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试析转型论企业ERP后财务转型学术

最后更新时间:2024-02-17 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13551 浏览:57580
论文导读:
摘 要:ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组
合,取得最佳效益。ERP软件,一个EXCEL表格可能就能满足一个小公司的需求,而大型公司目前主要选用德国的SAP和美国的ORCALE,二种大型办公软件。我所在的北京联通公司先后用选用了SAP系统和ORCALE系统,我将结合实施ERP工作10年来的体会,与大家论述财务工作转型的必要性和必然性。
关键词:ERP 转型 财管管理
1003-9082(2013)06-0022-01

一、ERP上线前财务工作状况

ERP上线前,企业或已有了一些电算化软件,一般只具有核算功能,只有财务人员使用,其他部门与财务间是纸介质的传递。财务工作主要是记帐和常规报表。对企业所发生的经济事件加以记录,汇总以后出具报表,手工出具资产负债表等常规报表。这类报表通常只具有统计功能,对管理用精细化报表则很难出具,不能满足当今社会细分客户市场、深入研究拓展等专业化、高效化的要求财务对管理层支撑较弱,只是历史数据的展现,对企业发展战略的制定影响较少。企业财务战略不成系统,各财务政策之间关联度较差,财务政策对企业战略支撑度低。

二、ERP上线关键业务的转变

ERP上线发生了大量的业务转变。最主要的是业务前移,业务系统化、流程化。

1.成本确认由业务人员负责

当报帐单被业务单位提起时,所有信息已经锁定,后续人员只是审核而无修改权限,而物资出入库或工程成本确认,更是完全跳过了财务人员,而由物流或建设人员直接在系统确认,生成凭证。收入由计费数据能过系统接口导入到系统中生成会计凭证。当流程传递到财务人员时,除了原有的外部信息外,会计科目、属性,承诺都已锁定,财务人员只能审核或者查看,还有更多的信息由于权责分离,财务人员无权查阅。

2.对公司业务标准化,然后所有标准流程化的业务全部纳入系统

业务按既定规则,留转到不同部门的不同岗位,责权利明确。尽可能所有业务全公司都统一模式,减少个性化业务,利于公司规划、执行、监管。

3.参与全业务过程操作

财务人员操作的业务少了,但依然要全面的参与到各个业务过程中,对财务人员的要求更高了,要求对业务层面有着一定的了解,从财务专业知识出发,结合国家法律法规、企业政策战略去支撑业务用户、监控业务过程的价值链,做好价值管理。

4.统一用户操作模式

减少了用户化的个性用,逐步做到,所有用户统一操作模式,以便于公司业务流程调整或进行差错更正。现代化的大企业中,普通操作人员要具有统一整齐的思想和工作习惯,有利于企业的管理。

三、ERP上线后财务工作内容

业务前移以后,财务部门的工作量是不是少了呢?恰恰相反,财务工作量更大了,而且更加复杂化,对业务水平也要求越来越高。

1.上线初期对业务人员的支撑工作

对业务人员增加了一定的工作,需要财务人员全面支撑,帮助业务人员适应熟练系统、标准化操作、系统化管理。财务人员为了更好的支撑工作,需要对企业业务有一定的了解,分析出资金、资本流转过程的问题与风险,降低企业风险,增强企业活力,提高企业收益。

2.加了审核工作的力度和要求

大量业务移山填海般堆积到你面前,如何快速准确的完成业务单据有审核工作,对财务人员提出进一步要求。首先对业务的了解程度和对政策的掌握程度,业务越清楚、政策越清晰,单据流程处理越快。其次,业务单据的标准化程度,这主要来源于日常对业务部门的支撑工作,日常工作做得细,业务单据越标准,工作流程运转越快,工作效率越高。

3.对风险点的审核把控

财务只是线上一点,但依然参与到公司全流程过程中,特别是涉及到资金资产安全的,更要全面渗透。每项业务上都有不同的风险点,如何预见风险、发现风险、规避风险、应对风险在考验财务人员的智慧。每年在法律部的支撑下,做好业务的关键风险点预测,并每个人业务各个操作细节中的风险点把以注明强调,贯彻到每个人的日常工作,从小事注意,形成整个企业的良好风险控制局面。

4.大数据、多维度、高质量的报表和分析报告

出具报表和分析报告将成为财务主要工作之一。年报、季报、月报、周报、日论文导读:际上更多的路在等着你去开拓。有人说过,每个人都要懂得相当的财务经济知识。那么当然不需要普通会计了,财务人员作为一个专业技术人员,更要提升自己的档次,发挥自己的作用。那就是参与业务过程,将财务和管理有机的结合起来。普通人具备了原来财务的记帐、报表能力,未来的财务人员则需要有相应的数字归纳能力,业务的分
报、甚至时时,各部门、各业务、各层次的多维度报表的出具,对财务人员提出了非常高的要求。特别是对市场的瞬息万变,管理要求和操作方法也随之变化,完全系统报表是无法满足要求的,财务人员即时高效的出具报表,便于管理层了解企业的方方面面。财务工作者们要提高能力,通过数字发现问题,透过数字学位论文www.7ctime.com
分析问题,结合业务拟定解决问题的方法,形成图文精美、结构严谨、思维清晰、条理透彻、问题突出、建议优秀可行的分析报告。
业务标准化带来了企业全面数字化,出具高质量、多维度、多层次的报表成为可能,更加深入有透析企业内部,通过数字发现问题,寻找原因,挖掘出企业存在的问题。展现历史数据、规避现有风险、预测未来数据。为公司决策层良好的数据支撑,演示经济案例损益,测算投资收益,高效利用企业成本,提醒决策层关注风险点,并严格遵守国家财税政策。
一言以概述,财务人员脱离了财务核算层面,全面向财务管理层面转移。

四、对下阶段财务工作的探讨

有人说过,现在是会计消亡的时代,这句话说得不准确,应该说是核算会计消亡的年代,管理会计提升的时代。随着ERP的高速化发展,大量的操作系统化,不再需要做凭证的会计了,核算会计即将消亡。但大量流程上来了,更海量的校准化数据出现了,财务人员的工作越来越多,但对财务人员要求也将越来越高。用火柴的人少了,用电打火的却更多了,骑自行车的少了,开汽车的却更多了,用算盘的人员少了,用计算机的人却更多了。一个行业的转型对有的人来说是路越走越窄,可一转身实际上更多的路在等着你去开拓。
有人说过,每个人都要懂得相当的财务经济知识。那么当然不需要普通会计了,财务人员作为一个专业技术人员,更要提升自己的档次,发挥自己的作用。那就是参与业务过程,将财务和管理有机的结合起来。普通人具备了原来财务的记帐、报表能力,未来的财务人员则需要有相应的数字归纳能力,业务的分析能力,价值链条的管理能力。随着“大数据时代”的到来,玩转数字的财务人员必定有更多的驰骋之地。
未来,可能是这样的:
普通人员:有一定财务知识,可以简单自己记帐、报表、理财等基础财务能力。
普通财务人员:有相应的财务知识和业务性,参与业务中的价值管理,预防风险、审核关键点、合理有效利用资源。
高级财务人员:具有足够的财务知识,可以计算历史事件损益,能够测算投资收益,参与企业战略制定,防范企业风险,提高企业资源利用。