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对于痕迹化管理:提升学校中层管理能力的有效手段

论文导读:续深化完善,将反思中提出的成功之处继续保留,不足之处予以删除,倡议在可行的前提下加入到新的策划书中。这样屡次反复完善后,这项工作将会做得越来越到位,渐趋完美。  (二)总结一周一次:在细节中见管理  细节,是一种管理文化,细节之中见大道,细节之中见管理。为了培养中层关注细节,做好细节,具备反思的习惯和能力,学校要

痕迹化管理:提升学校中层管理能力的有效手段【摘 要】如何在学校管理中杜绝随意文化,追求有效管理,最大限度地减少人力物力的消耗,增强管理效益,是学校管理者都迫切希望切实解决的一个理由。如何通过痕迹化管理形成学校中层的文化自觉,有成效地推动学校的内涵发展、可持续发展,是学校文化建设不可忽略的一个方面。
  【关键词】痕迹化;学校管理;中层
  1005-6009(2015)03-0037-02
  【作者简介】沈斌,鄞州区邱隘实验小学(浙江宁波,315101)
  中层干部是学校管理团队中的重要力量,是领导各部门按照学校发展规划,积极开展日常工作的主要组织者和实施者。美国麦卡锡学校的《改革领导人》一书中曾有这样一个论断:学校能保持持续发展和改革,达到更高的业绩,关键的因素不在于学校领导,而在于学校是否拥有一批懂业务、能经营、会管理、善沟通、愿拼搏、踏踏实实、公道正派、廉洁勤政、求真务实的中层干部。
  由此认为,如果说决策是“做正确的事”,那么中层干部的能力就是体现在怎样“正确地做事”,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”。如果中层干部能在正确的基础上高效、有序地开展工作,把复杂的事做简单,把简单的事做认真,把认真的事做彻底,把人的工作做到心灵深处,把制度的执行落到实处,那学校的事业无疑就能在正确、科学的轨道上迅猛发展。同时,中层干部也会在师生员工中具有影响力和号召力。
  为此,自从担任学校管理者以来,笔者高度重视学校中层干部的选拔、培养和使用,经过多年的摸索、提炼、归纳和总结,借鉴企业管理中的“痕迹化”管理策略,在学校中层干部管理中实施“痕迹化管理”。实践证明,“痕迹化管理”既能使学校中层的管理能力、执行能力和创新能力都得到了较大幅度提升,又能使学校日常管理工作更加规范,并能及时发现理由、解决理由,从而促使学校能进一步高效有序发展。
  一、学校“痕迹化管理”的定位
  杨沛霆教授曾对中国随时随地可见的不严谨和随意性的现象深刻反省过,他认为随意文化在中国的泛滥,完全背离了时代先进文化的要求,其结果就是制造出一个落后文化。纵观学校教育管理,杨教授提出的“不严谨”和“随意性”同样处处存在、事事显现,如何在学校管理中杜绝随意文化,追求有效管理,最大限度地减少人力物力的消耗,增强管理效益,是学校管理者都迫切希望切实解决的一个理由。
  “百度”对“痕迹化管理”的解释是:在各种管理工作过程中,从时间和管理内容方面,不留间隙或空白、死角的缜密的工作记录,包括交接班记录和留下证据。痕迹化管理最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,可以有效复原已经发生了的生产经营活动。企业实行痕迹化管理就是让所有的生产经营管理都留下印迹,可供日后查证。
  笔者在学校中层干部管理上,借鉴企业“痕迹化管理”,结合“可视化管理”,坚持推行“每事一策一思、工作一周一结、校情一旬一报、校务一期一册”等“四个一”策略,让学校的每项工作都及时留下痕迹,便于反思和总结。同时,通过“四个一”痕迹化管理充分发挥中层团队的积极力量,引导中层工作走向有序、有效、快捷、干练,最终使中层干部既是独当一面的管理人员,又是有热情有动力的一线教师,从而更有成效地推动学校的内涵发展、可持续发展。
  二、“四个一”痕迹化管理策略的落实
  (一)每事一策一思:让工作渐趋完美
  每学期初,根据学校三年发展规划,要求中层干部整理新一学期里要做的主要工作。在明确主要工作的前提下,学校要求每位中层在实际工作中必须做好“一策一思”。所谓“一策”就是在工作开始前,负责的中层必须先用心做好策划,对每项工作的目标、工作步骤和工作细节精心策划和设计,要求落实到每一个最细小的环节,而且对每个环节都要求必须有专人负责完成,专人负责督查落实。同时,定稿后的策划书通过学校数字信息平台传送给每位教师,让所有的老师都清楚此项工作的目标和工作进程,从而为工作的切实完成打好扎实的基础。
  所谓“一思”就是在工作完成后负责的中层必须牵头做好反思工作,反思围绕三方面进行,分别是成功之处、不足之处和倡议。撰写反思的不单单是中层,所有参与此项工作的老师都需要撰写。
  最后,负责的中层干部将策划案和反思放在电脑中的同一文件夹中,以便下次再做同样的工作时可以继续深化完善,将反思中提出的成功之处继续保留,不足之处予以删除,倡议在可行的前提下加入到新的策划书中。这样屡次反复完善后,这项工作将会做得越来越到位,渐趋完美。
  (二)总结一周一次:在细节中见管理
  细节,是一种管理文化,细节之中见大道,细节之中见管理。为了培养中层关注细节,做好细节,具备反思的习惯和能力,学校要求每一位中层每周必须撰写一份总结。总结分四部分:一周工作成效、一周理由梳理、寻找一周感动、下周工作展望,于每周五下班前上交校长室。
  一周工作成效:以日志式对自己部门的工作进行整理,既是对过去一周工作的小结,也是对本部门工作的一份肯定,在回顾中更清楚地了解本周工作的完成情况。
  一周理由梳理:人无远虑,必有近忧,回顾一周工作中存在的理由,对本周工作开展中的困惑、理由进行梳理,让中层干部在梳理的过程中反思自己的管理行为,为下一步的整改做好准备。同时,这样的回顾,也能使校长室迅速发现学校运转中存在的理由,能在尽可能短的时间内解决。
  寻找一周感动:会感动的人会更好地珍惜生活,会感动的人会更好地服务于他人。学校要求中层干部必须搜集老师们在日常工作中带来的感动,关注各类不经意间展现在我们面前的美好事物,将我们内心的感动每周以文档的形式写下来,然后校长室整合所有感动,呈现给全体教师,共享美好心情。这既能促使中层干部用更机敏的眼光去发现和关注学校里老师们涌现出的美好,同时也让教师们深切感受到自己的付出引起了大家的共鸣。让每一个老师都逐渐感受到在学校里自己不可或缺。下周工作展望:凡事预则立,不预则废。明确的下周展望,是为了下一周的工作有预见性、有可操作性、有可检查性,能分清轻重缓急,更加明确工作的目的性,从而合理地分配一周的工作时间,提高工作效率。也只有树立了“先紧后松”的工作理念和习惯,逐渐养成有序工 全文地址:http://www.7ctime.com/mbabylwgs/lw49637.html
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