研究如何做好高职院校科研档案规范管理

论文导读：管理、经费管理等文件材料、每年的科研工作计划和总结、申报科学基金及有关的批复文件、学术活动的计划和总结等；举办的重要学术会议、科技成果交流会、有关展览会的材料，以及专利工作的有关规定等重要材料；科研准备阶段的开题报告与课题调研的论证材料；申报书、合同书、任务书、协议书、立项通知书，研究计划、执行情况和预决
摘 要： 本文对学院科研档案在管理中存在的归档理由作探讨，主要从以下三方面进行概述：一是有效认识科研档案的重要性；二是明确科研档案的归档范围；三是配备科研档案专人员，提高档案管理质量。
关键词： 高职院校 科研档案 规范管理
随着我国高等教育改革的不断深入，特别是随着我国《档案法》及教育部、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》等相关政策的颁布实施，更体现出高职院校科研成果的价值。科研档案的收集整理是各高校的重要组成部份，不仅反映了一所高校所具备的学术水平，更反映了它在评估及创示范中起到的突出作用。中山职业技术学院在推进科研工作的同时，十分重视科研档案的归档工作，经过近几年的探索，已形成了较为规范的科研档案管理体系。当前，我国高职院校的科研档案管理仍存在各种理由，如档案管理人员业务水平不高，档案的编制质量低下，等等。存在这些理由的实质是法制意识薄弱，缺乏创新能力。为此，针对学院在科研档案管理中存在的理由，结合我自己的实践和其他高校科研档案管理的经验，认为可以从以下方面着手。

一、有效认识科研档案的重要性

科研档案是指学院从事科研管理，以及在科学研究实践活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据和声像等各种不同载体的文件材料。其是科学技术研究活动最真实的记录，同时是学院的宝贵财富，应实行集中统一管理，才能确保科研档案的完整性和准确性。科研档案是科研管理工作的重要组成部分，是搞好科研的重要工作之一。学院科研部门应把科研档案的工作管理、项目管理、成果管理等紧密结合。科研档案不仅有利于推动高校科研工作的发展，还有利于推动科研成果的推广应用。档案归档不只是将科研的重要材料进行分类和汇总，而是在进行归档之后循环利用，这样才能实现它的经济效益。许多教师认为只要有项目的申报书、立项文件、合同书、结题证明就足以成为整个项目的档案，从而忽视在整个研究过程中对档案材料完整性的积累保存。一些科研人员根本没有意识到自己是科研档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，或者是自己科研成果的获奖和发表，总认为这些资料都应当归自己保留，没有及时移交到档案室，或者担心把全部科研成果交到档案室后，会对自己需要查询时带来不便，这是造成科研档案不完整的重要因素之一。增强科研人员对科研档案的责任意识，加强科研人员对科研成果收集的主动性，明确是否愿意承担科研档案归档的职责，才是目前极其重要的工作。

二、明确科研档案的归档范围

科研档案归档范围是指在进行科研活动实践，以及课题研究过程中产生和形成的文字材料、照片、影像等资料。它反映的是科研管理、项目（课题）活动的整个过程，这样才能保证其完整性和准确性。科研档案的完整性是保证材料归档的前提，依据中山职业技术学院科研活动的内容、特点进行分类，一整套完整的科研项目档案大致可包括综合管理的一些年度统计的资料、科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等文件材料、每年的科研工作计划和总结、申报科学基金及有关的批复文件、学术活动的计划和总结等；举办的重要学术会议、科技成果交流会、有关展览会的材料，以及专利工作的有关规定等重要材料；科研准备阶段的开题报告与课题调研的论证材料；申报书、合同书、任务书、协议书、立项通知书，研究计划、执行情况和预决算等材料；研究实验阶段的数据处理材料、实验报告、测试报告、年度报告，以及配套的照片、样品、标本等实物；总结鉴定阶段科研成果的最终报告、论文和专著、工艺技术报告、技术诀窍报告、专家评审意见、鉴定会材料、鉴定证书、推广应用意见、课题工作总结等；申报奖励阶段的科研成果登记表、科研成果报告表、科研成果奖励申报与审批材料、科研成果获奖材料原件或照片、专利申请书或证书原件等；推广应用阶段的转让合同、协议书，生产定型鉴定材料，成果被引用或投产后反馈意见，推广应用方案及实施情况，扩大试生产的设计文件、工艺文件，成果宣传报导材料等。

三、配备科研档案专人员，提高档案管理质量

在科研档案管理中，科研人员和科研档案管理人员往往没有经过正规的档案教育与专业性的培训，他们的业务水平自然低下，所以在一所学校内，应设有专人员进行收集和管理，明确各自的责任和具体的管理要求，确保归档在各个阶段形成的文件能够及时汇总和整理。档案的收集是每天的积累，而不是靠事后的回忆补充材料完成整个归档过程。由于档案人员的业务水平偏低，对整个科研工作归档的要求了解甚少，他们在文件材料的跟踪收集和整理过程中不够及时与完善，在案卷分类和文件编制方面不够规范，因此应对从事科研档案管理的专人员进行业务培训，以加强业务指导，熟悉掌握业务知识和策略，这样才能够提高档案管理的质量。只有通过专业的培训及外出学习其他院校档案收集的方式巩固自己的经验，才能做好科研档案的归档工作。以这种方式，使他们深入懂得并熟悉《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规文件知识，使他们明确档案积累的程序、范围及归档整理的相关知识，确保档案资料规范地归档。此外，还要有针对性地对档案人员进行计算机操作和网络应用相关知识的培训。只有人员素质提高了，才能保证归档质量。
总而言之，要做好高职院校的如何做好高职院校科研档案的规范管理相关范文由写论文的好帮手www.7ctime.com提供,转载请保留.科研管理工作，必须得到学院领导及部门领导的支持，负责科研部门的档案管理人员要具有很强的责任感和熟练的业务能力。在日常科研归档管理工作中，要主动加强科研人员对科研档案的认识度，这样才能规范管理，为以后学院的科研管理工作提供可靠的保证。 全文地址：www.7ctime.com/kxxlw300z/lw28790.html上一论文：关于足球，让科技飞