阐述中小企业预算管理质量提升关键环节

论文导读：
摘要：预算管理工作是现代企业管理制度的重要组成部分，对于中小企业而言，预算管理不是可有可无的“鸡肋”，而是推动企业经济效益实现的重要手段。本文从分析中小企业预算管理工作的目前状况入手，从提高预算管理应把握的原则和关键环节两个方面进行了详细论述。
关键词：企业；预算管理；关键环节
1.引言
预算管理是现代财务管理工作的一项重要内容，是企业在预测和决策的基础上，围绕企业战略目标，对一定时期内企业各类经济资源以及经营行为的预计、测算、制约、监督活动，对降低企业成本、提高企业经济效益发挥着十分重要的作用。特别是近年来随着国际化交流的深入和市场全球化趋势的加剧，企业对于预算管理工作的关注越来越高。对于中小企业而言，受到企业规模、人力资源等方面因素的限制，预算管理工作一直以来得不到有效的落实，给企业长远发展带来了不良影响。因此，大力提高企业预算管理工作质量对于中小企业而言就具有更加显著的现实作用和深远价值。

2.中小企业预算管理的目前状况与特点

2.1对预算管理工作的认识还不建全面

在中小企业中不少管理人员认为预算管理与市场变化两者之间是矛盾的，加之企业规模较小，经营调整灵活，因此，不必对于预算管理过于苛刻，这就造成了当前企业高层对预算管理工作关注度不高。预算管理工作难以给企业决策提供可靠的依据，更凸显了预算管理工作在企业中的“尴尬”地位。

2.2企业预算管理制度建立还不到位

预算管理工作是一项长期工作，也是一项全面工作，需要完善的制度作为保障，从而通过组织体系、方式策略、考评监管等多个方面推动预算管理工作的落实。但在实际的工作中，组织机构难落实、方式策略不科学、考评监管难保证的理由还十分突出。如在组织机构上，由于中小企业专业人员数量少的理由十分突出，一些财务人员兼顾多个岗位，而其他部门又不参与预算的编制、执行等工作，工作人员在精力和时间上难以得到保证，制度落实的效果就可想而知了。

2.3企业预算管理执行力度还不过硬

预算执行是预算管理工作的重难点工作，而由于在执行标准、执行策略等方面的影响，中小企业预算执行过程中还存在着“粗”、“偏”等理由。“粗”，就是执行标准不明确，执行责任人不明确，导致一些预算编制计划难以有效落实，执行过程中重结果轻过程，导致预算执行与实际执行之间差距较大；“偏”，就是指在预算执行过程中，难以做到全要素，企业过多的将目光放在了生产经营环节的各个内容，而忽视了预算管理对于企业决策的反馈。

2.4企业预算管理监督机制还不完善

预算管理监控机制一直以来就是中小企业预算管理的难点。一方面，监管手段落后。企业对于财务信息和业务流程的数据化、信息化关注度不够，采购以及成本核算等各阶段的信息化程度低，数据共享、处理不及时，都造成了监管死角。另一方面，奖惩机制不到位。企业对于预算管理执行考评缺乏标准，对于预算工作中出现的理由缺乏完善的绩效考核和健全有效的激励机制，影响了预算管理工作质量的提高。

3.提高中小企业预算管理质量应把握的原则

3.1灵活性原则

中小企业人员数量少、管理结构简单的特点必定要求其预算管理工作不能照搬大型企业的模式，而是要尽可能突出其灵活性。一是人员组成的灵活性。针对专业人员少的实际，企业在进行预算管理时，可以采取以点带面的形式，突出重点人员职能的专项性，避开出现大家管、大家都不管的局面；二是预算编制的灵活性。在实际操作过程中，既要坚持预算编制的原则性，同时也要根据中小企业市场敏感性强的特点，及时对相关数据进行分析，调整预算编制，实现企业效益的最大化；三是奖惩机制的灵活性。在奖惩措施落实上，要将精神奖励、物质奖励、职位奖励等内容结合起来，满足不同员工实际需要，推动预算管理工作落实。

3.2全面性原则

在实施预算管理过程中，要突出全要素、全过程管理。一方面，要加强管理的全员性，避开出现单打一的局面，企业中的人事、营销、市场等等部门都要加入到预算管理的过程中，将预算管理变为企业的全局性行为，提高各部门的配合意识；另一方面，要注重预算信息的反馈，不能为了预算而预算，在工作实际中，注重及时掌握、整理、分析相关数据，能够及时为企业决策提供可靠帮助。特别是要确保收入支出的稳定，降低财务风险，通过制约预算来实现对企业的掌控，帮助企业决策层科学的实施管理。

3.3长期性原则

预算管理是为企业长远发展服务的，因此在预算管理过程中，要将预算管理目标与企业战略目标结合起来，才能更好的为企业服务。一方面，企业预算管理编制、执行过程中要时刻围绕企业目标的实现来落实，在物资采购、生产、营销等环节，注重预算目标与企业目标的协调性。同时，要通过衡量和监控企业和各部门的经营业绩，以确保最终能够实现企业战略目标达成。

4.中小企业预算管理质量提升的关键环节

4.1转变观念，树立全员意识

在预算管理实施过程中，企业要转变传统观念中预算管理是财务部门工作的误区，将预算管理工作拓展到企业的方方面面，变局部工作为全局工作。对于管理者而言，要充分认清预算管理工作的重要性，在人财物方面给予足够的支持，推动预算管理的落实；对于相关部门而言，要加强配合意识，杜绝事不关己高高挂起的错误思想，为预算管理提供全力保障；对于其余员工而言，则要引导其参与到管理过程中，主动加入到预算的编制和制约环节中，提高其工作的积极性。

4.2科学筹划，完善管理制度

在制度建设层面上，要科学设计，采取合理的预算管理方式，建立规范的管理制度，为工作开展打好基础。一是规范编制流程。在实际工作中，严格预算编制流程，提高预算编制的科学性。相关部门要切实结合企业目标，明确预算编制的程序和步骤，提高编制效率，为预算执行打下良好的基础，同时要注重预算执行过程中的信息反馈，便于企业及时调整预算。二是加强信息化建设。企业要提高自身预算管理的信息化水平，针对人员数量少、素质低的客观实际，在财务软件运用，人员自身专业素质方面多下功夫，要发挥员工的能动性，多方搜集市场、营销、生产等环节的信息，科学分析，提高预算管理效率。三是严格职责分工。在工作论文导读：和规范的奖惩机制，提高人员工作的积极性和主动性，将成绩纳入到企业绩效考核工作之中，提高管理质量。三是要完善人员自身素质。企业要加强对相关工作人员能力素质的培养，特别要使其掌握企业自身的实际，能够拿出切实可行的工作机制，推动监管工作高效落实。（作者单位：佳木斯大学）参考文献：屈航.浅谈如何完善企业全面预算
中要进一步细化职责分工，为财务部门开展工作做好准备，特别是对于被监管部门的工作人员，更要进一步明确其责任，便于工作的开展。

4.3注重落实，构建监管体系

完善有效的监管体系，能够最大限度地确保预算管理工作的落实。对此，一是要建立多元监管模式。企业要借助企业中各部门的力量，形成自我监控与相互监控结合的长效机制，克服中小企业财务人员数量少的弊端。二是要注重奖惩机制落实。对于预算管理工作的落实，企业要建立科学的评价指标和规范的奖惩机制，提高人员工作的积极性和主动性，将成绩纳入到企业绩效考核工作之中，提高管理质量。三是要完善人员自身素质。企业要加强对相关工作人员能力素质的培养，特别要使其掌握企业自身的实际，能够拿出切实可行的工作机制，推动监管工作高效落实。（作者单位：佳木斯大学）
参考文献：
[1]屈航.浅谈如何完善企业全面预算管理体系[J].商业会计，2012（1）
[2]付辉.企业全面预算管理应用研究[J].经济纵横，2013（2）
[3]徐丽.企业全面预算管理中存在的理由及策略[J].中国商界，2013（5）