谈谈高校实验室运转管理系统

论文导读：
摘要：随着各大高校招生规模的不断扩大，实践教学环节课程的普遍开设，实验室有限资源的利用率不断增加，加上实验室是既是高校科学研究的基地、培养高素质应用型人才的摇篮，也是重点学科建设的重要组成部分。结合高校发展趋势，实验室的信息化管理显得尤为重要。当前各大高校在不断推进素质教育和技术应用型人才培养的过程中，传统的实验室教学管理方式也需要创新和改革。该文分析了目前高校实验室日常管理的不足之处，总结出规范化、科学化开展高校实验室管理工作的必要性和迫切性，设计和实现了实验室管理运转系统，使实验室能高效和可靠的运转，从而提高实验室的综合管理水平。
关键词：实验室；管理运转系统；设计
1009-3044（2014）08-1743-02
1 现有实验室运转管理系统目前状况
我国高校传统的实验管理主要是以人工方式进行的，在我国的大部分高校中，实验室的管理往往更多的是偏向于实验设备管理，而对在各实验室进行的实践教学、实验技术人员、实验过程等动态管理基本上是一个空白，而这应该是加强实验室管理所要完成的主要工作。然而开发实验室运转管理系统需要的是一个团队，要在经验丰富的实验室管理人员的协助下，集多位计算机专业人员共同开发设计才能成功。它并非一般通用的办公软件，它的规模大、结构层次多、使用对象广，开发者要对每个用户的需求作充分分析后，才能着手总体设计。由此可知，实验室管理运转系统的普及，还不是一件容易的事，还需要共同努力。以温州大学城市学院为例，它是经国家教育部批准设立的独立学院，秉承“砥志砺行与时竞进”之院训，锐意进取，开拓创新，实现了跨越式发展。目前已成为一所基础坚实、实力雄厚、特色鲜明的高等院校。近些年，为适应全国经济发展需要，社会对应用技术型人才需求的不断增加，本院在综合实力不断提升的同时，招生也逐年扩大，为提供给学生更多的实践教学场所，实验室信息化管理的需求也随之越来越迫切。可是，目前本院在实验室运转综合管理上仍然存在些许理由：
1）实验室工作任务繁杂且重要，传统的分散性人工作业无法达到资源共享，难以满足逐年增长的实践教学需求。
2）实验室管理者的自身因素会直接影响数据统计的准备性和可靠性，导致重复统计或者错误统计。
3）管理手段落后使得人力物力资源投入大，工作量也加大，可是工作效率低。
4）实验室维护人员不能时时掌握所管辖实验室承担课程情况，造成维护工作及值班安排被动等情况。
鉴于以上情况，现有的手工管理模式给本院的实践教学和实验过程管理带来诸多理由，设计了为本院量身的实验室管理运转系统。在设计过程中最大限度满足用户的要求。因此，该系统具有较强的实用性和针对性。
2 实验室运转管理系统总体设计

2.1系统技术及运转环境

本系统是以Windows XP Professional / windows7为系统平台，基于目前比较主流的j2ee项目搭建的架构SSH（Struts+Spring+Hibernate）框架，采用Tomcat 2.0 Web应用服务器及JSP+JA +MySQL、MyEclipse 8.5等技术和工具开发设计的。
MySQL数据库，适应于所有的平台，版本更新较快，同时体积小、速度快、性能好，还可以通过使用64位处理器来获取额外性能。尤其是开放源码这一特点，让MySQL成为许多中小型网站为降低网站总体成本的不错选择。
MyEclipse企业级工作平台（MyEclipse Enterprise Workbench，简称MyEclipse）是对EclipseIDE的扩展，支持各种开源产品。它是功能丰富的J2EE集成开发环境，包括完备的编码、调试、测试、除错及发布等功能，支持也十分广泛，目前支持AJAX、 SSH、 Ja Servlet等多项功能。极大提高工作效率。
本系统拥有良好的用户交互界面，满足管理员、教师、维护人员三种不同权限用户的需求。而且系统中的管理结构很清晰，用户可以快速掌握并使用。并实现对实验教学及实验过程动态信息集中管理维护及数据统计，从而大大提高工作效率，为高校实验室运转管理的全面开展提供技术支持。

2.2系统功能模块

此系统主要包含实验室管理、用户管理、课表管理、实验项目运转计划管理、实验教学使用日志管理及后期各类数据统计等模块。
班级管理模块。包括班级的导入和增删改，管理员可根据固定excel格式导入新班级，也可以添加、修改、删除班级信息。
课程信息管理模块。包括课程的导入和增删改，管理员可以根据固定excel格式导入新课程，也可以添加、修改、删除课程信息。
实验室管理模块。包括实验室的增删改，管理员可以添加、修改、删除实验室信息，具体包含实验室地点、容纳人数、机器数、软件环境、维护人员等信息。
账户管理。本实验课程运转管理系统的后台有管理员、维护人员权限功能。本系统中管理员模块具备的功能有：课程信息管理、班级信息管理、实验室管理、课表管理、用户管理、角色管理、项目运转计划管理、使用日志管理及数据导出。用户角色有实验室维护人员和任课教师两类。维护人员可以查看和导出所负责的实验室课表，以便做好实验室软件安装、实验室开放时间通知及学生值班安排等工作，同时维护人员可以查看所管辖实验室任课教师实验项目计划及实验教学日志填写情况，并协助教师修改实验教学计划。任课教师可以对自己承担的课程进行实验项目运转计划添加、修改及删除，同时完成实验教学日志的填写。
课表管理模块。根据学院教学科研部学期初统筹安排的课表导入到实验室运转系统，作为教师填写教学计划的初始信息。学期过程中，针对教师提出的教学需求结合实验室软硬件环境进行排课、调停课，确保系统信息实时更新。同时系统提示房间维护人员导出更新课表。在此模块中还可以区分教学与非教学的实验室申请，为后期数据导出用。与此同时，排课过程中，系统可以对任课教师一次的教学任务学时进行合并，简化实验项目运转计划填写步骤，方便操作。同时，该模块提供实验室查询及预约功能，管理员可以按教师教学要求如周次、星期、节次、软件等条件论文导读：
查询空闲实验室，对其进行预约操作，为教师预约提供便利。一来能防止实验室因教学需求而被其他教师申请安排，二来也能减少因人为记录预约情况而出现实验室课程安排冲突事情发生。
项目运转计划模块。此模块提供教师查看课表，添加该学期课程的教学计划主要包括课程名称、实验类型、实验类别、所属学科、实验者类别、实验人数、实验项目名称及具体的时间等信息。优化教学管理策略，数据共享，存于数据库中，也方便数据的提取。
使用日志模块。即实验教学日志填写管理模块，此模块与项目运转计划模块绑定，在计划上课的时间会显示提醒教师填写实际上课的教学情况。同时提供了理由反馈的渠道，维护人员可以实时掌握实验室设备情况，对于理由设备进行维护或报修等处理，从而确保教学正常有序进行。
数据导出模块。在此模块中，管理员可以根据教师填写的实验教学日志数据，导出实验室实际运转情况统计表、浙江省高校实验室信息基表、实验室课程统计表、实验室（非）教学工作日志统计表、实验室使用率统计表等。同时，还可以统计当年或历年数据变化的趋势。
3 结束语
利用实验室运转管理系统，管理人员不必靠手动记录、统计就能了解各科实验课程的运转情况、实验课程进度及实验室资源的使用情况，从而可以更合理地做好实验安排及时处理故障设备或做好应急措施。通过对实验室信息的系统化管理，可以把管理人员从繁琐的重复性数据统计中解脱出来，高效工作，确保数据的全面性、准确性和连续性。同时，使其有更多的精力着力于自身技术的学习和提升及研究其他管理政策。该系统使用户对不断提高本院办学水平以推动人才的培养、实验教学管理及实践教学场所建设提供了重要的数据支撑。
参考文献：
[1] 沈顺玲.实验室管理系统的设计与实现[J].科技创新导报，2012（13）.
[2] 高翔，兰国斌.浅谈计算机实验室信息管理系统设计思路[J]. 科教文汇，2007（34）.
[3] 兰海涛.浅析高校计算机实验室管理系统[J].都市家教，2013（2）.
[4] 刘含.机房实验室综合信息管理系统设计与实现[J].科学咨询，2012（1）.