试析图书馆特色数据库建设

论文导读：学研究，2007（5）：212下一页
摘 要 图书馆数据库是对文献信息的高度集中，它通过数字化的组织形式，将某一学科或专题中具有一定参考价值的文献加以收集、分类并进行有效存储。加强图书馆特色数据库的建设，能够在更大程度上满足图书馆用户的资料获取需求，有力提升图书馆的管理水平，推动图书馆长远平稳发展。鉴于此，高职院校的图书馆要充分重视数据库的建设工作，发挥院校自身专业优势，建立具有针对性、可行性，且容量富足的特色数据库，以此满足学校师生的教学与学习需求。
关键词 图书馆；特色数据库；建设
A 文章编号 1674-6708（2014）129-0172-01
1 图书馆特色数据库建设目前状况
在教育部高职高专网发布的国家示范性高等书馆网站中，能够正常访问并提供相关图书检索服务的网站有72所，在全国所有示范性高职院校图书馆中的比例为72%，而拥有自身特色数据库服务的图书馆仅有25所，所占比例极小。
2 图书馆特色数据库存在的理由
1）网络化、数字化水平不高。
2）特色数据库形式单一。
3）没能够及时维护和更新数据库。
4）检索系统单一。
5）共享程度不高。
3 图书馆的特色数据库的分类

3.1 视频影像特色数据库

视频影像资料数据库包含学校内举办的各类学术讲座、名家访谈、优秀教师课堂教学录像、英语教学音、视频等多媒体资料，通过建立视频影像资料数据库，将本院校的教学资料以多媒体方式进行收录，从而丰富高职院校图书馆特色数据库的库藏内容。当前我国高职院校图书馆中，拥有视频资料数据库大约有5所。

3.2 教学成果数据库

教学成果数据库的建立通常是为收录本院校教师的教学资源、课件，以及院校学生较为优秀的毕业论文，例如优秀毕业论文库、师生成果展示库等数据库形式，便于师生对过往教学资料与学术论文进行查阅。

3.3 电子文献数据库

这类数据库通常收集的是具有一定馆藏价值的书籍、学术资料或刊物，收集形式不一，一般采取下载或是扫描的方式。通过对待入库资料进行扫描，能够将纸质文献资料转化为数字化、标准化的电子文档，便于数据库的有效管理。数据库为读者提供查询和下载服务，实现了外文期刊的效用最大化。

3.4 创建专业特色的专题数据库。

建立专题特色数据库能够对文献信息资料进行更深层次的开发利用，高职院校可以凭借自身特色专业的优势，通过对文献信息的基础性开发，构建具有院校自身专业特色的数据库。例如由福建交通职业技术学院图书馆建立的船舶文化数据库、由徐州建筑职业技术学院图书馆建立的高职土建类专题数据库等形式。
4 如何更好建设图书馆特色数据库

4.1 加强随书资料的数据库建设

随书光盘资料作为重要的图书馆馆藏资料，在特色数据库建设过程中有着较高建设地位。在高职院校图书馆购书过程中，部分书籍有附赠光盘，在传统的图书馆管理模式中，这类光盘通常采取与书籍相同的借阅策略。然而，光盘借阅易造成光盘损坏，无法实现有效资源的长期储存，且一次所能借阅的人员数量有限，光盘使用价值不能得到很好发挥，因此随书光盘数据库的建设具有极大的必要性。

4.2 注重软件平台的选择

高职院校图书馆在建立特色数据库过程中要充分重视对数据库软件的选择，对数据库系统软件进行多次测试，选择系统稳定且操作便捷的专用数据库软件，保障数字图书馆资源共享的安全性、快捷性与实用性。

4.3 应正视数据库的实用性

高职院校图书馆在建设特色数据应以实用性作为依据，并对重要的馆藏文献资料信息具体情况进行准确分析研究，并在此基础上结合院校图书馆特色与学校特色专业对数据库的类型与侧重点进行划分，创立具有学科特色、专业特色或某一专题特色。实现图书馆文献资源的数据化处理，利用网络将文献信息的利用价值发挥到最大，防止巨大浪费。

4.4 加强专业队伍建设

要建立规范系统院校特色数据库，离不开专业建设团队的技术支持。学校要注意对图书馆管理人员、计算机编程人员、院校内特色专业教师的整合，构建具有专业图书馆管理技术与较强资源分析加工能力的数据库建设团队，协助进行文献信息收集的实践活动，此外，还可通过聘请专业技术人员对数据库建设工作进行指导，保障院校特色数据库的建设工作能够有序进行。

4.5 加强特色数据库系统安全维护

图书馆数据库集合资料总量巨大，这就给日常的数据库系统维护工作带来一定难度。由于在信息数据加工过程中，部分数据可能缺少必要内容，如数据来源、作者、甚至是数据内容本身，这就导致在数据入库时出现项目不建全现象。因此，在图书馆数据库建设工作完毕后，要注重对库内信息内容的更新整理，对存在错误或遗漏的资源数据进行及时订正，并对过时数据进行有效清理。由于数据库对文献信息的时效性具有较高要求，因此在日常的数据库管理工作中，还要注重对最新资料信息的添补。

4.6 实现数据库资源信息共享

高职高校特色数据库建设的关键在于实现馆藏文献资源的实时共享。充分利用现代化信息技术，统筹考虑院校师生对文献资源信息的需求，按照数据库文献资料网络化建设要求，转变信息资源管理模式，加快图书馆馆藏资源数据从封闭模式逐渐走向开放共享，真正实现图书馆数据库建设作用。
5 对图书馆特色数据库建设的深思和总结
我认为，要建立高职院校图书馆特色数据库，关键在于推进数据库建设的系统化与标准化，利用精准高效的管理制度保证特色数据库建设任务的高水准完成。在具体的数据库建库环节中，应该重视信息搜索课的教学评价方式，充分考虑学生对信息搜索课理论板块了解的程度和学生实践部分熟悉的程度，注重学生综合技能的培养的同时，还要重视对学生的情感感知体验、探索研究能力、团结合作精神等方面的评价，在图书馆特色数据库的建设中，定期更新特色数据库内容，注重软件平台的选择，重视数据库的实用性，加强对人才队伍的建设，定期做好数据库的升级维护工作，才有助于将图书馆特色数据库建设上升到新的层级。
参考文献
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