浅析高校图书馆电子资源利用与效率提升

论文导读：
[摘 要]电子资源作为高校图书馆的重要组成部分，是信息时代高校发展的核心要素。我们要在不断引进电子信息资源的同时，提升其利用效率。图书馆的工作人员要以高度的工作热情，积极主动地开发馆藏电子资源，以专业的敬业精神去做好多项服务活动，才能不断提高工作水平，提高高校图书馆资源的利用率。
[关键词]电子资源；高校图书馆；利用目前状况；策略
根据有关数据显示，目前我国高校图书馆对电子资源的利用情况并不太乐观，馆藏电子资源的利用率仍有待提高。即使在电子资源利用情况较好的北高校图书馆电子资源利用与效率提升论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.京大学，参与调查的读者中仍有10%的人没有使用过电子资源。其中教师使用电子资源的比例最高，其次是研究生，而有将近四分之一的本科生未使用过任何电子资源。整体来说，高校图书馆对电子资源利用方面开展的服务体系仍不健全，尤其是对图书馆内的电子资源内容、电子资源的宣传及电子资源的使用培训等方面的工作仍不够扎实，这些都是导致高校图书馆电子资源利用率不高的理由。

一、高校图书馆电子资源的种类

一般来说，高校图书馆的电子资源来自购买、受捐、租用与自建，以拥有磁介质、光介质或网络使用权的数字信息资源。按照不同的标准可以分为以下几种：
1.网络数据库。众所周知，电子资源的存储设备极其昂贵，加上各种中外数据库也不便宜，如果都购买下来，经费是个大理由，实际上也没有太大的必要。对于这样的情况，大多高校都是通过调研了解学校师生的实际需要，将使用频率不多的数据库通过网上包库的方式进行解决。所谓网络数据库，就是通过网络并使用指定帐号实现远程访问数据库，一般限制在校园内的IP网段使用。这种虚拟的电子资源可以节约大量成本，同时也方便学校师生使用，逐渐被越来越多的高校接受并认可。
2.镜像数据库。本质上来说，镜像数据库是将一些利用率较高的数据库如中国知网全文数据库、维普科技期刊数据库等镜像买下，然后将相应的数据库系统按照到图书馆的网络服务器上，方便每一个校园网用户的使用。
3.书目数据库。一般高校图书馆的书目数据库包括本馆的馆藏书目数据库和联合书目数据库，重在为用户提供信息获取的线索与路径。通常高校图书馆的公共查询对网络上的用户是呈开放状态的，即读者无论在何时何地，都可以通过一台接入因特网的电脑进行公共书目数据库的检索。对于读者来说，通过书目数据库可以查询馆藏图书的在馆状态、馆藏书架、索书号等详细信息，还可以进行网上预约、续借图书，查看读者的借阅历史等。联合书目数据库可以查找本馆没有但其他联合馆藏有的书目，通过资源整合互补实现资源的最佳优化配置。
4.特色数据库。目前越来越多的高校会结合本校的特点，通过对馆藏电子资源的深度整合开发，建立起属于自己特色的专题性数据库。特色数据库的构建，可以说是一种较小的投入获得更大的利益，是性价比很高的数据库模式。以相关的学科为中心，以现有馆藏特色作支撑，让特色数据库在高校教学科研及学科建设中发挥出最大的价值，这才是高校图书馆转低层次服务为知识增值服务的具体表现，也是图书馆服务理念与方向的转变。
5.试用数据库。为了图书馆的持续性发展，馆方会随时与各数据供应商保持联系，以便获得更多有用数据库的试用，然后再根据试用过程中的点击利用及反馈情况，进行选择性的购买，为读者提供更多有价值的资源。与此同时，数据库提供商为了推出自己新开发的产品，也会不定期地主动找一些用户商提供一段时间的免费试用。

二、高校图书馆电子资源利用的影响因素

1.校园网络环境的受限。通常来说，电子资源是通过制约IP的方式来制约用户的访问权限，使用校园网或图书馆局域网的用户都可以免费运用数据库的信息资源，这种情况下往往是网络环境及软硬件平台的支持会对馆藏资源的使用产生较大的影响，因为如果用户需要很长的响应时间才能得到数据信息必定影响到其积极性。而另一方面，制约IP的策略也会让一些家住校外的教师和学生在利用馆藏电子资源的时候受阻，从而影响到电子资源的利用率。
2.电子资源使用的宣传不足。在现有的一些馆藏文献管理工作经验中，我们发现的一个重要现象是很多读者并不知道有哪些电子资料可以使用。高校图书馆对馆内电子资源的宣传和引导不足，也让很多学生不知道去哪里找电子资源，不知道如何查询自己想要的电子资源。其实图书馆针对电子资源开展的工作中最迫切的就是宣传，引导读者都积极利用起图书馆的电子资源来。
3.电子资源检索的技能培训不够。一般情况下，为了尽可能满足终端读者的需求，电子资源会设计多种数字检索方式，这样可以给读者更多的选择，即使是不具备专业检索知识的人也能迅速找到所需资料。然而实际效果却并不理想，理由是很多用户对电子资源的检索系统还不够了解。如果图书馆能够对电子资源检索的基础技巧进行培训强化，对逻辑算符、检索式、检索条件、结果排序原理等进行相应的集中讲解，客户方能更加快速获得更满意的结果。由于各种资源数据库的检索界面不一致，读者不可能对每一种检索界面和功能都完全熟悉，这也成为众多高校图书馆电子资源利用效率不高的一个瓶颈。

三、提升高校图书馆电子资源利用效率的策略

1.强化图书馆电子资源培训。鉴于很多教师和学生都不能正确使用数据库进行数据检索，无法快速查阅所需的资料，因此图书馆可以根据不同要求的读者开展相应的讲座，甚至邀请数据提供商技术人员前来演讲，加强对图书馆工作人员和读者用户的培训，以使他们尽快熟练掌握电子资源数据库的各种操作。针对不同阶层的读者，可以开办相应的读者培训活动：新生入馆教育，开设文献检索课程，为毕业生开展指导利用电子文献撰写毕业论文，以及其他针对电子资源使用的讲座。入学新生、毕业生，本科生、硕士研究生，不同层次的读者有不同的需求，培训既要有简单的基础介绍，也要有深入的全方位讲解，这样才能满足各种用户的需要。
2.强化电子资源的宣传引导。高校图书馆电子资源的用户以教师和学生为主，所以每次有相应的新电子资源入库后要通过不同的方式传达介绍给教师和学生，让他们论文导读：
对数据库内容进行了解，引导他们去主动使用，才能提高电子资源的利用效率。一般来讲，宣传引导可以从以下几个方面着手：一是印发相关的宣传资料或使用手册存放在读者易于获取的地方，并在文献检索课上发给学生；二是定期对教师与学生开展电子资源使用情况的调查，实现隐性宣传；三是对新的数据库资料进行试用宣传，通过网页公告和读者群接种的地方张贴海报来扩散信息；四是不定期举办有奖知识问答，让用户及时多方位了解各种电子数据信息。3.完善网络基础设施。以校园网网络建设为基础，逐步进行改造升级，提升网络传高校图书馆电子资源利用与效率提升相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.输速率，缩短用户在电子资源检索过程中的查询等待时间，都是调动师生利用电子资源的要素。随着访问次数的增加，对网络与硬件设施的要求也越来越高，如果不能及时处理出现的故障，就会危及数据库的运转。因此，保证校园网的通畅运转是保障数据库平稳运转的首要条件。另外，在完善计算机升级换代提升性能方面，同样也要创造条件保证硬件的稳定性，加快网络故障的解决效率。
4.开通电子资源外网访问系统。数据供应商一般都只允许将数据库向校园网IP网段内的用户开放，这样势必造成大量无法使用校园网的合法用户无法使用到馆内的电子资源。同时，随着现在各种学术交流活动的频繁增加，各种讲学的教授和学者，他们在外地访问本校数据库的需求也在逐步强化。开通电子资源的外网访问系统，可以让更多非校园网用户实现对馆内电子资源的利用，极大提高资源利用率。
5.建立科学的电子馆藏体系。电子馆藏作为高校图书馆的重要一环，需要得到更多的关注，一方面电子资源的建设是巨大的人力物力财力工程，另一方面需要将有限的资金在纸质与电子图书资源之间做好规划，协调平衡。根据各自的实际需求，结合持续性发展方向来制定高校图书馆的电子馆藏计划，是比较科学的一种方式。以各学校的学科及专业发展为导向，及时把握读者需求，及时调整资源建设与学科发展相一致，对重点学科及重大科研项目的专业化电子资源务必配齐，同时一些特色学科和新兴科学的电子资源也应适当倾斜。
6.拓展电子资源服务。通过外网及账户登录的方式，可以将校内馆藏电子资源提供给校外的个人读者或企事业单位，这也是提高馆藏电子资源利用率的有效途径。通过一定的收费标准，可以满足不同用户的差异化需求，以提供帐号、开放IP等多种服务方式，真正把有用的信息送达到位，服务到家。最好是能够安排专门的工作人员负责这项业务，要在不断提高其业务素质的前提下，尽量扩大电子资源的使用范围，提高本校图书馆的影响力与知名度，为更进一步拓展电子资源服务奠定基础。
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责任编辑 蓝光喜