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有关于应用会计电算化系统的风险及其解决方案

论文导读:

应用会计电算化系统的风险及其解决方案摘 要 随着计算机网络信息技术的不断发展,全球经济在逐渐的向电子商务经济发展。会计电算化已经成为一门融合计算机科学、会计科学和信息科学等学科为一体的边缘学科。随着会计电算化管理的应用,相关风险也随之出现。提高会计从业人员的素质、加强从软件操作到人员管理的防护措施、建立健全的会计电算化管理制度以及加强会计人员的培训与教育是目前解决会计电算化系统风险的方案。
  【关键词】经济发展 会计电算化 风险解决方案
  1 会计电算化基本介绍
  会计电算化可谓是会计发展史上的又一次重大革命,亦成为财会工作的一种趋势。会计电算化的出现,不仅是会计工作不断进步的必定成果,同样也是社会经济发展对会计相关工作提出的新期望。强大的计算机技术和高速发展的网络技术是会计信息系统实现电算化与结算网络化的有力技术支撑,这一技术转变了会计工作者的传统工作模式,使其从此进入无纸化办公环境,很大程度的提高了会计工作的效率和质量。这些转变不但大大减轻了会计工作者的工作量,使会计工作变得更加规范与标准,而且还给企业带来了丰厚的社会与经济效益。但与此相对的一些新理由也伴随着会计工作的电算化而出现。
  2 应用会计电算化存在的风险
  2.1 随着会计电算化管理的应用,相关漏洞也随之出现
  缺乏统一的规划及各组织间的协调是电算化在会计系统开发和应用中存在的第一缺点。不同单位间由会计电算化生成的会计信息大部分都不系统,口径也都不太一致,这一理由使得各单位间的信息无法畅通的交流,同时也很难使这些信息有效得到单位领导和主管部门或其他单位的利用。其次,会计电算化管理制度未能做到很好的落实,特别是在系统的维护和安全防范工作方面。很多实行会计电算化系统的单位都忽视了系统的操作流程、内部制约和安全防范方面的管理,致使系统的运转不能得到安全有效的保护。另一方面,因为很多单位实行会计电算化系统的时间还比较短,所以在会计电算化档案管理方面的经验也比较欠缺,从而很容易导致会计资料归档不及时、资料被人为破坏,造成整个单位的会计信息泄露。所以为了保障会计信息的安全可靠性,很有必要建立健全一套完整的会计电算化内部制约制度。
  2.2 财会人员的自身综合素质制约着会计电算化发展进程
  如今,在我国大部分单位中,电算人员来自原单位的财会人员。他们中的大多数对计算机技术的应用与掌握能力不强,缺乏对计算机硬件知识的了解,电算化培训上岗的时间较短,只会一些基本的简单操作,遇到临时理由的应变能力也不足,若万一出现错误,数据便有可能丢失,给企业带来严重损失。此外,随着会计电算化技术的发展,对会计整个部门的要求也越来越高。较之以前只需完成单纯的财务核算管理,现在工作任务更为复杂,需要会计工作者具备较高的计算机应用水平以便运用熟练的操作和先进的软件完成销售预测、资金运作、管理决策等工作。会计电算化不仅要求从业人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作策略等工作,有些会计人员虽然在会计业务方面的经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,在计算机面前表现得束手无策,难以胜任用计算机处理会计业务的工作,不能将丰富的专业知识在计算机中进行转化。因此,软件功能与会计功能在应用的过程中相脱离,导致了计算机技术不断升级,而会计工作对于计算机技术的利用徘徊不前的尴尬局面。
  3 应对会计电算化风险的解决方案
  3.1 加强从软件操作到人员管理的防护措施
  首先,为了防止无权人员对系统的随意操作,可以对操作人员进行授权,并为系统的各模块设置相应的 。为了更好的跟踪管理系统还可以在系统中建立起记录操作人姓名、操作的时间、操作过程等的“操作日志”,一旦出现理由,可以根据操作日志提供的信息进行调查核实。其次,规范会计电算化财务软件,有关部门可以制定出一系列具体法规或通过会计行业协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定行业必须使用对应的财务软件,从而进一步规范会计电算化软件市场。最后,可以通过对系统实行身份识别技术、设置防火墙等技术防止非法用户的入侵。并且,为了防止重要的商业秘密在传输过程中被泄露还应该对软件的重要信息采用加密技术进行重点保护。
  3.2 建立健全的会计电算化管理制度
  首先,要建立分工科学、责任明确的岗位责任制度,工作人员互相制约和牵动,可以及时发现错误并有效防止违法行为的发生。其次,“操作日志”可以记录各次的操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对已经记录成功或已经结算完毕的账务设置不可任意修改操作, 以保证会计数据的真实性和完整性。如若修改必须具备记账凭证或补充登记等授权证明。最后,要完善会计电算化内部定期检查制度。对会计电算化系统的定期或不定期检查,主要检查电算化账务是否正确,有没有按照会计法规操作、是否有完整的凭证附件等;检查录入计算机的内部数据是否与书面资料一致,及时纠正和调整错误或不符合要求的帐表。防止非法删除、修订和篡改历史会计数据,防止出现系统漏洞。
  3.3 加强会计人员的培训与教育
  以会计知识和先进的计算机技术为依托,制定出一套科学完善智能化的会计电算化软件,并经常性的安排会计工作者参加会计电算化软件以及计算机技术知识的培训,使其充分认识科技信息和开发信息对于提高会计工作和会计管理的重要性、可靠性和先进性。将计算机技术同现代化会计工作系统融合在一起,才能使会计电算化工作得到良好的应用。只有培养出大批能够精通会计电算化工作的复合型人才,才能有效降低会计电算化带来的一系列风险。
  总之,应用会计电算化带来的风险是客观存在的,只要我们认真分析,正视风险,积极采取有效的措施,严密的监督和制约,那么必定会推动我们会计电算化向更深层次发展,最大程度的提高会计信息的质量和会计工作的水平和效率。
  参考文献
  [1]庄保军.新形势下会计电算化的发展目前状况及策略研究[J].河北能源职业技术学院学报,2008(02).
  [2]赵国强.浅谈会计信息化发展变化的利弊[J].中国石油工程建设公司,2010(09).
  作者简介
  杨瑞(1986-),女,河北省邯郸市人,现为河 全文地址:http://www.7ctime.com/hjsjlw/lw50016.html
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