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简述对会计原始凭证的规范化理由的

论文导读:那么欠条在五年之后便不具有效力,不可以被入账。  (2)对原始凭证的印制时间及有效时间进行审核  我国各地市的财政与税务票据版本更换频繁,新票据的推出便意味着旧票据的失效,在现实中,常常有钻空子的情况发生。在对票据的真实性进行审核中,应严格区分出过期作废票据版本的存在。例如:长春地区的定额 ,其使用年限在发

对会计原始凭证的规范化问题的探究摘 要:会计具有会计核算和会计监督两个方面的职能。现今随着铁路资产所有制多元化浪潮的推进以及电子商务在铁路行业上的应用与推广,如何规范铁路会计原始凭证成为了铁路会计行业急需解决的理由。本文将对铁路会计原始凭证的规范化理由进行探讨与分析。
  关键词:铁路会计;原始凭证;规范
  铁路会计核算是铁路会计工作的主要任务之一,在铁路会计工作中具有极其重要的作用。铁路会计核算工作需要严格遵从我国会计法规的要求,在核算方面要严格进行规范化的操作。铁路会计核算以货币为度量标准,它存在的作用是为铁路行业各个部门生产活动和经营活动提供精确的会计报表。会计报表需要精确地显示出铁路会计预算执行工作的整个过程,会计报表的记录要具有连续性和系统性。同时,铁路会计工作人员要做到对铁路会计报表的定期编制,从而让铁路会计核算工作更加规范又系统,以便于铁路企业对自己的经营情况进行考核,也为铁路企业经营决策制定提供了强大依据。然而,要实现铁路会计核算的规范,首先就要做到铁路会计原始凭证的规范。
  一、对铁路会计原始凭证审核方面的要求
  1.审核铁路会计原始凭证的票据是否真实
  原始凭证的取得与填制源于经济活动的发生,它的作用是以文字凭据的方式来证明、记录经济活动发生与完成的具体情况。原始凭证的真实性包括原始凭证业务内容的真实性及原始凭证票据的真实性这两大方面。对铁路会计原始凭证的真实性进行审核是铁路会计核算工作的必备内容,审核铁路会计原始凭证的真实性对于保障铁路财经制度及财经纪律具有强大的作用,同时也有利于国家税务收取工作的开展,更对保障企业内部的作风建设具有深远而又长久的作用。
  原始凭证有着不同的来源,并分为自制原始凭证与外来原始凭证这两种类型。其中,自制原始凭证只可以在单位内部使用,由本单位业务部门所填制。对于原始票据的审核工作来说,首先要对原始票据的真实性与合法性进行严格的审核。在审核原始票据真实性与合法性的工作中,要注意禁止对一般票据的使用,同时要牢固地掌握收据真实性的区分策略。电子商务类或物品采购定点单位普遍使用机器打印的 ,这种 具有较高的真实性。手写 的真实性主要靠观察票面内容来判断,应先着重于对 监制章的观察, 监制章应为正楷字体,要具有清晰的字迹和纯正的颜色。没有 监制章的 或监制章字迹与颜色模糊不清的 ,普遍为虚假 。同时,虚假 还有纸质粗糙、纸张薄厚不一和颜色差别明显等主要特点。真实的 具有清晰的底纹、水印和防伪标识。
  2.对原始凭证记载的业务内容进行真实性审核。
  由于铁路多经系统的业务涉及面比较广,所以铁路财务人员应全面了解各项业务的基础知识与业务内容,从而判断出原始凭证记载的业务内容是否真实。对于业务内容的识别,应充分结合铁路工业系统与铁路多经系统的业务知识。在对多联式票据进行真实性审核时,应注意票据反面是否为复写纸书写或报销联,禁止“头大尾小”的虚假票据存在。若票据由钢笔书写,则应重点注意存根联与报销联内容金额是否相同,提防“鸳鸯票”的情况发生。同时,要对票据与附件内容的一致性进行检查,如果不一致则应被视为虚假票据。
  3.对原始票据的时效性进行审核
  原始票据具有的期限要求即为原始票据的时效性。原始凭证需在经济业务发生或完成之后立即被送往铁路财务会计部门来进行报账手续的 。而在铁路财务部门的实际工作当中,常常会出现过时原始票据存在的情况,这极大地降低了铁路企业的会计信息质量。即使出现理由,也会由于时间过长而导致无法对责任进行查清。对原始票据时效性的审核工作主要从以下两点着手。
  (1)对原始凭证所载经济业务的时效进行严格审核
  比如,该欠条的法定年限为五年,则财务人员应在欠条接手以后做到立即入账,如果库存在约定的五年之内没有被收回,那么欠条在五年之后便不具有效力,不可以被入账。
  (2)对原始凭证的印制时间及有效时间进行审核
  我国各地市的财政与税务票据版本更换频繁,新票据的推出便意味着旧票据的失效,在现实中,常常有钻空子的情况发生。在对票据的真实性进行审核中,应严格区分出过期作废票据版本的存在。例如:长春地区的定额 ,其使用年限在 右下角有明确的标注,同时与 号码与兑奖联下方阿拉伯数字的位置字体完全相同,唯一的区别在于左边数字比兑奖联下方数字稍大一些,如果是虚假的定额 则是完全相同的。
  二、对原始凭证的技术性进行审核
  原始凭证的技术性包含着原始凭证内容、逻辑关系及附件等方面的技术性要求。原始凭证具体审核策略如下:
  1.要明确票据性质与 类型的对应
  现今,我国大量存在着销售方向别处讨借 的情况,比如维修费本应该开具工业 ,结果开具的却是商业销售 ,再比如住宿费本应该开具地税 ,结果开具的却是国税 ,这些行为都是不符合国家法律规定的。
  2.对票据凭证填制内容进行审核
  原始凭证必须对开票日期进行明确填写,并注明客户的单位名称。同时,应对经济业务的具体内容、交易的数量及金额等内容进行精确的填写。如果原始凭证出现只标明名称和金额、没有表明数量的情况时,应充分考虑为有意隐瞒不能报销的内容。在对票据凭证填制内容进行审核时,应对这一方面的检查加大力度。
  3.对开具凭证单位的公章及开票人印章进行审核
  如果原始凭证出现印章模糊不清、专用印章使用不符合规定或根本没有印章的情况出现时,应充分考虑为该业务是虚构的,禁止把它当作报销的原始凭证。一个真实的可以作为原始凭证的 背面应分别存在着经办人、验收人与业务主管的签字,并对经济业务用途予以明确说明。费用报销人、财务主管及报销单位领导应分别在报销单上签字。如果客户单位开具的 没有对购买实物的明细加以注明,则应该以附表的形式注明与 金额没有出入的实物明细,同时还应开具相应的验收证明。例如:在设备大修、投资与工程结算等大型经济业务活动的 中,必须向客户单位索要项目竣工验收纪要、施工与大修决算及设备维修验收交接单等重要资料,如果是土建工程大修等经济业务,还应以附件的形式添加审计报告与审计意见。在对这些资料进行全面的审核之后 全文地址:http://www.7ctime.com/hjlwckwx/lw50063.html
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