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简论企业会计信息化建设存在理由及策略

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论文导读:
摘要:企业会计信息化是企业信息化的前提和核心,企业在经营决策中大部分信息都来自于会计信息,企业管理信息化的实现依附于会计信息化的成功实施和运转,因此,要及时推进会计信息化,提高企业整体信息化水平。
关键词:企业会计信息化;理由;策略
1001-828X(2014)06-0-01
会计信息化不仅是会计发展的必定趋势,而且是实现现代企业管理的重要途径。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的且艰难的过程,我国企业应从实际出发,按照制定的发展规划,进行会计信息化的建设。

一、会计信息化的涵义

会计信息化,有学者又称之为财务管理信息化,但其涵义是基本相同的,即会计信息化是企业整体信息化的一个部分,是依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。会计信息化的实现要借助到计算机软件的开发和利用,即会计信息系统。

二、企业会计信息化建设存在的理由

1.企业管理层会计信息化意识不强。目前电算化在企业已经得到了广泛的应用,财务软件的使用提高了企业会计信息处理的效率,但是,管理层却把电算化和信息化混为一谈,认为实现电算化就是实现了会计信息化,而实现管理以及人的现代化和信息化才是会计信息化的最终目标,所以说,企业不能够只重视技术的应用,还应该加强企业管理;另外,正是因为重视意识较弱,导致企业在开发和引进先进的财务处理软件以及制约财务软件的流入方面经验不足,从而导致企业购买的软件质量不高,在开发软件上动力不足的目前状况。
2.会计信息化建设相配套的管理制度尚不健全。会计信息化带给企业的作用已经被越来越多的企业所认识,并且在各方面加大了对于会计信息化建设的步伐,但会计信息化快速发展的过程中企业也暴露出许多的理由,尤其是与会计信息化建设相配套的各种管理制度还不完善,其主要集中在:会计人员的职责范畴划分不清,会计人员在信息化建设过程中,主要采取传统的作业模式;信息化软件设计、使用不规范;会计信息化建设没有良好的环境氛围,企业没有对会计信息化建设做出具体的规范等。
3.企业会计信息系统安全理由突出。由于部分企业对于会计管理系统的安全管理力度不足,因而导致企业会计信息化在工作开展过程中出现了较多的安全理由。主要表现在以下几方面:对于企业财务会计信息数据的安全管理力度不足,非法访问、篡改以及破坏信息数据库的理由时有发生,导致涉及到企业商业机密的部分信息数据泄露;企业的会计信息系统软件容易受到计算机病毒的攻击,导致信息数据容易受到破坏;企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现崩溃或业务处理不完善的理由,造成企业会计信息数据的失真。以上理由,都是企业会计信息化体系建设过程中需要重点完善的方面。
4.人才缺乏理由。目前很多企业的会计人员都是只懂财务专业知识,不懂计算机信息技术。在推进企业会计信息化建设的过程中,必定会遇到各种各样的理由,遇到理由得不到及时解决,既影响企业会计信息化稳步推进,又影响企业会计信息的准确性和及时性。通过引进和培养复合型知识的会计人才,会计信息化建设过程中所遇到的理由才可迎刃而解。

三、企业会计信息化建设的策略

1.修订相关法律规定。企业会计信息化是整个国家信息化的一部分,企业会计信息化产生的对会计档案、会计软件、内部制约等的新需求也促使有关监管部门考虑适时修改相关法规。如原《会计档案管理办法》和《会计基础工作规范》还是建立在传统记账策略的基础上。会计档案的范围、内容、形式和保管要求等已经发生了较大的变化,需要制定部门结合企业的新情况做出相应的修改,以支持企业会计工作的发展,推动整个社会效率的提升。
2.建立、完善企业会计信息化管理制度。要保证企业会计信息化建设的顺利推进,就要在企业内部建立起专门的会计信息化规章管理制度,并在实施中不断总结经验,不断对其改善、完善。首先,企业的领导要重视、督促制度的建立;第二,在考察和制定会计信息化相关制度的过程当中,要尽量做到科学、严谨、易懂,要使之具有较高的实用性和操作性;第三,在规章制度实施过后,企业内各部门都要严格配合,在工作中要积极的遵守各项条例;第四,企业要加强会计信息化管理的科学性,可以通过向其他企业学习,引进先进的管理理念,保证会计信息化的建设在企业内部能够拥有一个健康的环境。
3.加快会计信息化人才的培养。信息化不是一个单纯的技术理由,更重要的是一个管理理由。在推进企业信息化过程中最根本的是人才,不仅需要一批优秀的信息技术、管理人才,而且需要一大批信息化能力较强的执行者。各企业都应从自身的实际情况出发,通过不同的途径加大对员工的教育培训,从思想素质、职业道德、专业知识、工作技能等多个方面提高员工的综合素质和实践能力,并通过信息化教育,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的多元化会计人才。
4.加强系统软件本身安全性,建立防范机制。一是设立电子屏障防火墙,即企业内部网和外部网接口处的访问制约系统,以对跨越网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。二是应用病毒防治技术。充分利用系统的安全功能和安全机制,防止病毒从外部网络侵入内联网,同时,使用先进的防杀毒软件对系统进行检查。三是采用数据加密技术,对给定的有作用的数据进行数学变换,将其变为表面上杂乱无章的数据,使只有合法的接收者才能恢复原来有作用的数据,而其余任何人都不能恢复原来的数据,这样可防止信息在传输过程中被窃取导致的泄密。
总之,企业要适应社会发展的需求,切实重视会计信息化的实施,选择适合自己企业的财务软件,培养高质量的会计信息化操作人员,只有这样,才能逐渐完善企业信息化管理流程,提高企业整体管理水平,增强企业的市场竞争能力。
参考文献:
[1]蔡丽.浅谈企业会计信息化的构建[J].财会天地,2012(27).
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析[J].东方企业文化,2012(20).
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作者简介:马 骁,女,河北滦南人,辽宁大学商学院12级会计学专业。