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试述大型医院耗材物流信息管理系统设计

最后更新时间:2024-01-07 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:6605 浏览:21911
论文导读:
摘要:此次研究则主要是依据现代物流相关理论为基础,对大型医院耗材的物流信息管理系统进行设计。同时针对工作中的每一个环节和要求来设计相应的功能模块,并将每个子系统进行连接,进而形成一个整体性的物流信息管理系统。在设计此系统后,其使得我院耗材管理流程得到简化,同时提高了服务质量,使得管理成本得到减少。
关键词:大型医院;耗材;设计
近年来,随着科技地不断发展和进步,信息管理系统的相关技术也得到了快速的发展[1]。在大型医院中,对于医院耗材的管理一般都采用物流信息管理系统来进行应用,这样能够有效地优化医院耗材的管理流程,并且有效地提高医院耗材服务管理质量[2]。此外,还可以降低医院的管理成本,提高医院的管理水平,并使得医院耗材管理的及时性和安全性得到极大的改善和提高。
1医用耗材管理的物流体系
物流体系主要分为外向物流以及内向物流。在医院中,实施医用耗材管理则主要是满足临床实际需求的一种服务[3]。所以,这种物流体系则主要是内向物流。对于医用耗材物流体系来说,其主要是为了保证耗材能够有效地分布到医院的各个物流点,及时地满足医院临床的实际需求[4]。
2医用耗材信息管理系统的设计架构
在医院里,建立医院耗材信息管理系统则主要是为了能够实现医院耗材物流一体化,同时使得各个功能模块都能够实现耗材管理,并做到及时、准确、透明,让数据得到及时性的传递以及数据交换,确保医院各类耗材及时、安全达到临床。

2.1医用耗材管理流程

2.1.1计划采购 此程序主要是由于医院耗材的采购员来对医院的月计划用量以及库存量和临床实际需求来进行合理地制定每个月的耗材计划,然后上报领导进行审批。
2.1.2计划分配 在经过医院分管和主要领导审批之后才实施以上采购计划。之后采购员需要根据采购的计划来将需要购置的耗材配置要求发送给供应商,并通知供应商及时送货。
2.1.3预入库/入库 供应商要根据采购员所发送的计划单来进行供货,并配备供货单以及清单以便清查[5]。在耗材进行入库房前需要仓库管理员对新来货物进行分类、登记,并进行验收后再入库。对于随入库的医用耗材,则需要相关入库登记手续,然后再进行检查入库。对于没有的医用耗材,则需根据送货单的相关信息入库手续,之后待到位后再正式入库手续。
2.1.4一级库条码管理 此流程需要采购员根据最新入库的供货信息来将相应货物的条码打印出来,然后经过仓管员审核、核对之后,再黏贴到货物上。在临床各个科室需要领取相关医院耗材时,需要到财务处申请出库单,然后凭借出库单来仓库处领取耗材。在领取后,领取人员要对耗材上的相关信息,比如名称和规格以及存活日期、供货商等信息进行核对,在确认无误之后进行签字领取。
2.1.5二级库房监督管理 在医院临床各个科室领取到医用耗材之后,需做好耗材发放的相关记录。并可以成立相关监督小组,要不定期地对每个二级库房的耗材发放情况以及储存和有效期等信息进行检查,确保耗材的安全性。同时将所收取的到信息上报到仓库处进行登记,这样使得采购决策有更加准确的数据,减少医院耗材的用量,降低成本。

2.2医用耗材的信息管理系统

2.2.1采购管理系统 设计此系统则主要是针对采购员的工作范围以及工作内容而合理设计的管理系统。其主要包括:计划采购管理系统--预入库/入库管理系统--合格供应商管理系统。通过此系统,采购员则可以对仓库的库存情况进行了解,然后根据医院耗材的实际使用情况来进行合理的制定计划。此外,这个系统还能够将医院采购计划单生成供货商分配清单,同时医院管理人员还可以通过此系统查看医院耗材的采购实际情况,并根据各个厂商供货的实际情况来对供应室进行评价和考核。
2.2.2财务管理系统 这个主要是主要是根据财务人员来进行设计。主要包括:基本入库管理和出库管理以及统计管理、账页管理、信息查询、输出报表等功能。此外,医院耗材的相关信息,比如名称和规格以及生产日期等信息也会在出库票据上显示出,进而能够保证出库耗材的追溯性。
2.2.3库房管理系统 根据仓库管理人员的工作内容和性质进行设计[6]。这个系统主要包括:耗材条码管理系统、卡片账管理系统。仓库人员需要严格按照出库单的内容来对相应物品进行发放,避开因手写而出现差错的情况,同时防止发生错发和过期等情况发生,保障了耗材使用安全性。
2.2.4票据管理系统 在医院里,由于医院耗材量非常大,且存在十分多的票据,所以根据这个内容来设计了此模板[7]。这个系统对医院所有入库进行统一性的管理,并制定好还款的相关计划,同时对还款的情况进行相关数据分析,并将情况反馈到管理层,进而能够为资金的流向提供可靠依据[8]。
2.2.5高值耗材管理系统 对于大型医院来说,高值耗材管理存在较多的独特性。 比如骨科和心内科来说,其的耗材种类十分多,进而导致难以做到一一备货,因此需采用反物流的管理模式。
3结论
目前,对于现代化的物流信息管理系统,对于不同管理层次的工作人员,其的信息需求也是各不相同[9]。然而建立一个完善的信息管理系统,不仅需要进行数据库设计,还需要对相应的业务处理系统进行设计,并设计相关的运用系统和制约系统以及决策系统。同时在大型医院中建立和运用医院耗材信息管理系统,在设计时需要遵循相关现代物流的原则,这样才能够有效地提高医院信息耗材的准确性,保障医院耗材的安全性。使得医院耗材管理的工作效果,降低人力和物力等投入。
参考文献:
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论文导读:.编辑/张燕上一页12
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