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试谈图书馆联盟信息协同系统的构建

论文导读:书馆的上传信息,以及向用户推送整理后的专业知识和有序资料为职责的图书馆联盟信息服务平台,向图书馆联盟发送信息需求的用户。左边方框中的箭头表示图书馆之间的可协调关系,右边方框之间的箭头表示信息流动的方向。通过分析示意图可发现信息协同服务的过程具有动态连续性。  (二)图书馆联盟信息协同系统的制约与流程  在

图书馆联盟信息协同系统的构建摘 要:研究和深思了图书馆联盟信息协同的内容、图书馆联盟信息协同的过程、图书馆联盟信息系统的制约与流程,以及图书馆联盟信息协同系统的功能,从而构建了图书馆联盟信息协同系统。
  关键词:图书馆联盟:信息协同;信息协同系统
  1673-291X(2014)35-0237-03
  一、图书馆联盟信息协同的内容
  图书馆联盟信息协同的目标是实现联盟的整体优化,这个优化过程是基于现代化的信息技术之上的,同时需要将协同论作为理论指导,有序地组织、协调、规范以及制约整个联盟,并使联盟内的各项环节与所有资源之间实现协作,同时推动能够支配整个联盟系统、使其协同发展的序参量的产生,实现联盟的自组织,即实现联盟的序状态由旧至新的转变,从而使整个系统产生的作用效果强于系统中各个要素分别产生的作用力的总和[1]。
  二、图书馆联盟信息协同系统
  (一)书馆联盟信息协同的过程分析
  图书馆联盟的信息协同包含的内容十分广泛。图书馆联盟信息协同的目标是为读者提供高质量的专业信息服务,灵活交叉使用各种信息管理软件与服务系统(如各种搜索引擎)来为用户提供知识服务是图书馆联盟信息协同的内容之一[2]。通过严谨的研究与分析可得知,不止是狭义的成员图书馆的交流与协作,其他图书馆之间的协同亦属于图书馆联盟的信息协同。信息协同的运作流程主要有三部分组成。
  1.做报告。以报告的形式总结出各图书馆与成员图书馆可共享的知识与信息以及对于作为此次信息协同参与者的图书馆可提供的服务要素(比如信息类型与丰富程度)统计结果。
  2.向相关部门分发用户信息需求。系统在对图书馆相关部门与用户的信息需求进行充分分析,选出最适合此次服务的部门并分发用户需求。
  3.将经过整合与分析的有序信息以及全面的分析结果反馈给用户。图书馆联盟属于一个整体,任意一个接受用户,委托隶属于图书馆联盟的图书馆,在将信息需求上传系统服务器之后,单独或与其他可提供信息协助的图书馆合作以整合出高质量的专业信息。详细过程如图1所示。
  图1的主体是三个大方框,从左到右依次代表能够为用户提供所需信息服务的成员图书馆及图书馆的相关部门,以分发信息需求、处理成员图书馆的上传信息,以及向用户推送整理后的专业知识和有序资料为职责的图书馆联盟信息服务平台,向图书馆联盟发送信息需求的用户。左边方框中的箭头表示图书馆之间的可协调关系,右边方框之间的箭头表示信息流动的方向。通过分析示意图可发现信息协同服务的过程具有动态连续性。
  (二)图书馆联盟信息协同系统的制约与流程
  在图书馆联盟信息协同系统的功能运转中,管理人员以多种方式对本系统产生的信息协同效应进行制约,现将主要途径列举如下。
  1.实现解决用户需求信息的协同。用户根据自身需求向信息协同系统提出相应的信息需求,信息协同系统应分析该用户所需要的信息,并迅速分辨出能够为其服务的图书馆。
  2.实现图书馆与图书馆间的信息协同。不同的图书馆所面对的亟待解决的理由各有差异,它们各自具有相应的信息资源和明确的工作职责。如果希望更好地为图书馆用户进行服务,实现不同图书馆间的协作是首先需要解决的理由,首先应归类整理各个图书馆中的信息,再将这些信息保存到联盟系统的服务器里,这样系统就可以在用户产生信息需求的时候迅速分辨能够提供有关信息服务的图书馆。
  3.实现信息分析、结构与服务的协同。全新图书馆联盟信息协同系统应该具有分析获取格式一致信息的能力,分析过程中可使用多种策略分析、比较该信息,以总结出最为科学的知识;同时,系统获得的来自于不同图书馆的信息具有不同的结构,这些信息只有在该系统的格式统一后才能实现信息知识的一体化;全新图书馆联盟信息协同系统在提供在线服务的基础上,还提供多线程服务,即对于不同用户提出来的不同信息需求能够同时处理,使信息资源利用合理化。
  4.实现任务的协同。联盟系统在接收到用户提出的信息需求时,应分辨出掌握有关信息的图书馆,并向该图书馆发出任务请求。
  (三)图书馆联盟信息协同系统的功能
  图书馆联盟建立信息协同服务系统的初衷是为方便用户实现信息需求的获取,并将图书馆联盟的一切可利用资源进行有效协调,从而达到图书馆联盟用户服务的全面化、高效化和专业化[3]。现将图书馆联盟信息协同服务系统的基本功能归纳如下。
  1.实时交流功能。用户间应能够通过交流平台,实现资料下载、上传、共享以及实时信息交流。
  2.需求分析功能。当用户呈交自身的信息需求后,信息协同系统对该需求进行详细的分析,同时将其与图书馆联盟数据库中已存的信息进行对比,直接发送给用户数据库中已存的信息内容,对于未存于数据库中的需求内容,系统则将其推送至协同分发系统,等待下一步处理。
  3.专家咨询功能。用户通过平台,可以实现与专家的实施交流,对于自己存在疑虑的理由,可以以留言等方式向专家提问。
  4.知识检索功能。信息协同系统能够对各个图书馆资源库中存有的信息进行分析,来确保协同任务分发系统在对资源库中未存的信息进行重新分配时具有相关的信息类型存档。
  5.用户管理功能。系统将根据用户的级别不同,设置不同程度的操作权限。享有最高操作权限的是系统管理用户,这类用户可以进行用户的删减与增设、资料变更和分析操作记录等。
  6.图书馆之间的协同功能。当一个图书馆无法独立完成用户的信息请求时,它将邀请能够完成的图书馆协助解决,被邀请的图书馆会将接收到的请求内容向系统的中心服务器推送。
  7.格式转换功能。系统接收到与自身不兼容的信息时,将对其进行格式转换,以供用户使用。
  8.内容整合功能。分析整合原有的格式不同的信息内容,将其转变为格式统一的信息。 全文地址:http://www.7ctime.com/qbjllw/lw51027.html
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