论如何对工程项目施工内业资料进行整理与归档

论文导读：
摘要：对于工程项目内业资料来说，其所涉及的一系列文件以及技术资料是必须进行归档以及整理的，也是必须做的条件之

一、工程项目施工内业资料必须做到整理和归档及时、准确无误以及完整性。

关键词：工程项目施工；内业资料；整理与归档
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从事工程项目施工内业资料人员，必须以一颗高度的责任心去对待内业资料，做到内业资料的编写、整理以及入档的及时准确性。但是目前仍然有一些人认为工程项目施工的内业资料地位不重要，甚至是没有相关的档案管理室。其实这种想法以及做法是万万不可的，因为内业资料的归档与整理态度直接反应出一个基层单位对于日常工作的落实状态，在一般情况下，不断一个单位的精神风貌或者是工作人员的工作状态、工作积极度等等，通过内业资料均可以清楚地反应出来，这也是其他人员对于工程项目施工内业资料可以很好地把握和了解，可以清楚地知道一个单位是否有完善的工作制度、责任方面是否到位以及是否有合理的管理、是否有友好的人际交往关系，因此工程项目施工等等内业资料的整理和归档时极为重要的。
工程项目施工内业资料不是三言两语的事，需要不断的学习和总结，并从总结中获取经验。工程技术的连贯性是贯穿于工程始终的、内业资料能够起到现场监督的作用、内业资料也可以方便工程信息的快速查询等等，这里结合工作实际，对于工程项目施工内业资料进行管理，主要有下面几点看法：

一、工程项目施工业内资料的特征

（一）及时性
及时性是保证工程项目施工内业资料的基础性条件，内业资料对于整个工程项目可以如实反映出来，所以说必须要求按照工程项目的进度以及施工进行相关的整理。与此同时，及时性也可以反映出工程施工的质量管理状态，质量管理体系的“自检、互检以及交接检”规定着施工内业资料的整理必须积极准时，为质量提供真实可靠的依据。
（二）真实性
工程项目施工内业资料必须保证真实性，真实性是做好内业资料的重中之重，内业资料的归档以及整理必须保证实事求是，准确可靠，不能因为存在某些杂念而偷工减料甚至是将真相隐瞒，也不能因为为了获得高质量的等级而将事实进行歪曲甚至是隐瞒。一切内业资料的整理必须保持与工程施工同步性，在使用材料之前必须保证拥有合格证以及试验报告，对于工程施工的质量评定必须赴现场进行实地勘测，不能够伪造事实，虚化事实。
（三）准确性
任何事物必须保证准确无误，对于工程项目施工来说尤其如此，而工程项目施工的内业资料准确性应该保证好下面几点。对于混凝土强度方面的评定必须进行明确的验收批等等，各方面参数必须保证准确无误和规范化，保证每一项内容的精确、准确性。
（四）完整性
工程项目施工内业资料的完整性是做好工程业务的关键，完整的业务资料能够真实、准确地将工程质量表现出来，也方面查阅，那些不完整的内业资料会导致工程质量的片面和不完整，不能够系统、准确滴将工程质量反映出来。如果要保证工程项目施工的完整性，应该做好下面几点：应该设置相关的专人进行工程项目资料的收集，应该根据工程量进行工程资料的收集，应该根据承包单位的具体要集一系列相关资料。

二、内业资料员的职责

对于一个工程项目施工内业资料来说，必须配备相关的内业资料员，保证资料归档整理的管理到位、有计划性。以下几点就介绍内业资料员的岗位职责。

(一)负责工程项目资料、图纸等相关档案的收集和管理

对于工程项目的图纸来说，必须负责做好图纸的接收、清点以及登记、发放等相关工作，在图纸收集到位的时候，应该按照相关要求进行图纸的签收和发放，最终由收件方确认签字。图纸的收集应该保证是全部工程施工的图纸，而且每一项图纸的收集应该均不少于两套正式的图纸，一套正本和一套副本留存整理，其中应该至少有一套图纸盖有相关设计单位的专用章。竣工图的整理应该严格按照国家规定的折叠方式进行，而后再进行正确的装订。其它各类信息应该做好收集和汇编工作，保证管理的合理到位。

(二)参加分部分项工程的验收工作

负责将档案资料进行编辑、编写、会签以及归档等等，负责工程方面的备案管理，将竣工验收的相关指标进行实现，然后做好相关的备案处理。对于工程各个方面的备案资料必须进行严格的核查，严格遵守资料的编写要求进行，且符合分类方案，满足档案的存档需求。监督检查施工部门资料的编制和管理必须及时，保持与施工同步进行，按照施工顺序进行全程的监督，同时保证工程资料的真实、完整以及有效性。在规定的时间内将档案移交好，在工程竣工之后，应该负责把文件相关的资料进行立卷后交给公司，文件材料进行移交和归档的时候，应该做好档案的交接工作，交接的时候必须保证文件清点到位，而后严格做好签字手续，移交的项目应该是一式两份，双方各持有一份。其它各个方面的档案明细也必须严格遵守档案法规定，将档案管理到位。

(三) 负责工程项目施工的内业管理工作

在项目经理的指导下做好工作的协调以及接待工作，协助项目经理对内协调公司和部门，对外协调施工单位，做好与相关部门之间的业务联系工作，树立企业的良好形象。将内业资料进行汇整，及时进行台账的统计工作，并按照要求将报表在第一时间内上报，及时进行跟踪指导、反馈信息、积累经验等等，保证所汇总的资料是完整反映工程理由的状态。对资料应该进行及时的整理和收集，能够保证工程施工的顺利进行，确保内业资料记录、参考和积累，为企业发挥真正的潜在作用。

三、工程项目施工内业资料的作用

(一)反馈监督工程现场施工

对于一个工程项目来说，任何一个施工过程都是极为关键的，每一个过程能够准确及时地反映出时间、数量、人员以及规格属性等等，对于隐蔽工程验收单而言，应该首要由施工单位提供隐蔽验收的项目数量以及结构等，同时与监理或是建设单位一同进行项目的抽样检查，而后将检查的结果记录好，遇到施工质量方面的状况应该及时予以纠正。

(二)及时进行内业跟踪，制约工程节点

工程项目施工内业资料及时进行指导和跟踪，在资料及时收集的情况下，保证工序的完整性，避开发生各种误差，如果发生了理由，比如说存在数量的不符合或者是质量方面的差论文导读：.2009李秀红.关于建设项目工程档案管理的深思.工程与建设.2010.5.陈芳.浅议工程档案管理在工程建设中的作用.江苏水利.2010.11赵晏.浅谈加强电子档案管理.商业文化（学术版）.2009.12上一页12
异，则应该第一时间采取相关措施进行解决，特别是工程在分包状态下，在项目结算的时候更能发现内业资料的重要性。

(三)内业资料为工程施工借鉴

工程项目施工的内业资料应该囊括一系列的竣工报告、施工总结等部分，有的项目负责人对于这些部分往往不是很注意，没有将过多精力投入其中，其实不然，这些文件也是极为重要的，这些文件处理工程方面的相关数据之外，对于工程项目的施工总结也占据了很大的部分，各种优点和缺点都在其中，对于这些文件进行学习和借鉴对于日后的工程项目管理将会有很大的推动作用。
结语
总之，工程项目施工内业资料的整理和归档是极为重要的，必须保证资料的及时、准确、真实和完整性，确保紧跟项目施工进度进行资料的整理和归档，相关业务人员应该加大工作的力度，确保将工程项目施工内业资料的整理和归档做好。
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