阐释会计电算化对企业内部制约影响

论文导读：
摘 要：企业内部制约是提高企业效益的重要保障。目前，我国企业实行企业会计电算化，企业内部的会计业务处理发生诸多变化，一定程度上加大了会计内部制约的复杂性。笔者基于分析企业会计电算化系统对内部制约的影响，进而提出了完善企业内部制约制度的倡议及策略，以提升企业运用会计电算化的效率。
关键词：会计电算化;内部制约;影响;倡议策略
企业内部制约制度指的是企业制定与实施的一系列的制约程序、措施以及策略，旨在保证规章制度和相关的法律法规可以严格执行，确保企业资产的完整性和安全性，加强企业会计信息质量。内部制约在会计电算化信息系统环境下作为企业内部制约的一种特殊形式，且企业内部制约也在会计电算化信息系统的快速发展进程中面对着诸多的新挑战与理由。笔者对会计电算化对内部制约的影响进行了分析，并提出了加强和完善会计电算化信息系统对内部制约的策略和倡议。

一、会计电算化发展目前状况及趋势

随着网络化和会计信息系统的快速发展，会计电算化已广泛地应用在各个企业。但是，会计电算化的实践中也存在一些理由，制约着我国会计信息系统进一步的发展，对企业内部制约系统也提出了更高的要求，亟待建立新型财务内部制约系统，以期同当代企业可持续发展需求相适应。

1.我国会计电算化的发展目前状况

从上世纪七十年代末，我国会计电算化经历了尝试阶段、自发阶段以及有计划、组织的商品化稳步发展阶段，直至当前管理型会计软件和ERP的发展阶段。在发展过程中，我国会计电算化在运用水平与规模方面有了提升和进步，然而，在部门和地区间的发展极不均衡，有些部门和地区刚开始应用会计电算化工作，而有些却已经普遍运用会计电算化;同时，在运用会计电算化的部门中，大多数运用的是部分会计核算子系统，特别是报表子系统、帐务以及工资等，仅有个别部门彻底摆脱手工记账，企业全面实现会计核算工作电算化。
当前，在实践中，我国会计电算化存在的理由主要有以下三方面：①鉴于我国电算化事业发展较晚，对于电算化的重要性作用，会计人员还没有充分认识到;②会计软件通用性差，数据格式千差万别，兼容性差，严重影响了会计数据的广泛运用;③大部分会计人员的计算机应用水平较差，会计电算化业务素质偏低，影响了会计电算化有效的推广、运用。

2.我国会计电算化的发展趋势

（1）会计核算电算化阶段。对于我国会计电算化而言，其基本特点为模仿手工操作，依靠企业现成的会计核算模式，会计核算数据的输入/输出相对比较规范的同时也比较容易组织，根据企业常年积累的固定的会计核算过程和策略，设计并实现会计电算化核算系统，我国目前多数中小企业会计电算化水平仍处于这一阶段。企业会计核算虽然能够加强会计信息质量，减少人工成本，但是这些并不能够彻底对在建立本系统及其使用的投入进行弥补，进一步提升会计电算化运用水平势在必行。
（2）财务和企业管理计算机化阶段。该阶段可谓战略决战阶段，对于会计电算化有着重要的现实作用。建立和使用企业管理信息系统，凸显会计电算化的完整性、网络化以及注重管理会计，可以在最大程度上提升企业财会管理水平，显著地激发出会计电算化所蕴藏的长期的社会效益以及经济效益，最终达到企业财会管理的现代化。
实现企业财务和企业管理计算机化，必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计，其核算功能为内核、以管理功能为重心，其关键为：①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善，很大程度上提高会计和企业管理基础工作;②建立和巩固企业领导等管理人员的现代管理观念，完善财务和企业管理计算机化的配套工作;③建立现代企业管理制度，提升财务和企业管理计算机化数据运用效率。
（3）决策支持计算机化阶段。企业通过建立、运转会计或企业决策支持系统，为企业财务决策提供支持，这是会计电算化的高级发展阶段，是企业运用会计电算化的最终目标，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统的高级发展阶段，可以高效率地解决高级会计决策理由，例如：不确定的财务结果、较多的财务影响因素以及不规范的财务数据等等，成为我国企业未来会计电算化发展的长远趋势。

二、会计电算化对企业内部制约的影响

新形势下，企业应建立健全内部制约制度，从而达到企业自身管理目标，确保企业健康、可持续发展。企业会计电算化系统逐步替代传统的手工会计系统，对企业内部制约的目标和基本要求以及会计核算系统的基本原理、策略都不会产生较大的影响。但是，企业会计电算化系统的建立、运用，很大程度上加快了会计数据的处理速度，有效提高了会计核算以及决策的准确性，致使会计业务处理程序以及工作组织从根本上出现质的变化，从而给会计信息系统内部制约体系带来变化，对这些变化进行分析研究，建立、实施一套与之适应的内部制约制度，有助于我们建立更加科学严密的会计电算化信息系统和内部制约体系，提升企业管理效率。

1.企业内部制约措施方面

运用会计电算化给企业内部制约方式主要带来以下的变化：①在企业应用电算化后，一些存在于企业手工会计系统的内部制约措施转移至电脑内部完成了自动制约;②企业原有的一些内部制约措施是针对于手工会计系统，然而企业运用会计电算化后，这些内部措施已经不需要了，必须加以删除，提高企业内部制约的整体效率。因此，企业电算化系统中的内部制约措施有着程序制约以及人工制约的特征。

2.企业内部制约内容方面

当前，计算机技术应用于企业会计系统中，不仅可以加强会计工作效率，为其工作添加了新内容，而且对新的内部制约提出了新的需求，易言之，企业需要有软件维护、编程和分析人员以及配置计算机硬件设施，会计电算化信息的安全保护，以及相关的企业内部制度。
在企业运用会计电算化信息系统时，全部的会计数据都源于数据库，而会计信息输入将是最关键的制约环节，一旦相关操作不当，将引发连锁反应，甚至将在最大程度上影响会计信息系统。除此之外，会计信息的保存形式为以磁介质为主，纸介质为辅，磁性存储介质的会计信息不利之处是，会计数据涂改不留痕迹，容易损坏，企业会计信息系统运用提升企业管理效率的同时，也给企业带来新的管理风险与内部制约要求。 全文地址：www.7ctime.com/hjzyddlw/lw46927.html上一论文：简析基于中国小企业会计准则实施理由