试析加强应收账款管理，保障企业自身利益

论文导读：
在竞争激烈的市场经济中，企业要存活发展，有业务有收入是关键。投资者经营企业，一般会关注企业的产品、技术和服务。怎样让企业的产品得到客户的认可，保持竞争优势，吸引客户，扩大销售额，是每个企业管理者经营的重点。而在市场经济中，企业为了取得销售收入就会采取多种方式推动销售，赊销是重要手段之一，赊销产生了应收账款。信用销售增加了企业的的销售收入，给企业带来利润。但应收账款如果没有及时收回，不仅会占用企业资金，而且，容易形成坏账，给企业带来损失。本文从应收账款对企业的利弊及应收账款的持有成本、应收账款的管理方面提出自己的一点看法和倡议。

一、应收账款对企业的利弊关系

在竞争激烈的市场经济中，不可能所有贸易行为都采用交易，赊销销售是企业必须采用的销售方式。但是赊销销售给企业带来收入增加的同时，也给企业带来了一定的应收账款。一定金额的赊销销售对于企业存在有利的方面：推动销售；减少存货；扩大市场占有率或开拓新市场。
大量的应收账款则占用了企业的流动资金，容易出现资金运作困难，甚至有的企业为了经营运作，不得不向银行大额举债，增加了融资费用。而且，一旦银行借款到期或银行没法继续给企业提供贷款时，资金链容易断裂，企业经营将出现困难。如果应收账款拖欠时间越长，出现坏账的可能性越高，会增加企业的坏账费用，直接影响各期的利润。同时，企业大额的应收账款的管理成本也很高，欠款时间越长，催款费用、收账费用都将耗费企业大量的人力物力，甚至会出现因收不回货款而向法院提起诉讼的情况。

二、应收账款的持有成本

企业持有应收账款要付出一定代价，这种代价即为应收账款的成本，包括机会成本、管理成本和坏账成本。
企业为了扩大销售收入而采用赊销的信用政策，放弃赊销的应收账款资金本身的机会成本，这种成本一般按有价证券的利息率计算。
应收账款机会成本=应收账款占用资金×投资酬劳率（有价证券利率）。
管理成本是指企业对应收账款进行管理所发生的费用支出。主要包括对客户的资信调查费用；收集各种信息费用；应收账款账簿记录费用；催收账款所发生的费用；其他用于应收账款的管理费用。一般来讲，应收账款在一定金额内时，其管理成本是一定的，但当应收账款在一定时期内增加较大时，其管理成本也会随着发生变化，如收账费用会明显增加。
坏账成本，即因应收账款无法收回而给企业带来的损失。这一成本一般与应收账款数量同方向变动，即应收账款越多，坏账成本也越多。
对于上述的应收账款的成本中，机会成本没在企业的利润表中反映，而管理成本和坏账成本一般也是只有实际发生时才在利润表中列示反映。所以，企业管理者只有通过测算成本费用后才可以知道企业的赊销收入是否真的对企业有利。
多年的审计经验告诉我，不少企业的利润表同比收入增加了，利润总额也增加不少，但却需通过增加借款来增加营运资金，主要理由就是增加的收入基本都形成了应收账款，企业不得不通过举债来垫付增加的营运成本。

三、正确对待应收账款，做好应收账款的管理

(一)对于应收账款，企业应趋利避害，扬长避短，做好应收账款的管理

对于企业的滞销产品或者处于开拓市场的需要试用阶段新产品，企业可以采用先试用后付款的形式促销，给顾客一定的时间付款，这在一定程度上减少库存，扩大销售，即使到时存在没收回的部分货款，从减少滞销产品的角度也可视同企业的促销费用。
（二）对于销售市场成熟的产品，企业一定要做好应收账款的事前事中和事后管理，尽量减少损失

1、应收账款的事前管理

加强对客户的资信审查，对于信用好，尤其对还款能力强，还款记录良好的客户，尽量保证货源，及时发货；对于有还款能力但以前需催收才付款的客户，要注意减少赊销的额度，同时严格按照合同及时催收货款，适当时给予一定的信用政策，促使客户及时付款；对于有欠款记录或者一直拖欠未付清货款的客户，尽量采用交易，宁可采用一定的折扣销售也不要赊账销售。

2、应收账款的事后管理

财务人员对应收账款的管理要及时、准确、到位。及时做好应收账款的账龄分析，对超过信用期客户，及时准确地提醒销售部门催收，同时要注意做好与客户的应收往来对账工作。千万不能出现只管账不管货款催收的现象。
对未收回的应收账款及时分析欠款理由，尤其对于经催收还未能收回的款项，及时采取有效措施，例如采取法律手段催收等其他措施，尽量减少损失。
企业应建立有效的收款内控奖惩制度。销售人员的经营业绩不能只是与销售收入挂钩，应与各笔销售的资金回笼情况挂钩，尽加强应收账款管理，保障企业自身利益相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.量提高销售人员的收款积极性。当销售人员变动时，更要做好催收货款的交接工作，避开因销售人员变动而收不回货款。
在信用期内收回应收账款是最安全的，货款拖欠时间将越长，收回的风险越大，成为坏账的可能性当然也越大。
四、结束语
总之，我们要提高应收账款管理的风险意识，最大限度的降低应收账款的风险。没有收回货款的销售对企业不仅没作用，而且是损失。市场经济是信用经济，信用管理能力成为企业存活和发展的必备条件。事实证明，很多企业的关门倒闭，不是源于没有盈利能力，而是源于销售款回款不佳！因此，不论是诚信的缺乏，还是企业内部管理不善导致的应收款理由，都将威胁企业的存活！每个企业都需要采取合理、有效的策略加强应收款管理，保障企业自身利益。 全文地址：www.7ctime.com/mbabylwrws/lw14084.html上一论文：试谈基于全面质量管理的道路工程项目管理措施