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探究网络会计相关理由

最后更新时间:2024-01-15 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:5304 浏览:19537
论文导读:部环境联系起来从而进行信息交流等,这个网络会计是高层次的。网络会计系统是人、电子计算机系统、网络、数据以及各种编程过程结合起来的具有应用性的系统。对于企业进行财务业务协同处理,支持报表、报账、查账审计等远程处理。网络会计的出现实现了企业各部门对于财务信息的传输、反馈的及时性,从而提高会计信息处理的效
[摘 要]网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,而且是一种为适应市场快速变化而设计的、自我学习、进化和快速成变的创新会计系统。本文主要是对网络会计的涵义、特征,存在的理由及其应对措施进行分析论文,希望提供一些有价值的参考,从而推动网络会计更好地发挥作用。
[关键词]网络会计 理由 措施
1009-914X(2015)01-0097-01

一、网络会计的概述

1.网络会计的涵义

网络会计是基于计算机网络化的会计信息系统,是指在互联网环境中对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,它是网络经济的重要组成部分,也是电子商务的重要组成部分。网络环境又两个层次组成:第一个层次是公司内部的网络环境,这个环境是通过建立企业内部网络来实现企业内部信息流通;第二个层次是全球性网络环境,即使用因特网将企业与外部环境联系起来从而进行信息交流等,这个网络会计是高层次的。
网络会计系统是人、电子计算机系统、网络、数据以及各种编程过程结合起来的具有应用性的系统。对于企业进行财务业务协同处理,支持报表、报账、查账审计等远程处理。网络会计的出现实现了企业各部门对于财务信息的传输、反馈的及时性,从而提高会计信息处理的效率,将企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

2.网络会计的特征

(1)及时提供会计信息
网络会计能够实时跟踪企业的业务变动,并且给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的以及历史的财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者也可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
(2)全面掌握会计信息
会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论是对企业有利的还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和策略等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
(3)提高系统的整体性能
在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理,从而提高了系统的整体性能。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统

一、还能大大减少单机版造成的数据冗余。

二、网络会计存在的理由

1.技术理由

传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。计算机存储方式是信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,因此非常容易被修改,而且不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容理由得不到很好的解决,档案的安全和保密会面对巨大威胁。比如通过伪造或修改客户、银行的凭证,制造虚假交易,进而侵吞款项。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的理由。

2.网络会计存在安全理由

网络会计下,一切操作均在网络会计信息系统内进行,其安全理由直接影响到对决策者所需信息的及时提供;影响到企业款额的收付、资金的周转及整个企业的循环经营;如果网络数据丢失,会造成不可估计的损失,因此,如果不能保障安全,那么网络会计的应用效果会大大下降。网络会计的安全理由,主要包括两方面内容:第一,网络信息系统的安全理由。网络系统的安全、畅通是网络会计能够运转的基本条件,必须思想上高度重视,把安全放在第一位;加大网络技术研究开发力度,确保技术上的保障;采取多种防范措施,预防网络风险。第二,会汁业务内部的安全理由。网络会计同传统会计一样,也存在着会计业务内部的安全理由,且由于网络的虚拟性,无纸化,更易诱使个别会计人员违法行事,因此,必须充分考虑网络信息系统的特点,借鉴传统会计内部制约措施与办法,制定严格规范的网络会计内部制约制度,如严格实行岗位分工制度;严格授权制度、电子签名制度、内部审查制度及对作业者身份的认证制度等等。

3.网络会计人才缺乏

网络会计的实施效果关键在于人才。网络会计人才需要具备以下条件:第一,既懂外语、又熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能、善于攻关的人才;第二,懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次,为适应时代要求,必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新。提高会计人员的计算机应用水平,特别是计算机网络技术,提高会计人员的外语水平,培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才,使企业适应国际竞争需要。此外不仅要掌握本国经济法律法规,还要学习了解相关国家法律法规;不仅要掌握本国会计准则还要熟悉国际会计准则。

三、强化网络会计健康发展的措施

目前,网络会计在实际应用中出现了一些理由,影响会计工作的有效开展,因此,需要针对理由采取切实可行的应对措施,从而保证网络会计发挥其应用的效用。具体应对措施如下所示:

1.采用先进技术

技术是确保系统安全的一个重要手段,常用的策略有:防火墙技术,旨在防范入侵和非关联方侵害;加密技术,是一项行之有效的安全措施,企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用,可有效地防止关联方和非关联的道德风险;数字签名,通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别,有一定的公正性。

2.确保网络安全

网络安全理由是网络会计发展中面对的首要理由,要实现会计信息安全迅速的传递,需要安全、可靠的通信网络作保障。加强网络会计的安全防范措施,就要对论文导读:工作的顺利开展,所以,要高度重视网络会计,从而提高经济效益。参考文献石晓婷:《网络会计的发展及其相关理由研究》,《企业研究》,2011.2.高想清:《网络会计发展存在的理由及防范措施》,《湖北职业技术学院学报》,2012.2.上一页12
网络建立起可靠的安全保障措施。一个完善的内部制约可以有效地减少因内部操作人员的因素、系统安全风险和计算机病毒给企业造成的危害。在操作系统中建立数据保护机构,调用电子计算机机密文件时应设定登录用户、日期、使用方式和使用结果,在会计人员修改文件和数据是必须进行登录程序。同时,系统可以自动识别有效用户,当有非法用户试图登录或输入错误的口令时,系统就会自动锁定冻结此用户的相关记录,并立即向相关部门报警。

3.重视人才

网络环境对需要人才,并对其提出了更高的要求。首先,会计人员需要熟练操作会计软件,同时还会精通多种语言;其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。
四、结语
综上所述,随着网络信息技术的快速发展,应用个各个领域,在会计领域两者的有效结合出现了网络会计。网络会计具有很大的优势,有利于会计工作的顺利开展,所以,要高度重视网络会计,从而提高经济效益。
参考文献
[1] 石晓婷:《网络会计的发展及其相关理由研究》[J],《企业研究》,2011.2.
[2] 高想清:《网络会计发展存在的理由及防范措施》[J],《湖北职业技术学院学报》,2012.2.