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简析对企业化管理

最后更新时间:2024-02-15 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3767 浏览:13375
论文导读:
[摘要]一个企业只有推行标准化,才能实现管理的科学化。标准化是现代化的标志之

一、标准化管理是企业管理的重要基础工作,已经得到了大多数企业的认可,并形成了共识。

[关键词]企业;标准化管理;探讨
1006-0278(2014)01-069-01
所谓企业标准化就是“为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的理由制定共同的和重复使用的规则的活动。”在这里所指的活动尤其包括建立和实施企业标准体系,制定企业标准和贯彻实施各级标准的过程。

一、提高对企业标准化工作重要性的认识

现在,纵观全球凡是百年企业和跨国企业都是标准化开展的好的企业,当技术水平和管理水平达到一定程度后,标准和标准化都成为企业发展、品牌维护新的手段。因此各个企业都不遗余力的推进标准化,一时间“认证”、“宣贯”、“审核”等活动开展的非常频繁,各企业都为此花费了大量的精力。
在产品经济界素有“三流企业卖产品,二流企业卖品牌,一流企业卖标准”之说,在经济全球化的大趋势下,标准已演化为参与国内、国际市场竞争必不可少的“利器”。有一年世界标准日的主题是“标准与智能绿色建筑”,旨在通过标准的实施和推广,将绿色理念与信息通讯技术融入建筑之中,减少污染和能耗,为人类提供更加安全舒适的生活空间。这一主题充分反映了标准化工作在保障人民生命健康安全,保护环境,推动社会进步与和谐发展等方面的重要作用。
随着我国经济、社会、科技的快速发展和人民生活水平的不断提高,我国标准化工作面对适应国内外社会快速发展的严峻挑战。大力宣传实施标准战略、加快采用国际标准和国外标准的步伐,加快建立健全统一权威的标准体系,既是满足人民群众日益增长的物质文化生活的需要,也是发展对外贸易,积极参与国际合作与竞争的需要,显而言之,只要提高对标准的认识,才能激发自觉参加企业标准化工作的积极性和自觉性。

二、提高对企业标准化工作可操作性和可监督性

工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与企业发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。时间久了员工容易形成自滑情绪,导致工作懈怠。因此,制订标准时,必须有明确的目的、范围和权限职责,要易于理解,易于操作,及必须要保持标准的可操作性。
大家都明白标准、程序、流程等文件不是用来写在纸上的,而是通过实施用来规范和指导作业流程的。那么怎么保证标准的实施效果呢,实施过程的监督和考核是必不可少的,既定作业流程的可监督性也就成为标准文件易得到贯彻、能得到贯彻的必要特征。拿产品生产过程制约流程来说,整个生产环节的结果:产品质量、产量、成本效率等指标需要监督考核,而且生产各环节的作业过程的更需要监督,这样就务必要保证作业流程的制定在保证可操作性的同时,也要保证作业流程便于监督。
一是做好企业标准化工作要立足一个“实”字。企业标准化工作是一项系统工程,要取得好的成效,认识是前提,队伍是关键。建立健全企业标准化机构是基础。这里所讲的这个“实”字,是指的既要做到机构“实”,又要做到内容“实”。要做好企业标准化工作,企业首先成立企业标准化工作领导小组,任命管理者代表,应设立标准化专(兼)机构——标准化办公室,实行“一把手”工程,配备专(兼)标准化人员,努力做到统筹规划、组织协调、指导监督、考核检查等工作,使标准化工作在组织机构上形成一个完整的工作体系。做到内容“实”。就是企业建立的技术、管理、工作标准体系、明标准细表和依据标准明细表所编制的技术、管理、工作标准的内容既要符合企业生产、经营、管理的实际,规定的各项标准又具有符合性、适宜性和可操作性。
二是做好企业标准化工作要加大一个“宣”字。在企业标准化工作中,构建企业标准体系不是看的,而是实际工作执行的。再好标准要想让员工做到,首先要让员工知道。为此做好宣传教育培训工作尤为重要,要采取举办标准化基础知识学习培训班和标准化知识讨论会等形式,突出抓好员工素质的提高。
三是衡量一个标准体系的优劣,应该看他所规定的内容对企业的实际业务和作业流程是否有显著的指导作用,对实际操作实用性不强的标准有时候还会成为标准执行者的累赘和麻烦,不但不能发挥指导规范作用,还会使操作者工作时畏手畏脚,并对标准化产生抵制情绪,久而久之会使标准化工作陷入“写一套、做一套”,宣传和实施“两张皮”的怪圈中。

三、提高对企业标准化工作的可适宜性

搞标准化工作的企业总谈到一个词“贯标”,就是“标准化的宣传和贯彻”的简称,笔者理解“宣传”只是企业标准化工作进展中较为“肤浅”的一项基础性内容,而“贯彻”才是这项工作的核心。俗话说:“鞋子合不合脚,只有穿了才知道”,同样,标准适不适用,只有用了才知道,因此,要提高标准的适宜性,就要从标准使用者的角度出发,只有不断地从使用中找理由,并对标准进行适时的修改,才能不断提高标准的实用性。
企业在制定、执行标准时,由于企业所面对的内外质量环境一直在变化,因此不能全盘照搬照套,而是必须根据企业发展水平、产品结构、以及外部竞争环境的整体变化,灵活变通地运用,彻底贯彻“随势制宜”、“因时制宜”的原则,采用标准、应用标准及制定标准,并进行以适宜性为中心的标准管理。在企业的标准化工作中要避开不考虑企业装备水平、人力资源状况死搬硬套条款;定标准的人和执行标准的人各忙各的,缺乏沟通;标准和流程一旦制定,就很难或不愿意改动,或者修改严重滞后于企业组织结构、制约流程等发生的变化。
总之,先进、适用的标准是对企业发展目标的精确理解和诠释,是技术进步的结晶。标准化工作的最终落脚点,是把标准化的实践过程经验固化到企业的技术标准、管理标准、工作标准中去,时刻保持标准的适宜性有助于促使企业管理、技术水平迅速提升,进而增加企业竞争力。 全文地址:www.7ctime.com/mbalwpbdyq/lw22860.html上一论文:简谈公路工程施工管理中存在的相关理由及质量管理