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探索会计信息化环境下的企业内部制约的相关深思

论文导读:经济利益等多种理由限制,不能准确、独自、客观、公平的拓展工作,国家出台的相关法律、政策也不能真正在企业中发挥作用,长期发展下去一定会使内部制约发展范围逐渐减小,不再发挥其真正的监督功能,部门形同虚设,阻碍了企业内部制约判断、监督检查工作的最后结果。  3 完善会计信息环境下企业内部制约的倡议  3.1 职能分开

关于会计信息化环境下的企业内部控制的相关思考摘 要:伴随现代社会不断发展,企业的管理制度也趋向合理化、规范化,在这种发展形势下,企业的内部开始进行现代化信息的整合与优化,会计信息化就是在这种背景下被提出的。众所周知,会计是一个企业中掌握经济命脉和发展走向的决定性力量,对企业发展至关重要。但是从目前看,我国企业会计发展中会出现因会计信息失真、会计人员操作不当导致的企业损失等。因此在会计信息高速发展的今天,怎样建立健全已有的内部制约管理体系成为关键。
  关键词:信息化环境;企业内部制约;理由;研究
  1 前言
  伴随科学和经济的不断发展,企业会计的各项指标研究开始使用现代电子技术,将企业会计的管理进行信息化管理。在不断发展的过程中企业管理者也认识到了信息化在企业发展中的重要地位。基于会计在企业中的地位,会计信息化被提出,在会计信息技术上进行内部制约可以完善企业的会计信息环境,有利于企业会计的真实性和对企业会计人员的规范性管理,对企业今后发展具有非常重要的作用。
  2 会计信息化环境下企业内部制约存在理由
  2.1 现存的不合理的内部制约管理体系
  现在,我国企业中已经存在的内部制约系统制度有两个,一个是被监事会和董事会把握对其负责,另一个是直接受控于企业管理者[1]。无论选择二者哪一个都忽视了内部制约的本质,没有发挥其真正的作用,在很大范围内使内部制约遇到众多限制,使得内部制约在面对风险可能发生时爱莫能助,导致会计、财务风险的发生。
  2.2 对内部制约重视程度不足
  在我国企业中普遍存在对内部制约重视程度不足的状况,大企业中可能会设立内部制约部门,但其职能和地位和其他部门级别相同,而在部分小企业中压根就没有设立内部制约部门,会计信息的审计工作一般都是由财务人员或会计人员自身监督进行,企业结构非常不合理。容易使内部制约因体制机制、个人理由、经济利益等多种理由限制,不能准确、独自、客观、公平的拓展工作,国家出台的相关法律、政策也不能真正在企业中发挥作用,长期发展下去一定会使内部制约发展范围逐渐减小,不再发挥其真正的监督功能,部门形同虚设,阻碍了企业内部制约判断、监督检查工作的最后结果。
  3 完善会计信息环境下企业内部制约的倡议
  3.1 职能分开,明确审计职能
  我国企业数量庞大,是一个种类复杂、发展方面多元的整体,对于大型企业、上市公司或国有企业,必须在企业内部建立内部制约体系和相关构成部门,如:审计委员会、监事会、设计部等监督部门,主要负责监督企业管理者和执行企业内部决定的各机构部门。保证内部制约部门独立性,不受其他部门左右,最大程度发挥作用。加强部门之间的联系和运营上的沟通交流,保证企业内部会计信息的真实性。
  对于中小企业来说,企业规模较小,经济运营活动一保持在一定范围内,因此没有必要像大型企业设立那么多的监督机构,只需建立一个监督部即可,否则会造成企业成本加大和人员紧张。部分企业在制定企业管理制度一般都是由其领导者决定的,所以在很大程度上加大了董事会或领导者的个人绝对权力,设置内部制约部门在很大程度上可以和管理者分担权力,相互抗衡,减少管理者因个人主观想法而做的不利内部发展或整体发展的会计信息决策,推动企业向着更为科学、合理的方向发展[2]。
  3.2 加强内部审计人员的专业素质培养
  会计信息化环境下,企业的最重要组成部分就是企业员工的组成,这里面对专业人才的要求是非常高的,因此注重内部制约和财会人员专业素质提高非常重要。内部制约和财务人员通过对投资决策的质量、各项技术经济指标进行监控和评价,对未来的投资效益和投资风险进行评估和分析,并将结果提供给董事会、总经理作决策参考,以规范投资活动,降低投资决策风险。
  (1)严格筛选企业人员,加强在人员录用时考核。企业在聘请或面试相关人员的时候,应该注重其专业性知识的掌握情况,以及相关证明其专业能力的证书或资料,争取录取人员都是专业素质良好,对内部制约和财会流程制度和国家相关法律法规、政策熟知的。
  (2)制定计划,定期培养内部人员进行专业知识的学习。对已经在企业工作的员工,企业应定期在内部开展专业技能培训,借鉴国外成功经验,完善注册审计师资格考试体制,规定内部会计人员必须参加考试。
  注重企业内部制约和企业整体关系,相互融合。明确内部制约人员不仅仅是企业员工,也是企业的管理者,所以要争取养成内部制约人员的管理技能,包含:企业的运营、财务管理、领导力和学习力等[3]。
  3.3 优化企业结构,建立健全审计制度
  导致企业不能正常发展的理由有很多,其中最普遍的就是企业管理结构不合理,企业内部出现交叉管理,导致实际运作混乱。所以内部制约由于其性质和功能决定,更应该自立发展,优化管理系统和结构。确保企业内部制约的独立和运转具有重大作用,一方面,增加了企业和司法等监察机构的交流往来,能深入贯彻和完善国家相关法律法规;另一方面,直接或间接的增加了内部制约人员的责任心和对内部制约认识提高。
  4 结语
  信息化的发展不仅仅是现代化发展的产物,更是科技领域的革命。对于企业来说,在发展中的资金保证和支持无疑最为重要,而保障这种资金支持的基础就是会计信息保障。因此,企业必须做好内部制约,以此来在会计信息化环境下,保证企业内部的有序发展。
  参考文献:
  [1]管悦.信息化环境下企业内部制约的改善——以T集团为例[D].苏州大学,2013.
  [2]周国栋.信息化环境下的企业内部制约研究[D].山东大学,2013.
  [3]张永芳.会计信息化环境下企业会计信息系统内部制约研究[D].中国海洋大学,2008.
  作者简介:齐小琳(1980-),女,吉林柳河人,本科,管理学学士学位,讲师,主要研究方向:财务会计理论策略,审计基础理论与策略。 全文地址:http://www.7ctime.com/hjsxlw/lw50021.html
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