阐释高校会计档案管理信息化

论文导读：革的不断深入，给高校的会计档案工作带来了机遇和挑战。我们就高校会计档案管理信息化的创新发表自己的见解。【关键词】会计档案高校管理信息化高校会计档案是高校档案的重要组成部分，是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据。加强高校的会计档案管理，可为领导制定财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决
【摘要】高校会计档案是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务等经济活动的历史记录，是一种重要的经济信息资源；实现会计档案管理信息化是高校管理工作网络化、先进化的标志。随着会计工作改革的不断深入，给高校的会计档案工作带来了机遇和挑战。我们就高校会计档案管理信息化的创新发表自己的见解。
【关键词】会计档案 高校 管理信息化
高校会计档案是高校档案的重要组成部分，是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据。加强高校的会计档案管理，可为领导制定财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策提供必要的财务信息。因此，如何开拓适合现代高等教育需要的会计档案工作新模式，改善高校会计档案工作，已是新形势下摆在我们面前的—个重要课题。

一、高校会计档案管理信息化的作用

(一)高校的会计档案管理的内容与特点

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务重要史料和证据。高校会计档案其内容是直接对学校全部经济收支内容的反映。在经济数据的归类整理及归档中，都是由专业的会计人员进行，具有较强的专业性，经济数据的严谨性，作为可靠的信息保证，以准确的数据为依据。

(二)高校会计档案管理信息化的优势

随着计算机和校园网络技术在高校的普及应用，信息资源已经成为高校的重要战略性资源，从而使得高校会计档案管理工作具有很多优势，比如会计档案的存储介质形式多样，可以保存在网络、银盘、光盘等，也可直接输出打印成纸质存档；在信息的更改修正、拷贝和重置等理由上十分快捷方便，电子会计档案的数字化和网络化可以实现资源共享，需求者根据提供的用户权限可以通过网络直接访问档案库，可以极大的节省时间，提高了工作效率。

二、高校会计档案管理信息化创新方向的探析

(一)加强宣传，转变思想，使会计档案管理信息化服务方式创新

利用多种方式宣传，积极利用办公自动化、网络技术，加强和引导学校领导、各部门、各系科正确认识。根据自身实际和高校发展的需要，充分发挥自身优势，开展特色服务，积极为教学、科研提供会计档案数据信息实行网上服务，变被动为主动。服务于学校的经济管理和决策，高效率的满足不同利用者的需求，使会计档案服务跻身于高校教学、科研、生产、服务的第一线。

(二)利用高校自身条件，完善基础设施建设，提升会计档案管理信息化效率

可利用学校现有的人力和物力资源优势，调动信息技术人员及教师的积极性，在开发和设计会计档案管理软件时，集思广益，综合考虑各方所需，站在被服务者的角度拿出设计思路，提高网络的软硬件建设，配备相适应的现代化档案管理设备，如互联网设备、扫描仪、计算机等；同时应建立相对应的会计档案查询系统，实现档案管理与财务系统有机结合，根据档案卷号查询调阅相对应的原始凭证档案，会计电子档案的利用将更加高效更加快捷。

(三)完善管理制度，加强技术培训，使会计档案管理标准化、科学化

标准化是实现会计档案工作现代化、信息化的重要手段，是科学管理的重要组成部分，应当将档案管理工作纳入学校工作的总体，并建立健全一套档案管理制度，而管理人员必须突破原有的档案管理理念，及时更新知识，积极学习并适应档案信息化管理的内容与要求，引进和培养高层次的信息资源管理人才。使得高校财务会计档案规范化，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务会计档案信息化管理工作有章可循。有条件的高校也可采用外派委培、脱产学习等方式进行知识更新，通过学高校会计档案管理信息化由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.习与实践提升个人业务素质，逐渐培养自身利用网络技术熟练进行会计档案管理的业务能力，从而提高档案管理的服务质量。
随着会计工作改革的不断深入，会计档案信息利用的主体越来越多，从校内领导、各部门、各系逐步发展到校外的投资者、债权人、捐赠人等，这就需要高校会计档案信息化管理的创新，从而使会计档案真正发挥在高校教学、科研、行政管理和后勤服务工作中的作用，为高校的事业发展提供财务依据。
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