试议高校图书馆纸本外文期刊采访优化对策

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摘要：面对纸本外文期刊在高校图书馆文献资源建设中地位和角色的变化，如何优化纸本外文期刊采访是图书馆外刊资源建设面对的一道难题。该文以武汉大学图书馆为例，从馆藏分析、执行情况、优化结果和经验启迪等几个方面梳理了纸本外刊的削减过程。然后从这一案例出发，指出纸本外文期刊采访应化被动削减为主动调整，并从四个方面论述了具体应对措施。
关键词：高校图书馆 纸本外文期刊 馆藏调整
纸本外文期刊曾经是高校图书馆的文献资源建设重点之一，是外文文献的主要构成部分，目前在电子资源迅猛发展和用户需求变化的共同压力下，却日渐变得边缘化。面对这一局面，我们究竟该如何应对？削减纸本外刊的数量和品种似乎是必要措施。然而，具体应该怎样操作才能达到最优结果？削减数量是否只是被动而无奈的选择，还可以做些什么？本文基于武汉大学图书馆纸本外刊削减案例，力图对以上理由作出回答。
1 纸本外文期刊地位和角色的变化
外文期刊是世界最新科研成果和科技发展动态发布的主要载体，是高校科研和教学获取最新科技信息的重要来源，在高校教学和科研过程中发挥着不可替代的作用。纸本外文期刊曾经作为主要外文文献类型，是采访工作的重点之一，但来自供给方和需求方的共同压力使得纸本外文期刊的地位越来越边缘化，高校图书馆纸本外文期刊采访工作越来越陷入被动局面，不但难以增加新品种，而且初始规模都难以维持，被迫不断削减纸本外刊数量，品种逐年下降。2006年到2013年，武汉大学图书馆纸本外刊规模从1447种下降到1135种，削减了312种，削减比例为2

1.56%。

这一局面是出版业发展、图书馆变革、用户特征变化等多方面因素共同作用的结果。我们可以从纸本外文期刊供给方——出版业和需求方——用户两个方面来分析。

1.1 出版业迅猛发展，呈现新的发展特征

（1）文献出版形式的重心从纸本向电子转移。特别是学术期刊出版，呈现从纯纸本、纸本加电子向电子加纸本和纯电子转变的发展态势，比如著名科技期刊Nature。不仅原有纸本刊出现了电子版，一些新出版的期刊干脆以e-only形式出现。同时开放存取的期刊的数量也不断增长，客观上造成纸本期刊购买力下降。
（2）纸本外文昂贵且不断上涨，使图书馆不堪重负。外文期刊的前沿性和用户的刚性需求决定了其难以被其他类型的文献所替代，因此外文期刊资源表现出显著的垄断性特征。外文期刊的平均是高校图书馆购置的所有类型文献中最高的。据Library Journal对2012年科学、技术和医学（Scientific、Technl and and Medical，简称STM）系列期刊的统计显示，化学类和物理类期刊的年平均价都在2万元人民币以上，其中化学类期刊的是STM期刊中最贵的，相对较低的农学类期刊平均也达到8000多元人民币。并且，外刊不断上涨，出版商采取捆绑销售、分级定价等日益复杂化的销售模式，都对图书馆的外文期刊采访造成很大压力。

1.2 来自用户方面的变化使得纸本期刊沦为电子期刊的候补

从使用者来看，电子期刊的使用率猛增，而纸本期刊的使用率急剧降低。相比于中文期刊，外文期刊使用率本来就较低。再加上高校图书馆的外文期刊用户主要是研究生和老师，他们忙于授课和专业研究，时间紧张，很少有时间到馆阅览和使用纸本外刊。电子期刊的迅猛发展极大地满足了高校老师和研究生方便和快捷地使用外文期刊的需求，外文纸本期刊的使用率进一步降低。用户的首选是电子期刊，往往是当网络出现理由无法浏览或下载全文时，读者才转向寻求使用纸本期刊，纸本外刊成为电子期刊的候补。比如，2009年吉林大学图书馆的读者调查显示，37.3%的受访者从未使用过馆藏外文纸本期刊，50.8%的受访者只是偶尔使用馆藏外文纸本期刊。山东农业大学图书馆2008至2010年的复印数据表明，纸本外文期刊利用率呈逐年下降趋势。
从图书馆采访部门来看，由于经费局限，往往采取保书保电子刊而放弃纸本外刊的策略。许多高校图书馆都在进行不同程度的纸本外刊削减。清华大学图书馆2009年纸本外刊削减到120种左右，只保持100多万额度的；复旦大学2009年削减了纸本外刊200多种，削减金额约380万。四川大学图书馆在2008和2009年两年内主要削减了有电子全文的期刊，削减纸本外刊388种，金额285万，占现刊比例的31.7%。
总之，削减纸本外刊数量和品种已成为高校图书馆的普遍选择。
2 武汉大学图书馆案例：纸本外刊馆藏调整
武汉大学图书馆的纸本外刊，除了CASHL专项经费的外刊是指定外，其他都采取招标方式完成。2006年至2011年的数据表明，近年来纸本外刊的涨幅较大。尤其是2011年9月对2012年外刊招标完成后，1322份外刊总金额达到873万，在外刊数量持平的情况下比2011年增长11%，达到相当大的涨幅。由于招标总额大大超过预算，采访部门被迫在招标完成后又减刊69种，金额60万元。为了防止再次陷入类似被动局面，2012年图书馆决定主动削减2013年的纸本外刊。
2012年5月份采访部门制定2013年纸本外刊削减方案和操作计划，然后经外刊采访人员、学科服务组与分馆阅览室、院系资料室反复沟通、共同努力，在9月份招标之前完成操作，形成最终清单。
2.1 准备工作：馆藏分析和专家论证高校图书馆纸本外文期刊采访优化对策相关范文由写论文的好帮手www.7ctime.com提供,转载请保留.
外刊削减涉及到方方面面，不能对用户使用、馆藏质量等产生负面影响，必须经充分论证、谨慎从事。因此在制定方案之前，做了较充分的准备工作。一是分析现有外文期刊馆藏，分类制定政策。二是与学科馆员沟通，广泛听取院系资料室的意见，分析意见之后初步制定削减计划。
针对2012年所订全部外刊，查找其电子版情况。为防止出错，采取由采访馆员初查、学科馆员复查后再经采访馆员核查的方式。最后将外刊馆藏结构确定为5个部分：①数据库捆绑刊：是指数据库采购捆绑的纸本外刊，在数据库合同期内不论文导读：外刊削减的高校图书馆纸本外文期刊采访优化对策由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.力度不大，削减金额有限。其中一个重要理由是缺乏一份优先保障的核心期刊列表，导致在实际削减时只能采取谨慎态度，对不确定的刊都给予保留。上一页12
能停订；②P+E刊（印刷版+网络版）：是指纸本后免费开通电子版的外刊；③可获得电子全文的纸本刊，并且电子全文是即时更新无延迟的，一般由出版社直接出版或集成商同步更新；④可获得电子全文，但延迟6个月以上的纸本刊，其电子版一般由集成商数据库提供；⑤无电子版的纸本外刊。构成情况具体见表1：

2.2 执行过程：分类制定政策

与外刊类型相对应，操作计划也包含几个部分：①数据库捆绑刊不能停订，在操作中不能误删；②P+E刊和无电子版的纸本外刊需要根据利用率和专家意见做出进一步论证；③对电子版滞后半年以上的针对性地征求专家意见后再作决定；④有电子全文现刊的部分，原则上作删订处理。由于馆藏地在院系资料室的外文纸本期刊（708种，占全部外刊种数比例为56.5%）采取图书馆与院系共同出资的共建模式，其中文科院系出资30%，理科院系出资20%。总的来看，院系外刊自筹经费占总经费的比例基本保持在16%左右。因此，如果院系不同意删订这类期刊，则由共建模式改为院系全额出资。
经过与学科馆员和院系资料室沟通，为慎重起见，对电子版滞后半年以上的外刊全部予以保留，P+E刊和无电子版纸本外刊也不作删订，留待以后进一步调查论证。本次删订着重于315种有电子全文的现刊这一类，这一决定使得本次计划更具操作性。

2.3 计划操作结果

这次纸本外刊削减计划的最终结果是，315种有电子全文无延迟的外文期刊中，共对231种做出了处理。其中停订139种，占现刊比例为11.09%，停订金额68.11万元，涉及多个学科；此外由共建模式改为院系全额出资的92种，金额15.01万元，涉及经济学、法学、新闻、哲学等学科，集中于社科类院系。两项共为图书馆节约经费78.61万元，占总额的9.67%。
再看本次削减纸本外刊的学科分布情况（见表2），饼状图（图1）可以更直观地显示出本次削减外刊的学科特征。
此次停订的人文社科类和理科类外刊均为48种，各占全部停订外刊1/3，但理科类金额占到全部停订金额的一半之多。工科类和医学类种数占比和金额占比基本一致，表明工科类和医学类外刊处于平均水平。这与武汉大学图书馆全部纸本外刊的学科分布情况一致（见表3）。人文社科类外刊种数虽然占到全部外刊种数近一半，但金额仅占全部金额的1/5。而占全部外刊种数1/5的理科类外刊，占用经费几乎为全部金额的一半。这说明人文社科类外刊总体上单刊金额较低，理科类外刊非常高。显然，削减理科类纸本外刊更有效率。
3 经验和启迪
武汉大学图书馆的纸本外刊削减实例为高校图书馆提供了一个参考。从中我们可以得出一些信息：
第一，高校图书馆与院系共同出资的共建模式是外刊较有效的方式，既方便院系师生查阅，提高了外刊利用率，又为外刊馆藏调整提供了空间。一些经费充足的院系可以增加自筹比例。既能保持外刊的连续性，又减轻了图书馆经费压力。
第二，外刊删减计划应根据反馈灵活修改。比如，原则上删减全部有电子全文的刊，但经过进一步调查和仔细核查后，决定对电子全文延迟1个月至半年之间的纸本刊予以保留；对一些经典外刊比如Science，虽然可获得无延迟电子版，但考虑此刊本馆已连续几十年，为保持完整性予以保留；对征询专家意见后倡议保留的核心刊予以保留。
第三，案例显示，不同学科对待纸本外文期刊的态度差别较大。主要表现在，对于纸本和电子版有重复的刊，人文社科类院系倾向于宁愿全额出资，也要保留纸本；而理工科类院系更偏好电子刊，愿意削减纸本刊。比如生命科学学院大幅削减有电子全文的外刊，从46种直减为13种。
第四，总而言之，本次纸本外刊削减的高校图书馆纸本外文期刊采访优化对策由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.力度不大，削减金额有限。其中一个重要理由是缺乏一份优先保障的核心期刊列表，导致在实际削减时只能采取谨慎态度，对不确定的刊都给予保留。