试谈ERP对会计业务流程影响及其策略
最后更新时间：2024-03-16
作者：用户投稿
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论文导读：计业务流程实地考察、调研分析，对于某些不合理的、冗杂的流程，采取削减策略，在ERP系统的实行下，应采用单一信息渠道的方案，解决信息不对称的理由，设计一套全新的流程。例如，在ERP环境下，信息是由计算机智能采集、传输和处理，原有的会计基层职工，需要提高自己的会计水平，更多地去分析、挖掘数据里包含的管理信息，完成更高层次
【摘要】 如今，随着企业经营管理水平的提高和全球科学技术的发展，企业资源计划系统（ERP）已经被广泛应用于我国大多数企业。ERP有业务集成性的特点，企业也需要充分发挥ERP能够实时高效信息处理的优势，但传统会计业务流程已不适应现在的企业环境，会计业务流程再造的任务日渐被提上日程。对此首先在ERP的介绍中分析了其对会计业务流程的影响，随后进行分析并提出相应的再造方案和改革手段。
【关键词】 企业资源计划系统 业务流程再造 会计
一、引言
ERP（Enterprise Resource Planning）又被称为企业资源计划，是美国GartnerGroup公司在1990年率先提出的。这是一种突破传统理念的供应链管理思想，它建立在现代化高科技信息技术基础上，整合计划、采购、制造、销售、财务等业务板块，凭借系统化的管理思想，提供给企业管理层和员工决策运转手段的管理应用平台。为了阐述ERP对会计业务流程的影响，让读者更加明晰概念，下面将简述会计流程：根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；根据收付记账凭证登记日记账和银行存款日记账；根据记账凭证登记明细分类账；根据记账凭证汇总、编制科目汇总表；根据科目汇总表登记总账；期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。前面摘要已经说到，ERP信息集成性的特点会导致企业财务板块与制造板块、销售板块等密切联系，后两个板块的数据都可以直接传递给财务板块，这样，很多原本需要财务部门的人员完成的工作都可以交由其他业务部门完成，会计业务的工作内容发生了变化，会计部门需要的人员数量也有所减少，会计业务流程也应该同时做出相应的调整，若不进行调整，ERP就只是简单的信息传递工具，“过程管理”的目标无法实现，ERP系统能够实施动态管理物流、资金流的优势无法体现出来。所以，企业在ERP应用前需要进行会计业务流程的改造重组。
企业管理与业务发展的信息却被忽视了，这会导致企业财务数据与企业业务数据的脱节。处于如今的信息化时代中，企业越来越需要更全面、更及时的管理经营信息，传统的会计业务流程却无法满足这一要求。若沿袭原有的会计业务流程，ERP的资金流、物流等无法合流，若运转ERP的费用较高，便会产生资不抵债、入不敷出的恶性影响。
也被分为若干个小部分，例如汽车制造业企业分为原材料核算、固定资产核算、工资核算等等板块，财务信息往往被重复传递，难以形成一个完整的传递流程线路，这就无形中提高了企业的营运费用。如果能够在ERP的环境下再造会计业务流程，以实现多向无缝的信息传递，公司的管理效果就可能会有显著提升。
程中，企业资金流、信息流和物流能够有机有效地结合，才能大大缩短周转时间，同时实现管理层对全面信息的实时在线查询，有利于加强企业的内部制约，实现企业资源的量化管理。以日本丰田公司为例，早在1991年丰田公司就采用ERP这一管理系统。具体来说，该公司利用ERP系统作为基础形成了PDM产品数据管理系统，改善了公司与供应商之间的关系，公司管理逐渐渗透到供应商的产品研发、生产和质量等经营环节，缩短了生产汽车的周期，同时又能保证不降低产成品的质量。未进行改造的企业在新业务开展前，会进行预算制约方面的工作，然而在传统的会计业务流程中，企业业务在进行中难以进行财务管理，只能在后期业务发生后采集会计信息，了解业务进展情况，进行事后制约。如今的经济全球化时代，实时准确的信息对企业管理者至关重要，决策导向型的企业更是对有效及时的信息需求量极大。传统会计业务流程无法提供实时信息，无法顺应时代的潮流，亟需革新。
【摘要】 如今，随着企业经营管理水平的提高和全球科学技术的发展，企业资源计划系统（ERP）已经被广泛应用于我国大多数企业。ERP有业务集成性的特点，企业也需要充分发挥ERP能够实时高效信息处理的优势，但传统会计业务流程已不适应现在的企业环境，会计业务流程再造的任务日渐被提上日程。对此首先在ERP的介绍中分析了其对会计业务流程的影响，随后进行分析并提出相应的再造方案和改革手段。
【关键词】 企业资源计划系统 业务流程再造 会计
一、引言
ERP（Enterprise Resource Planning）又被称为企业资源计划，是美国GartnerGroup公司在1990年率先提出的。这是一种突破传统理念的供应链管理思想，它建立在现代化高科技信息技术基础上，整合计划、采购、制造、销售、财务等业务板块，凭借系统化的管理思想，提供给企业管理层和员工决策运转手段的管理应用平台。为了阐述ERP对会计业务流程的影响，让读者更加明晰概念，下面将简述会计流程：根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；根据收付记账凭证登记日记账和银行存款日记账；根据记账凭证登记明细分类账；根据记账凭证汇总、编制科目汇总表；根据科目汇总表登记总账；期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。前面摘要已经说到，ERP信息集成性的特点会导致企业财务板块与制造板块、销售板块等密切联系，后两个板块的数据都可以直接传递给财务板块，这样，很多原本需要财务部门的人员完成的工作都可以交由其他业务部门完成，会计业务的工作内容发生了变化，会计部门需要的人员数量也有所减少，会计业务流程也应该同时做出相应的调整，若不进行调整，ERP就只是简单的信息传递工具，“过程管理”的目标无法实现，ERP系统能够实施动态管理物流、资金流的优势无法体现出来。所以，企业在ERP应用前需要进行会计业务流程的改造重组。
二、ERP对会计业务流程的影响分析
传统会计业务流程的产生要追溯至卢卡·帕乔利的会计理论的诞生，该理论的核心思想是要对会计要素进行分类，再利用会计科目表将资产、负债、所有者权益等要素分类汇总，之后再以财务报表的方式呈献给客户，供客户使用。但如今随着企业技术的逐渐进步、经营管理要求的不断提高，尤其是ERP的广泛应用，传统的会计业务流程已然暴露出越来越多的理由，ERP对会计业务流程的影响不言而喻，笔者分析主要有以下几点。1、管理层要求变高，会计信息须更加透明、更加全面
传统的会计业务流程往往只能够收集并反映对企业财务报表有用的数据，而更多有利于企业管理与业务发展的信息却被忽视了，这会导致企业财务数据与企业业务数据的脱节。处于如今的信息化时代中，企业越来越需要更全面、更及时的管理经营信息，传统的会计业务流程却无法满足这一要求。若沿袭原有的会计业务流程，ERP的资金流、物流等无法合流，若运转ERP的费用较高，便会产生资不抵债、入不敷出的恶性影响。
2、传统会计业务流程繁复、效率低下，ERP下有望整合
传统会计业务流程是顺序化的业务记录流程，企业部门间与员工间分工明确。会计核算也被分为若干个小部分，例如汽车制造业企业分为原材料核算、固定资产核算、工资核算等等板块，财务信息往往被重复传递，难以形成一个完整的传递流程线路，这就无形中提高了企业的营运费用。如果能够在ERP的环境下再造会计业务流程，以实现多向无缝的信息传递，公司的管理效果就可能会有显著提升。
3、会计核算亟需革新，实现实时监控
ERP涉及到销售领域，能对市场的各种现象做出快速反应。若能整合企业业务流程的过程中，企业资金流、信息流和物流能够有机有效地结合，才能大大缩短周转时间，同时实现管理层对全面信息的实时在线查询，有利于加强企业的内部制约，实现企业资源的量化管理。以日本丰田公司为例，早在1991年丰田公司就采用ERP这一管理系统。具体来说，该公司利用ERP系统作为基础形成了PDM产品数据管理系统，改善了公司与供应商之间的关系，公司管理逐渐渗透到供应商的产品研发、生产和质量等经营环节，缩短了生产汽车的周期，同时又能保证不降低产成品的质量。未进行改造的企业在新业务开展前，会进行预算制约方面的工作，然而在传统的会计业务流程中，企业业务在进行中难以进行财务管理，只能在后期业务发生后采集会计信息，了解业务进展情况，进行事后制约。如今的经济全球化时代，实时准确的信息对企业管理者至关重要，决策导向型的企业更是对有效及时的信息需求量极大。传统会计业务流程无法提供实时信息，无法顺应时代的潮流，亟需革新。