浅议谈高校计算机档案管理信息系统保护理由

论文导读：括了数据以及逻辑关系，所以数据库完整性安全管理要注重逻辑关系的正确与否。注意事项包括两点：要充分了解计算机软件设计，当计算机出现意外停止运转时，信息处理被中断从而导致信息被破坏。然而，软件结构设计已经充分了解了，就可以尽可能的恢复丢失的数据；当计算机出现死机、断电的类似现象时是不可忽视的，使用该系统的用户应
【摘要】
随着计算机技术在各大行业的广泛应用，档案管理也由纸质化向着电子化形式发展。目前，各大高校都有了自己的内部校园网络，学校档案工作也在向着信息化自动管理。电子化的档案管理形式更加环保、便捷、方便查找，但是网络由于其特有的开放性特点，网络安全和信息保护成了需要关注的理由。
【关键词】
计算机；高校档案；档案管理；信息保护
近年来，各大高等院校普遍都建立了档案管理信息系统，实现档案资源共享，利用网络资源实现档案自动化管理。档案信息管理系统能够为高校的改革提供真实的信息资源，最大限度合理利用开发档案信息资源，丰富高校档案馆的电子数字资源，满足高校及社会对档案的快速精确有效的要求。建立系统时要充分考虑到数据的真实性、完整性和准确性，同时要保证管理系统的标准规范化。由于计算机网络有着开放性的特性，所以档案信息的安全保护理由是更需要注重的。

一、数据信息保护的基本概念

如果数据信息遭到破坏，理由可以分为四类：天灾或是计算机系统软硬件出现故障、并发失当导致数据不一致、新数据不符合约束条件、人为破坏攻击等等。我们把针对前三种信息破坏的保护措施叫做完整性保护，最后一种叫做安全性保护。其中完整性保护就是指保证每项数据间的结构没有遭到破坏，数据也是正确有效的保护，尽量让不同副本中的统一数据保证一致，增强用户使用数据的可用性。而安全性保护指的则是保证数据信息无法被未经授权的用户访问，保证信息数据不被恶意篡改破坏。
各个高校需要建立一个安全的内部校园网络，不能把学校的内部信息泄露出去。首先，要加强主机的安全，减少安全隐患；其次，定期使用检测软件对网络系统扫描检测，找出漏洞；安装好防火墙，完善访问、授权和认证管理，备好数据备份；对于敏感数据和设备要做好隔离，并且加设；最后，做好防病毒入侵，设立合理的安全日志。

二、计算机档案管理系统保护措施

(一)完整性保护

档案中的各种信息有着大量的关联，所以，不同副本中的信息要保证一致。信息数字化编入计算机后，信息间的关系转变成数据与数据、数据库与数据库、数据与程序之间的关系。计算机的数据库包括了数据以及逻辑关系，所以数据库完整性安全管理要注重逻辑关系的正确与否。注意事项包括两点：要充分了解计算机软件设计，当计算机出现意外停止运转时，信息处理被中断从而导致信息被破坏。然而，软件结构设计已经充分了解了，就可以尽可能的恢复丢失的数据；当计算机出现死机、断电的类似现象时是不可忽视的，使用该系统的用户应及时与设计者联系，解决技术理由。

(二)数据备份技术保护

1、数据拷贝技术保护

拷贝数据可以使用硬盘、光盘、U盘等等，把数据和一些相关的文件拷贝到这些介质中，保存在相对隔离的位置。虽然这种方式简单、容易操作，使用于档案较少的单位部门，但是不适用于高校。首先，高校的档案容量较大；其次，这种技术需要人工备份；最后，数据无法及时更新，只能间断更新。

2、磁盘阵列技术保护

在大中型档案信息管理系统中，每时每刻都有可能有大量的数据信息在更新，若是突然出现死机这类故障，不仅数据作废了，同时还无法确定计算机信息系统处于什么状态，哪些工作做完了，那些信息还没有录入系统。所以，需要采用动态跟踪系统。磁盘阵列技术指的是为计算机配多个磁盘，保证磁盘中的信息随时都有最新状态的备份。即使磁盘出现故障，也能保证数据不会丢失。

3、双机热备份技术保护

由于高校档案信息系统的特殊性，必须保证有些时间系统服务不能中断，例如学生学籍认证的时候。但是，我们无法保证一个系统永远不会出错，所以，采用双机热备份技术。两台计算机同时服务，互相之间彼此监督运转状态，一旦出现理由马上将业务转移。这种方式提供了更高的可靠性，但是相对来说投资也需要更多。

4、双机异地热备份技术保护

随着新时代的到来，计算机网络技术得到的进一步的发展，通过计算机网络将远距离的两地设备互相设为备份，转变了从前只能在一个机房内的计算机设备彼此互做备份的模式，两地的计算机除了作为备份使用，还可以运转其他软件，充分发挥经济效益。因为备份放在另一较远的地点，所以即便发生火灾或是自然灾害甚至是恐怖袭击事故，也能保护好数据的安全。
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三、计算机数据安全保护注意事项

(一)防止系统内部泄密

随着计算机网络不断发展，档案信息与互联网连接起来后就很容易遭到的攻击。大部分的攻击手段都比较类似，利用的是校园内部网络的一些漏洞。这些漏洞主要是学校内部的工作人员疏忽大意造成的，比如：管理员没有及时安装系统补丁，过期的电子没有及时消除等等。虽然系统已经安装了防火墙，但是管理工作做的不到位，再好的软件也不能发挥出应有的作用。

(二)防止病毒入侵

计算机和互联网上都会存在病毒，随着时展病毒也在进步，从而档案信息系统也很容易遇到新型病毒，系统管理人员应该定期杀毒更新病毒库，从多个方面进行多方位保护。

(三)建立并完善访问权限及审计制度

档案信息管理系统在建立的时候要严格区分开管理界面和应用界面，并且设置出各个层次存取信息的权限，建立一个安全的系统。该系统不仅需要提供用户服务，还要准确记录日志。日志能够记录下系统在进行管理和服务的行为记录，包括越权记录和记录，有经验的会在进攻后销毁系统日志。所以，档案信息管理人员需要审计的权限，尤其是日志。管理部门要加强管理，提升档案管理信息系统的安全性。
四、结语
计算机档案管理系统的安全保护还存在着一些理由，实践运用中需要各大高校的管理部门加强管理，投入适当的资源，引进先进的硬件设备和软件系统，才能更好的实现档案信息的优质管理。
参考文献：
[1]吕扬.计算机档案管理的安全保护措施浅析[J].计算机光盘软件与应用，2013（22）
[2]徐志敏.计算机档案管理信息系统的安全保护[J].办公室业务，2007（03）
[3]蒋华.关于高校档案管理信息系统的几点深思[J].兰台世界，2008（01）
[4]石毅.计算机在档案管理信息系统应用中的安全性探讨[J].中国科技信息，2014（06） 全文地址：www.7ctime.com/rjkflw/lw40349.html上一论文：探讨计算机网络在煤炭企业中的应用