使用计算机办公，较大部分的办公机构均会停止运转，或是无法正常工作。例如：某物流公司采用计算机管理后，工作效益显著增加，某天突然间计算机总机中毒，整个网络监管瘫痪、工作停滞、车辆的调配紊乱，无法正常工作，在计算机工程师恢复正常的系统后物流公司才恢复正常的工作和运转。影响工作效率的同时明显降低物流公司的收益和信誉度，直接间接的影响物流公司的经济收益。现在无论在任何岗位和任何机构部门，均不能离开计算机的应用和管理，因此计算机技术对办公自动化的实施具有重要的作用。
结语：OA智能化即利用知识库和各种专家系统实现决策支持、电子秘书、预测和战略规划及自然语言理解等。它需要以大型知识库为基础，解决非结构化或半结构化方面的理由。今后OA信息系统的发展将是把各种办公服务集成于一个统一的应用环境中，自动地、智能地向用户提供综合管理服务。目前OA系统的智能化程度还比较低，它的进一步发展还取决于人工智能技术的突破[4]。
综观世界OA信息处理技术的整个发展过程，以及当今各种先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术日益应用于OA中之趋势，可以想象，未来OA的发展将走向集成化、多媒体化、无纸化和智能化。
[参考文献]
[1]赵军，刘福春，基于Ofbiz与工作流的办公自动化系统[J].吉林大学学报（信息科学版）.2004，22（6）：625-630.
[2]吕董惠文，李国喜，龚京忠，等.基于LotusDomino/Notes的企业办公自动化系统应用研究[J].计算机应用研究.2002（19）：105-107.
[3]赵文.办公自动化基础教程[M].北京：北京大学出版社，2006.
[4]LI Yanda，et al.Distance Learning. Proceedings of the international Conference on Distance Education，Distance Learning and 21 st Century Education Development.April 12-15，2000，Beijing，China. 全文地址：www.7ctime.com/rjyllw/lw29896.html上一论文：谈谈计算机通识教育中协作学习的可行性