论加强会计原始凭证审核 确保会计档案质量

论文导读：
摘要：会计档案包括会计凭证、账薄、报告等，会计凭证占会计档案卷册量的90%，计档案的主体。且会计报告依据会计账本填报，会计账本依据记账凭证登记，而记账凭证是依据原始凭证编制的，可见真实、有效、可靠的原始凭证，对会计文件材料以及会计档案的内在质量起决定性作用，本文就如何加强会计原始凭证的审核工作，提高会计档案的质量提点个人看法。
关键词：会计凭证 档案 质量
会计档案主要包括会计凭证、账薄、报告等，会计部门在归档时就已装订成册，移交到档案部门时，一般不再拆卷重新整理。会计档案的质量基本起决于会计文件材料的质量。这里强调对原始凭证的审核，是因为记账凭证，根据原始凭证编制，账薄根据记账凭证登记，而会计报告又是根据会计账薄填报，真实、有效、可靠的原始凭证，是会计工作的起点，也是优质会计档案的决定性因素。原始凭证占会计档案卷册量的90%，是会计档案的主体。在民事、刑事案件的调查取证的过程中，能起到法律依据作用的也是原始凭证。可见，加强对原始凭证的审核工作，有多么重要。而会计原始凭证的来源具有多样性，它可能来自不同的行业，不同地点，规格、制作材料等也不同，它不同于账簿、报表基本出自会计人员之手。因此如何加强对原始凭证的审核工作，以使它如实、确切地反映单位的经济业务活动，也保证会计档案的质量，结合自己的切身经历提点个人的看法。

一、 从形成原始凭证的源头抓起

原始凭证的审核工作，不只是会计人员的事，还应包括经办人员、证明人、领导等。首先是会计人员应在单位普及财务知识，特别是对经办人员，要告知他当取得票据时，第一审核其合法性，是否由税务局统一印制的，收款收据已不能作为合法的报销凭证。第二审核收款方书写的正确性，如付款单位、涉及品名、单价、金额，特别注意金额栏不能涂改，且大小写必须一致，否则应要款方重新填制。第三审核联是否盖有收款方的公章，并且保证清晰易辩认。第四如果不是用支付的，还应审核其公章是否与收款单位在银行开户的户名一致，这是付款方会计人员转账汇款的依据。第五，注意付款方取回的是发加强会计原始凭证审核确保会计档案质量相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.票联；收款方留下的是存根联。平常觉得这是小事，不易犯这么低级的错误，但不引起注意就有可能发生，带来不必要的麻烦。在此强调一下证明人的重要性。他往往亲临现场，对业务的发生，事情的经过，最直接、最清楚。当证明人在上签字时，就对此笔业务的真实性承担法律责任。不能说，当时是某某叫我签的，其实我并不知道这件事的来胧去脉，这样的言辞在法律上是不起任何作用的。只要你在上签了证明人的字迹，就说明你知道经济业务的发生，并且承担票据与事实相符的责任。再说说领导的审批，领导除平日以身作则外，还应教育、引导职工爱护单位的财物。当领导拿起手中的笔，签下“同意付款”时，就意味着货币资金从单位中流出，所以要慎之又慎。在审批栏签字前，应检查一下业务发生的时间、事由、数量、金额，是否与支出的金额相符，预防你的员工弄虚作假。这样加强各类人员对会计原始凭证的审核、审批工作，从原始凭证形成的源头抓起，以使会计原始凭证的内容正确、真实、完整，确切反映单位的经济业务活动。

二、从报销票据所附清单、有关审批手续及是否符合支付要求进行审核

票据的收款方与清单的提供方必须一致，不能收款方是一个单位，而出仓单或发货单或用餐清单又是另一个单位；中的品名与所付清单的品名必须一致，如上品名为办公用品一批，所附清单却为日用品，这样的原始票据所附的清单是不符合要求的；中的数量、金额与清单中的数量、金额必须一致；还有在大型超市购物，销售方有提供，其收费明明采用电脑收费，完全可以提供机打的购物收费清单，经办人员就不能提供手写清单，杜绝支出的品名，与实际购买的商品品名不一致的现象，堵死弄虚作假的漏洞。
出纳在付款时，除了核对金额是否与事实相符外，认真核对是否有经办人、证明人、财务人员、领导人的签章。在付款时，要加强宣传国务院发布的《管理暂行条例》及中国人民银行《管理暂行条例实施细则》规定？让每个职工都知道只能在下列范围内开支使用：（1）职工工资、工资性津贴。（2）个人劳务酬劳。（3）根据国家规定颁发给个人的各种科技、文化艺术、体育等各种奖金。（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出？如退休金、抚恤金、职工困难生活补助费等。（5）向个人收购农副产品和其他物资？如金银、工艺品、废旧物资等的价款。（6）单位预借出差人员必须随身携带的差旅费。（7）结算起点以下的零星支出。（8）中国人民银行确定需要支付的其他支出，单位应向开户行提出书面申请，由该单位财会负责人签字盖章，开户行审查批准后，予以支付。除上述第（5）（6）两项外，各企业、事业单位和机关、团体、部队支付给个人的款项中？支付每人一次不得超过1OOO元。严禁虚，套取的违法行为发生。
通过上述各类人员认真审查、严格把关。使形成的原始凭证合法、真实、正确，确保会计档案的质量可以从源头抓起。
参考文献：
[1]李萍.会计档案管理工作中存在理由与策略分析[J].广东科技，2013（6）
[2]颜培珍.高校会计档案与[J].浙江档案，2009（8） 全文地址：www.7ctime.com/hjsjlw/lw1416.html上一论文：论信息化条件下会计核算方法选择