试述集团企业实施会计电算化面对风险及策略

论文导读：风险（1）缺少远期规划，造成事倍功半。由于缺少经验，未能充分认识困难或领导重视不够，集团企业在实施电算化前准备工作不充分，缺少总体规划，往往又急于求成，希望早日见效。在实施过程中不断出现理由的情况下，财务管理层手足无措，不得不降低要求，偏离原来设定的方向。有时管理层突发奇想，没有做好前期基础的情况下又引进新的
【摘要】集团企业在实施会计电算化之前往往满怀诸多美好期待，但毕竟理想归理想，现实归现实，实施过程中遭遇的风险，如果不采取有效制约，轻则达不到公司目标，重则得不偿失，必须引起我们的重视。相较传统手工记账风险制约，集团企业会计电算化具有自身特点，需要采取不同的风险制约策略。本文介绍了集团企业会计电算化的必要性以及在实施过程遇到主客观风险和策略。
【关键词】集团企业；会计电算化；风险；策略

一、集团企业实施会计电算化的必要性

随着信息技术的迅猛发展，计算机在各领域得到了广泛的应用。集团企业会计电算化作为一种先进的管理手段，为集团企业的进一步发展奠定了坚实的物质基础，是公司发展与信息技术发展的必定结果。
集团企业会计电算化就是将电子计算机技术应用于集团企业财务管理工作。集团企业会计电算化首先增强了集团公司（母公司）对子公司财务、经营管理制约，有利于发挥集团内部协同效应，为实现集团财务战略发挥了重要作用。其次，集团企业会计电算化以财务集中化管理代替分散化管理，以计算机自动数据处理代替传统手工处理，提高了会计数据质量和获取数据的及时性，同时节约了大量成本。最后，电算化系统作为一种纽带将集团公司与子公司联结在一起，集团总部将先进的管理理念寓于其中，利用财务管理在公司管理中的核心地位，将总部的管理思路触及至财务系统所到之处，大大提升了企业集团管理水平。

二、集团企业实施会计电算化存在的风险

1.主观因素风险

（1）缺少远期规划，造成事倍功半。由于缺少经验，未能充分认识困难或领导重视不够，集团企业在实施电算化前准备工作不充分，缺少总体规划，往往又急于求成，希望早日见效。在实施过程中不断出现理由的情况下，财务管理层手足无措，不得不降低要求，偏离原来设定的方向。有时管理层突发奇想，没有做好前期基础的情况下又引进新的模块，造成新模块不能与系统很好的契合，应用效果大打折扣，甚至导致系统不能正常使用，最终骑虎难下，形成了“半拉子工程”。
（2）缺少制度设计，降低系统使用效果。集团企业未建立起基于电算化系统的财务管理制度和电算化操作规范。对子公司财务活动未能按电算化系统要求及时跟进，降低了电算化系统的使用效果，未能发挥系统优势。缺少系统操作规范约束，导致系统操作行为不规范，系统不能正常运转甚至系统崩溃。
（3）缺少统一会计科目设置，造成财务数据使用低效。由于受自身经营特点和传统手工记账策略的影响，子公司在明细科目设置上自成一体，不仅对子公司间的会计数据对比产生障碍，而且在对整个集团的报表取数汇总时也只能到一级科目，系统反映的数据相对粗糙，不能完全发挥电算化系统的优势。
（4）缺少人才备份，造成公司人事风险。与传统会计岗位设置不同，集团企业会计电算化增加了负责系统日常维护的管理员一职，是电算化系统中最重要的岗位。这一岗位要求既要熟练掌握计算机技术，同时又要有较高的会计水平。这类复合型人才市场上一直比较缺乏，聘人不易，但留人更难。一些系统管理员熟悉企业电算化系统的核心技术后，利用自己岗位的特殊性，在薪酬待遇等方面与企业讨价还价，稍有不意，就跳槽。有些系统管理员经常“留一手”或在系统里设“埋伏”，新入职人员很难快速掌握或解决前任设计的“故障”，给企业带来很大风险。
（5）缺少自我排障能力，造成软件服务费居高不下。由于集团企业相关人员对系统不熟悉或者误操作，造成系统时常出现故障，不得不向软件公司咨询或请其上门服务，即耽误工作又带来高额的软件服务年费，造成企业沉重负担。
（6）缺少人员设置制约，共同舞弊风险大。出于成本效益考虑，对那些业务较少、规模较小的子公司，很多集团企业撤销了子公司主管会计，仅设出纳一职，将主管会计上收于总部，由总部一名会计人员多家子公司主管会计，类似于记账公司动作模式。这种方式节约了大量人工成本，也符合不相容职务相分离的会计制约原则。但由于总部一名主管会计身兼数职，对供职公司业务了解不到位，对子公司不能提供更好的服务。另一方面缺少了一层监督，增加了子公司出纳员与负责人共同舞弊风险。
（7）缺少数据录入时间规定，财务状况反映不及时。子公司所处地理位置比较分散，以及为了获取更多经营者利益，不愿及时对总部公布经营信息，故意拖延填制凭证，往往是在月底最后几天，突击录入凭证，造成总部不能及时掌握子公司财务状况。

2.客观因素风险

（1）缺少统一财务软件系统，造成企业间的信息壁垒。现在市面上销售的财务软件工作原理大同小异，但数据接口完全不同，相互不能自动完成共享或处理信息。子公司“各立山头”，相互间采用不同财务软件，就会造成集团总部无法及时自动汇总子公司财务数据，严重影响集团企业电算化的协同效应。会计政策变化要求财务软件进行升级时，多种财务软件共存使软件的维护升级也成了个大理由。如财务软件跟不上时代步伐，也会降低集团总部获取子公司会计数据的效率。
（2）缺少制约系统，存在非法登录风险。电算化系统操作需要频繁输入授权。一部分财务人员图省事，登录设置过于简单，易被他人，引起泄密或篡改会计数据。
（3）缺少数据备份系统，数据损失风险大。没有备份数据就如同将企业置于悬崖边缘，在误操作或受到网络攻击系统崩溃后，关乎企业生命的财务数据很难被恢复，造成不可换回的经济损失，对于大型企业集团损失更是难以预计。
（4集团企业实施会计电算化面对的风险及策略由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.）缺少防杀网络病毒的软硬件环境。集团企业会计电算化需要互联网的支持，如今网络病毒肆虐，横行，没有防杀网络病毒的软硬件环境，财务系统被人数据的风险极高。

三、集团企业实施会计电算化风险应对措施

1.主观因素风险的应对措施

（1）实施电算化前，应做好系统规划。明确设定集团会计电算化总目标，按照先易后难详细设计财务系统实施路线图，分步实施。如将实施分为一期培训，二期模拟实操，三期手工电子并行，四期独立运转电子账，五期探索应用新模块五个阶段，明确应达到的阶段目标和日期论文导读：妥逐步推进，子公司积极配合服从于规划进度。预估每期遇到的困难，做到心里有数，才能遇事不慌。如打算将来实施财务预算系统、分析系统、决策支持系统，应提前准备，满足企业未来发展需要。集团企业实施会计电算化面对的风险及策略由提供海量免费论文范文的www.7ctime.com,希望对您的论文写作有帮助.上一页12
。集团总部根据路线图积极稳妥逐步推进，子公司积极配合服从于规划进度。预估每期遇到的困难，做到心里有数，才能遇事不慌。如打算将来实施财务预算系统、分析系统、决策支持系统，应提前准备，满足企业未来发展需要。集团企业实施会计电算化面对的风险及策略由提供海量免费论文范文的www.7ctime.com,希望对您的论文写作有帮助.