简谈会计数据网络流

论文导读：
[摘 要]科学技术的发展和计算机的普及，把会计的发展推进到一个新时代，网络技术在会计领域的应用，一方面，使会计拓展了财务管理的空间，提高了财务管理的效益；另一方面，也带来了会计信息的安全性理由，本文通过对会计数据的产生与会计数据的网络流进行深入分析，探寻了整体地分析会计主体运营状况的策略，最后提出了会计信息网络化的风险防范策略。
[关键词]会计数据；网络流；风险防范
[]A [文章编号]1005-6432（2014）44-0096-02
会计信息网络化是指以现代信息技术为基础建立的一个信息技术与会计学科高度融合又充分开放的现代会计信息系统，这一系统已不是一个独立的、封闭的系统，它运用现代信息技术，通过网络平台，使会计处理自动化，会计信息共享化，会计支付电子化，网络会计拓展了财务管理的空间，提高了财务管理的效益；目前虽然计算机的硬件水平比之以前有较大的提高，但由于使用过程中，硬件损坏或者病毒入侵，导致数据丢失时有发生，再加之会计人员工作操作失误或遭遇网络的攻击，信息数据容易丢失或被蓄意篡改，从而造成会计信息数据的失真，同时在现代网络环境下，大量数据信息的传递主要是通过网络进行，在传输的过程中，财务信息数据被电子符号所代替，因此信息的完整性与真实性很难保证。
1 会计网络存在的理由
在互联网的会计系统，大量的会计数据通过网络从事业单位内外部有关系统进行采集、实时转化，会计信息系统由封闭转向开放，一些非相关人员的侵入可能会或篡改会计信息使其失去完整性和真实性。网络会计的会计信息和计算机联系在一起，不仅仅局限于一些单据，因此一旦计算机磁盘发生损坏或者病毒侵入，势必就会破坏会计数据的完整性，引起会计信息失真。事业单位应当运用信息技术加强内部制约，建立与财务管理相适应的信息系统，推动内部制约流程与信息系统的有机结合，减少或消除人为操纵因素。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。操作员的口令如果被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。口令的设定过于简单，使会计信息的保密性得不到保障。随着信息时代的到来，电子商务的迅猛发展，使一些单位的原始凭证已经实现电子化、数字化，在电算化环境下，会计信息数据存储在磁盘或软盘等磁性介质上，这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹，无相关工作人员签字、盖章，很容易被篡改或者伪造。
2 网络化企业会计信息系统框架

2.1 网络搜集系统

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。网络环境下，会计信息系统不一定是集中在财务部门搜集原始凭证，可以来自客户、供应商、企业内部业务部门、银行等。当企业的经济业务发生时，由相关业务管理部门人员录入业务信息，大部分业务数据都以原始的、未经处理的方式存放，通过财务人员的加工处理，实现了财务信息和非财务信息的同时存储，并保证信息流、资金流、物流同步实现。

2.2 会计核算系统

会计核算系统下设货币资金核算子系统、存货核算子系统、固定资产核算子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、采购及应付款核算子系统、销售及应收款子系统，这些子系统将生成的业务凭证传递给会计核算系统，由会计核算系统进行记账、结账等数据处理，并将有关的成本数据提供给成本核算子系统； 成本核算子系统在完成成本核算后，将成本费用的归集与分配结果形成转账凭证再传递给会计核算系统； 会计核算系统完成期末业务处理，进行账簿输出和报表编制。

2.3 网上交易管理系统

互联网财务工具的Web化，一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化，给企业财务带来了巨大生机； 另一方面由于其跨平台运转特性和瘦型客户机等特性，不会给企业带来过高的信息技术投资成本。网上订单通过数据收集系统传递给网上交易管理系统，进入网上银行支付或第三方支付系统进行支付，通过文件加密、认证技术等保障支付安全。此外设置全站商品搜索和留言板管理，为在线用户提供交易的便捷服务和意见征询。

2.4 会计数据系统的构成

遵循管理学研究路径和逻辑，可将会计数据系统概括为以下六个方面：其一，数据粒度，是指包含在数据单元中的细节级别；其二，确认的频度，是指会计被确认的频率，即在单位时间内确认的次数，传统会计循环系统的会计确认表现为经济业务在发生后编制会计信息的全部过程，包括会计凭证、账户系统以及会计报告等；其三，数据结构，是指会计系统组织数据、存储数据的一种方式，它可以反映数据与数据之间的各种内在联系，充分体现了复式簿记法的中心思想，即数据单元之间存在一个相互关联网络系统；其四，计量单位，是指用于确定事项、物品之间的内在数量关系，并将数据额对应分配到各具体事项的一种衡定量，一般用货币作为计量单位；其五，时间观，是指会计系统反映经济业务发生的历史时序，当前的会计系统遵循过去的时间观，即将权责发生制作为会计确认基础；其六，信息质量，是指会计信息使用者对会计信息的满足程度，会计信息以真实性、相关性、完整性、可靠性作为处理会计业务的基本原则，用以满足不同会计信息使用者的多维目标需求。
3 会计数据的网络流

3.1 会计数据的网络结构

会计数据系统是一个矩阵，即一种数学结构。以某公司的会计数据为例，将每笔经济业务的发生金额计入借、贷两个科目的交叉方格内，其横向各行与纵向各列的合计数相等，即说明试算平衡。该公司的每笔经济业务都可以纳入其中填写，进而得出结论，即只要借贷矩阵表格足够大，就可以容纳任何会计主体任何期间的所有经济业务事项的记录。我们将除合计栏之外的数据可以用矩阵的形式进行表示，这个矩阵较之普通矩阵相比，具有横向各行与纵向各列合计相等的特征，日本著名会计学家井尻雄士将该矩阵称之为复式簿记棋盘式对照表，这充分体现了复式簿记系统实质上是一个矩阵的中心思想。这便于我们将会计、图与网络等数学概念紧密联系起来，从而为深入分析会计数据网络流提供了理论依据。

3.2 会计网络流

上面已经证实会计数据是一个矩阵，其与图和网络存在一论文导读：
定的联系，那么笔者将分别以会计图、会计网络和会计网络流三个层次进行分析。会计图体现了两个科目之间在金额数量上存在的关联，如用顶点表示不同的会计科目，用线条箭标表示各会计科目间是否存在借贷关联，箭头指向借方科目，箭尾连接贷方科目，笔者将这种描述会计分录内在关系的有向图定义为会计图。如果将公司每笔会计分录的金额均看作是网络流量，并将其标注在每条线上，就会将有向图与流量图集合构成一个网络，即会计网络。在会计图中，我们可以看出每笔会计分录都存在一个数值，即该笔会计分录的发生额，但是这些发生额之间存在着时间差，也就形成了“流”的概念。其描述了该公司经济业务之间运动和流动的过程，公司运转从“期初银行存款”作为始端，经历了一项一项业务之后，到“期末银行存款”作为终结，在这期间，每一笔会计分录都是依据其实际发生的流量完成的。
4 结 论
总之，网络化会计系统以网络为基础，是一种数据信息来源多元化、数据处理实时性、更为灵活的会计系统，它能够以更加科学和高效的方式为信息使用者即时提供更有价值的会计信息。网络化会计系统能够帮助企业实现财务与业务的协同，远程查账、报账等远程处理，支持网上交易与支付，转变了财务信息的获取方式。随着云计算、云安全、操作系统和数据库系统技术的不断发展，网络化会计系统的安全性不断提升，将是未来会计信息系统发展的主流趋势。
参考文献：
[1]程风波.论财务会议信息网络化与电子商务[J].现代营销，2013.
[2]张昉.网络化企业会计系统的构建与完善[J].企业文化，2013.