试述城建声像档案管理

论文导读：备相应的文字说明，对地点、场合、人物和时间进行注释。（2）照片档案要求工程的主题明确并且图像清晰，被拍摄的事物不能出现发虚或者是变形的状况；对于同一个事物要站在不同的角度进行拍摄，同时在照片的背面要富有文字说明；拍摄应该避开使用低于500万像素的数码相机。

(二)工作人员应该对声像进行认真的审核，确保其价值

摘要：随着我国经济的发展，我国各个城市的建设越来越完善，尤其是最近实行的声像档案工作，对于城建系统来说，声像档案工作已经是其亮点。同时工作人员应该充分利用声像档案的优点。本文就声像档案工作进行了系统的分析。
关键词：城建声像档案；创新
城建声像档案能够永远保存城市的历史，并且是生动形象的。在城市的发展中有许多有价值的事件，是这座城市发展的见证，那么怎样开展声像档案工作呢？

一、收集城建档案的策略

城建声像档案主要是以摄像的手段进行收集，其档案的保存主要是以感光胶片为主。不同于传统的纸张记录法的是其具有凭证作用。尤其城建声像档案的收集是以摄像为主，所以必须要求其手机人员具有极高的专业素质，然而有许多的收集人员并不具备专业素质，往往会造成在收集过程中出现收集难的状况；同时城建声像档案也缺乏专业的管理人员，造成收集难的状况。收集工作是保存档案的最基本工作，如果在收集这一环境就出现了错误，那么对声像档案的保存也无从谈起了。目前我国收集声像档案主要有以下两个途径：
（一）城建声像档案馆自己收集，这也是声像档案保存的首要途径。工作人员主要通过跟踪拍摄城市中的新建和一些地方的扩建，还有一些重要桥梁和主要干道的修建，记录下他们原来的样子、重要施工过程和修建之后的样子，通过这样形成一套完整的记录系统。对于国家的一些重要的工程也要进行跟踪的拍摄。然后再根据这些整理出属于城市的记忆。当然除了这些，还应该记录下属于档案馆的发展历程，包括其展开的活动和各种会议的声像资料。
（二）通过相关单位自身的录像移交。对于声像档案的收集也可以通过向相关公司借取，但是拍摄这些视频的人员都是非专业人员，视频的质量也是无法保证的，有较少的视频根部不能达到要求。

二、收集声像档案工作的目前状况和理由

（一）技术能力弱。档案馆对声像档案保存之前需要进行一定的处理，形成资料，每一个环节都需要具有专业素质的人才。例如在拍摄过程中需要拍摄人员具有专业素质，在后期的加工处理中也需要工作人员具有极强的电脑技术。但是由于这方面的专业人才比较薄弱，这对于声像档案工作来说是一个难题。
（二）管理水平低下。现在我国的许多城市对于声像档案的管理制度还不够完善，不能系统的将已经在胶片和纸张中的信息变为数码的信息，现在许多地方的管理还是处于手工的阶段，就是说将一段视频或者是一些图片拷到电脑中，在建立一个文件夹，将其保存在文件夹中，这样毫无秩序的投放，很容易造成声像档案的流失，得不到安全的保障。
（三）搜索手段落后。现在许多城市的声像档案的建设中的搜索方式还比较落后，不能够在搜索的时候快捷的显示出所需要的信息。由于现在没有高科技的手段所以很难在成千上万的与片中找到需要的，只能靠手动的方式。由于工作人员不能够科学的把其进行分类，所以导致了许多的图片不能够得到很好的利用，这样严重的阻碍了声像档案的独特的优势和效率。

三、改善声像档案工作的策略

城建声像档案工作是由许多的工作步骤组成的，要想改善声像档案工作，就需要提高各项步骤的效率。
（一）应该做好档案的收集和接收工作。首先应该明确收集的范围，即与建设有关的活动、过程和建成以后的声像资料。再有，就是由其他公司向档案馆报送资料的时候必须符合以下几点要求：
（1）所记录的内容必须是真实的、完整的并且是与实际工作符合的；也要按照相关的要求进行整理，并且要填写档案的著录卡。对于工程的录像，必须是清晰的，在对其进行编辑的时候，需要对各个环节进行文字说明并且要配有字幕。在录像的开始的时候，要有简要的文字对工程进行大概的叙述，在录像的结尾处要对录制人、审核人和批准人进行说明；对于录音档案，内容必须完整，声音清楚没有地方口音，而且质量必须好，当然每盒录音必须要配备相应的文字说明，对地点、场合、人物和时间进行注释。
（2）照片档案要求工程的主题明确并且图像清晰，被拍摄的事物不能出现发虚或者是变形的状况；对于同一个事物要站在不同的角度进行拍摄，同时在照片的背面要富有文字说明；拍摄应该避开使用低于500万像素的数码相机。
（二）工作人员应该对声像进行认真的审核，确保其价值和保存的年限，必须要严格的按照国家规定进行整理和归档。对于那些具有长久保存价值的声像要刻制成为光盘，并且进行单独专门的保管，同时工作人员也应该对其进行定期的检查，如若在检查中发现理由，应该及时的采用措施，确保其完整度。
（三）必须做好日常的管理工作。要想让声像档案发挥其作用，工作人员就应该做好科学的管理工作。科学的管理工作是保证实现能够长期保存和使用的首要前提。声像档案工作存在着许多的潜在危险，例如容易失火、还容易被潮气腐蚀、有时还出现消磁等等状况。尤其是一些比较珍贵的历史资料，如果一旦丢失，就会造成不可挽回的后果。为了能恰当的保存声像，我们应该采取以下的策略：
（1）在档案馆设立专门保管声像档案的柜子。此专柜必须要具有恒温、防潮、防磁等功能，保证声像档案的完整性。
（2）在声像档案保存的时候应该使用现代的高科技，把声像资料刻制成光盘，并且也要带有备份的光盘。
（3）工作人员应该按照《照片档案管理规范》中的规定，把照片和声像档案进行科学的保管，声像档案应该保存在防火和防尘的条件中。
（四）抓好开发利用工作。拍摄人员应该对城市发生的重大事件进行跟踪拍摄，收集到档案中，丰富当地的档案馆。现在许多的城市都利用自己收集回来的资料作为重大工程的宣传活动。同时对声像档案进行编辑和制作是城建工作人员的职责，必须要竭尽全力做好。做好的标准就是：能在不影响声像自身价值的情况下保证其美感度。在工作人员做好以上的工作的同时间哦，也应该坚持提高内涵和扩大外延，让声像管理工作更加完善。
（五）编辑思路创新。在不断的改善摄影工作的同时我们也应该加强对编辑思路的创新，具体表现为以下几方面：
（1）随时更新硬件设备。随着我国经济的不断发展，摄像技术也在飞速的发展，在这样的背景下，如果没有先进的设备，再好的拍摄和编辑都是没有作用的，所以声像编辑部门要随时的更新自己的设备，保证设论文导读：
备的先进性。
（2）同时要对收集的声像档案制作专题片。档案馆要把收集到的资料进行整理，并制成专题片让其发挥着自身的作用。通过制作主题片我们可以更加系统的整理声像档案，也是能够让这些声像档案得到充分利用的途径之一。并且制作主题片能够让摄像人员有了工作目标，这样工作起来就更加有。
（六）建立数字化的档案管理。档案馆可以结合现在的先进技术，将声像档案数字化，由此声像档案管理又迈向了一个新的台阶，各个环节工作起来就更加的方便。想要完成数字化建设还需要工作人员投放大量的精力在里面，更艰巨的任务还在后面。工作人员要做到在推进声像档案数字化建设的过程中不怕繁琐，同时也应该以先进的技术和理念为指导，加快数字化进程。
除了上面这几点之外，领导的重视也是加大声像档案馆管理必不可少的因素。如果可以得到领导在资金上的支持，那么声像档案建设必定会加快脚步。
四、结束语
综上所述，在城建声像档案中还有许多不足和需要完善的地方。同时作为声像档案的工作人员也应该提高自身素质并且在制作的时候应该坚持声像档案的的特点，提升声像档案的自身价值，加强其为城市加强其为城市现代化建设服务的功能，不断开创城建档案事业的新局面
参考文献
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