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谈谈采用PDT图书馆图书清点工作实践

最后更新时间:2023-12-29 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:29065 浏览:133357
论文导读:
【摘 要】图书清点是图书馆的重要基础工作之一。结采用PDT的图书馆图书清点工作实践由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.合我院图书馆2013年暑假采用PDT进行图书清点工作,从清点目的、清点策略过程、清点成效等方面进行阐述,并就图书清点工作中出现的一些理由提出了相应的解决办法。
【关键词】图书馆;图书清点;数据采集
图书清点是图书馆流通管理中一项重要的基础性工作。通过清点可摸清图书馆的“家底”, 掌握馆藏的实际情况,有助于提高图书馆的服务水平和管理工作质量,并从中发现图书编目、流通和馆藏中的一些理由, 如书目信息与图书不符、馆藏地点错误、条码破损或丢失等。为准确掌握现有馆藏图书数量,维护书目数据准确性, 2013年暑假图书馆对馆藏图书进行了全面清点。本次清点工作采用汇文4.0典藏系统中图书清点模块,并通过便携式数据采集器( Portable Data Terminal, PDT)对图书进行清点,这是我院图书馆首次采用新大陆 NLS—PT—850 数据采集器。

1.馆藏清点的目的

自2006年整体搬入新校区图书馆以来,我们还没有对现有图书进行彻底清点。通过馆藏清点,有助于了解现有的馆藏情沉,达到架上图书、馆藏地点、馆藏数据与图书财产帐一致;掌握全馆藏书量及各类图书的数量,进行数据维护,找出造成文献丢失的理由,以便改善文献流通和保管工作,提高公共查询的质量,保证读者成功找到想要的图书,减少乱架率,降低拒借率;查出不适合使用需要报废的图书及时淘汰,以免占据空间影响馆藏发展,保障图书馆机能正常。

2.清点工作的步骤

2.1图书顺架

图书顺架是为图书清点工作所做的最基础的准备, 顺架就是让图书按索书号一一排列起来, 目的是让同一种书排列一起, 同时也是为了清点过程中能够不间断地找到目标图书。顺架工作做得好能够极大地提高清点图书的效率, 降低书账不符的几率, 少走重复清点的弯路。为此,我们馆在开始图书清点前一个月,组织图书馆勤工俭学学生对各大书库进行了顺架。

2.2清点方案的选择

清点过程,汇文4.0提供按馆藏地及类别两种进行清点,清点可以是针对某一馆藏地进行的, 某一馆藏地藏书量少, 可以此馆藏地建立一个批次;若藏书量大, 该馆藏地可以按类别建立几个批次分批清点。对于我们馆采用了按馆藏地新增批次进行清点。要建立清点批次。需要注意的是,汇文系统只针对某一馆藏地进行清点, 不能对全馆同时或几个馆藏地同时以同一批次进行处理清点; 而且每一馆藏地每天只能建立一个清点批次, 不能再建第二个, 对于没有清点完的批次, 第二天还可以接着打开这个批次继续清点。
具体步骤: 典藏→馆藏清点→选择清点批次→新增批次 →确定。
所有采集和数据处理工作完成之后,将某馆藏地条码号分别导入汇文的清点模块,进行第一次清点,将未清点到的图书到书架复查,将找到的图书的条形码再次输入到汇文系统的清点模块中。其他馆藏地的策略,只需将对应的条码号以文本文件形式导入到汇文系统的清点模块中即可。最后将未清点到的图书状态改为“声明丢失”。至此,我们就完成了一个馆藏地图书的清点。

2.3设备与人员组分工

每个书库各准备两台电脑,成立数据组,主要由技术部人员担任。负责网络的接入,数据导入导出,数据处理,保证清点设备的正常工作。成立数据采集组,主要由流通部人员组成。负责采集条形码以及后期对丢失藏书的再次查找。成立 10 个小组,每组 3 人。学生两名加老师一名,两人翻书,一人采集,流水作业;小组间,根据事先划分好的区域,齐头并进,同时进行清点。我馆清点实际速度平均每组每小时采集 600 至800册,包括下架、采集、上架。成立编目组,主要由编目人员组成。负责理由图书的处理。包括补贴条码、修改数据、修补图书等。
上面几个小组要相互配合,保证清点工作全面进行。数据采集小组每天采集完数据后,将采集器送往数据组,由数据组人员将采集的数据统一导出,数据组人员同时还需将采集器的电池充电,以供第二天采集使用。所有数据采集完毕后,还需采集编目组处理的理由图书。

2.4具体清点过程

2.4.1便携式数据采集器采集

我馆采用新大陆图书盘点采集器,这是一种便携式数据采集器,又称手持终端机、盘点机, 是一种条码阅读器与掌上电脑的组合体, 是集激光扫描、汉字显示、数据采集、数据处理、数据通信等功能于一体的高科技产品。
等扫描到一定的数量,我馆是3000册左右时可以通过USB接口连接电脑,进行如下一系列操作。选中【数据交换】点击【OK】键,进入数据交换页面。注意的是,进入此页面前,请确认PT-850已经和电脑(COM1口)连接好。

2.4.2新大陆图书信息管理软件书库数据管理

在电脑上进行如下操作,点击【开始】菜单→【程序】 →【新大陆图书信息管理软件】后,→【盘点数据管理】→【导入盘点数据】→【从采集器导入盘点数据】
【盘点数据管理→【导出盘点数据】→【导出盘点信息到EXCEL】
另外,每次导入数据前, 要在新大陆图书管理程序里进行“盘点数据清空”, 否则导入的数据就会累加。接下来可以把EXCEL删除所有别的内容,只留下财产号,另存为文本文件,通过汇文4.0的馆藏清点中的【文本文件数据导入】→回车换行→选定文件就可完成本批次馆藏清点。

2.5清点完成阶段的核对

清点统计显示有四类数据,分别是:“未清点到书刊”、“在馆异常书刊”、“非本馆(本类)书刊”、“馆藏情况”。可以选择“未清点到书刊”,以索书号排序,导出条码号、书名。工作人员需根据已知数据到各书库中查找此书, 并依据查找结果在表格中图书信息后面下做出有“√”或“×”的标记。对漏扫图书要用采集器进行补扫以得到新的采集数据, 对放错馆藏地的图书“在馆异常书刊”要及时更正并补扫。经过反复核对仍未能找到的图书则视为丢失。

3.数据清点分析

开架式的管理方式对读者素质提出了更高要求。借阅过程中,许多读者经常将图书从书架上取下阅览之后没有及时的归架。而工作人员论文导读:005,(10):68-69.许培云,吉久明.馆藏图书动态清点的设计与技术实现.图书馆学研究,2004,(4):96-98.包瑞.便携式数据采集器在图书馆的应用.图书馆建设,2006,(2):42-43.赵晓东.便携式数据采集器在图书馆的应用.图书馆学刊,2007,(4):103-104.罗莹琼.浅谈高校图书馆的藏书清点.图书馆工作研究,2009,(6):39-40.上一
没有及时进行巡架和归架整理,从而会出现在汇文中有显示,而又在库里没能找到这种事。另外,在平时的观察也发现有少数读者确有窃书行为。在今后的工作中一方面有必要加强对读者的教育和引导,提醒读者及时将取阅的图书归架,要爱惜图书减少图书的损毁,以便其他读者使用;另一方面应加强图书的管理,加强安全保卫工作,尽量减少丢书现象的发生。
4.结束语
图书清点是一项十分复杂而细致的基础性工作,需要全馆上下齐心协力的共同努力。通过清点,既可以准确统计图书馆藏情况,又可以堵塞保管和流通重的各种漏洞,改善工作,维护藏书安全与完善。另外可以通过图书清点,进一步来加强图书馆的各项基础工作,能够有效地全面提高图书馆的管理水平和藏书建设。
【参考文献】
[1]王惠芳.馆藏图书清点的策略与步骤[J].农业图书情报学刊,2005,(10):68-69.
[2]许培云,吉久明.馆藏图书动态清点的设计与技术实现[J].图书馆学研究,2004,(4):96-98.
[3]包瑞.便携式数据采集器在图书馆的应用[J].图书馆建设,2006,(2):42-43.
[4]赵晓东.便携式数据采集器在图书馆的应用[J].图书馆学刊,2007,(4):103-104.
[5]罗莹琼.浅谈高校图书馆的藏书清点[J].图书馆工作研究,2009,(6):39-40.