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探索高校图书馆藏书剔旧

最后更新时间:2023-12-28 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:4981 浏览:17592
论文导读:
[摘 要]藏书剔旧是图书馆藏书建设中非常重要的工作,分析了高校图书馆藏书剔旧的必要性,科学剔旧的标准和原则,科学的剔旧作流程和剔旧图书的再利用。
[关键词]高校图书馆;藏书;剔旧
1009-914X(2014)20-0280-01
1 目前高校图书馆馆藏存在的理由
图书历来是衡量图书馆办馆水平的重要数据之一,在高校更是如此,近年来随着高校合并、以及定期的高校本科教学评估,为了达到教学、评估工作的要求,往往以数量多少来掩盖质量高低。图书馆评估所关心的仅是藏书数量或每个学生平均拥有的图书量是否合格,而不会关注图书的利用率等实际起作用的因素。其导致的结果是:书架拥挤不堪,一些陈旧、过时的图书长期无人问津,图书利用率大大降低,仅凭简单的倒架、倒库工作明显不能应对超负荷的藏书,,因此图书剔旧势在必行。
2 藏书剔除工作的必要性

2.1 优化馆藏结构,提高服务质量

图书馆馆藏的质量关系着高校图书馆的水平,决定着高校培养人才质量的高低,同时,其水平也是高校总体教学水平的重要标志。为保证馆藏图书的质量,及时将内容陈旧、破损、复本量大的图书,可以优化馆藏结构提升馆藏文献质量,同时提高图书馆的服务质量。

2.2 提高藏书利用率

随着网络技术的发展,知识的更新速度也在不断的加快,文献的使用寿命愈来愈短,图书作为记录知识的载体,必定会出现内容陈旧过时、龙其是计算机类图书的更新换代之快,致使很大一部分文献的利用率极低甚至完全失去使用价值,同时文献的老化必定也导致馆藏图书大量呆滞文献的产生。这些呆滞图书留在图书馆里,不仅要占用大量的馆藏空间,而且还影响了读者文献检索的速度,降低了读者的借阅率,同时,大量过时失效的图书滞留图书馆,埋没了那些具有长远保存价值的优秀图书,也不利于发挥图书馆保存人类优秀文化成果的职能。故藏书剔旧提了高整个图书馆馆藏图书的利用率。
3 藏书剔旧的标准和原则

3.1 藏书剔旧的标准

文献的剔旧是一项科学而复杂的工作。美国图书馆学家杰西·谢拉曾经说:“剔除是一项较困难的工作,因为你想买一本书,并保存起来不算难,让它在书架上,并不会有什么坏处,但是你要确定哪种资料不再有用,那是非常困难的。”。剔旧工作处理不好,会影响学校的教学和科研工作。馆藏文献剔旧的关健是对“旧书”的判断与把握,因此必须要有一个严密而详细的标准,本人认为主要有以下几点:
(1)内容极易陈旧过时的图书。如考试类图书,因为时效性比较强,学生一般只看当年的,4年以上的图书基本上不阅读,故这类图书只需保留近2-3年的就可以,其余都可剔掉。(2)流通率过低的图书。这类图书既不陈旧, 也不残缺破损,复本较多,从入库之日起就很少有人借阅。(3)内容相同,装帧不同造成复本过多的图书,可减少复本量。(4)残破不建全,无法再修复的图书。造成这类图书的理由主要有两种情况:一是时间太久造成的;纸质类图书因极易受潮、霉变等破损,这类图书应剔除;二是使用率高, 因读者借阅频繁而造成的。这类图书深受读者欢迎,应在通知采购人员补充更多的复本的情况下进行剔除

3.2 剔旧的原则

在剔旧中应遵循以下原则:(1)多品种少复本。必须保留各个时期具有经典性、代表性的著作,用以把握社会进程和科学发展的历史轨迹,以资后世借鉴,对那些还有一定的读者但需求量不是很大的, 可减少复本量, 对那些完全没有人问鼎的则全部予以剔除。(2)完整性和连续性。 藏书剔旧必须注意保持藏书的系统完整性和现实科学性,各个学科的发展都有其历史继承性,保证藏书的系统完整性,(3)专业性和特色性。剔旧时要考虑保持本馆的馆藏特色。依照本校的学科、专业重点,、任务以及读者需要,建立具有馆藏特色的藏书体系,保证重点学科、重点专业的不同类型的文献在藏书体系中所占的比例。
4 藏书剔旧应注意的理由
藏书剔旧是一项极复杂又细微的工作, 它涉及到对整个藏书质量的评价理由, 还涉及到图书馆自身的业务建设和读者的需求等一系列理由。应注意以下理由:(1)切忌“一刀切”。 把财产号或出版时间在某个数字之前的图书全部下架。这使得一部分虽然入库较早,但仍然有很大利用价值的图书被剔除掉;(2)消极怠工。繁琐的剔旧使图书管理人员产生消极情绪,在实际操作上为了不倒库、倒架,往往把一些进馆较晚、利用率较高的图书剔旧,导致了图书利用率的下降。
5 剔旧工作流程
藏书剔旧工作是一项严紧而科学的工作,应成立专职的图书剔旧小组。该组成员须全面系统地掌握馆藏情况,对图书的借阅使用情况也必须要十分了解,并与具体负责图书借阅流通的工作人员相互协商,共同拟定剔旧标准和原则,提交馆领导研究批准。由于图书剔旧量较大,应专门安排人员负责图书倒架、旧书搬运等重体力工作。
具体如下:(1)全面分析、调查了解馆藏和图书借阅情况。可以利用文献半衰期来确定保留专业图书的年代上限,在此年代之前的专业图书一律剔除,而对于文学、艺术、科普等门类的图书则不宜适用。利用图书馆管理系统的流通借阅数据统计表,分析图书借阅利用率。(2)制定图书剔旧的原则、标准初稿,交领导审查批准并进行多次的讨论决定(3)剔旧小组成员根据图书剔旧原则、标准进行图书下架(4)组织人员搬运集中下架图书;(5)剔旧小组通过图书馆管理系统中的典藏模块进行剔旧图书的调拨,对于不能继续流通借阅的图书进行注销处理。此过程中必须要核对实际图书信息和馆藏数据库中的信息是否一致,如馆藏方位、索书号、复本数、总册数等等重要信息(7)典藏部门要做好各书库图书剔旧的账目统计报表工作。
6 多渠道处理剔旧图书
根据剔旧图书的特性,我馆处理剔旧图书主要有以下去向:⑴利用率虽低但考虑到文献资料的历史性,还有一定的文献价值的图书样本放在密集书库⑵调拨到二级学院。如我馆将剔旧的图书根据其专业特性分别调拨到了弘德书院,幼教特教学院,学生公寓资料室,马列部教研室等等。⑶交换。和其他图书馆建立合理的图书交换规则,利用被剔除的图书,互通有无,拾遗补缺。⑷捐赠。“知识传承”是每个人尤其是图书馆工作人员都需遵守的理念,将被剔论文导读:成良性循环,达到动态平衡,使藏书建设真正走在学院教学、科研的前面。参考文献廖薇.高校图书馆藏书剔除工作新探.网友世界,2012(19).董群花.高校图书馆藏书剔旧工作论析.科技情报开发与经济,2010(14).陶惠华,陶莉华.关于高校图书馆图书剔旧理由的探析.学理论,2010(11).肖芬玲.高校图书馆藏书剔旧工作
除的图书捐赠给某些偏远地区的基层图书馆、农村图书室,街道、希望工程学校等等。充分实现图书文献的社会价值,也会提升高校图书馆的社会声誉。俗话说,“赠人玫瑰,手有余香”,让更多的人从我们捐赠的图书中受益,带给别人一份读书的快乐,也会带给我们一份心灵的快乐。
⑸废物回收;对于一些确实无法使用、失去使用价值而又补充了馆藏复本的破损图书,可以报请学院有关领导批准废旧回收,获取部分资金,弥补图书经费。但要认真做好固定资产的报废统计工作。
总之,图书剔旧工作是一项长期而又复杂的工作,必须要转变重 “藏”轻“用”的传统思想,要认识到:图书馆藏书的剔除和购进新书同等重要,要把图书剔旧变为一项日常性工作,使图书馆藏书建设处在动态之中,形成良性循环,达到动态平衡,使藏书建设真正走在学院教学、科研的前面。
参考文献
[1] 廖薇.高校图书馆藏书剔除工作新探.网友世界,2012(19).
[2] 董群花.高校图书馆藏书剔旧工作论析.科技情报开发与经济,2010(14).
[3] 陶惠华,陶莉华.关于高校图书馆图书剔旧理由的探析.学理论,2010(11).
[4] 肖芬玲.高校图书馆藏书剔旧工作之我见.统计与管理,2010(02).
作者简介
王琳琳,女。潍坊学院图书馆采编部副研究馆员。