试谈加强企业会计电算化内部制约

论文导读：
摘要：随着我国经济的发展和信息化进程的快速推进，会计电算化在会计核算和会计管理方面的应用已经相当普遍。在带动工效提高的同时，也暴露出一些理由。本文对此进行了研究并提出具体应对措施及倡议。
关键词：会计电算化 内部制约

一、会计电算化的技术制约

信息化时代，网络在财务管理中得到了普遍应用，使会计办公方式发生了从纸张向计算机存储设备的转变，一些数据与报表的保存需借助于硬盘、光盘和软盘进行。在断电情况下，灾害发生或操作失误时，极易造成数据信息的破坏和丧失，以致给企业经济带来严重损失，因此必须对远程报账、报表，网上支付、电子销售等网络财务软件的运转进行相应的制约。

(一)对软件系统的制约

会计软件是会计电算化工作的载体，其安装与操作若出现理由，将会影响电子数据的有效保存。所以，必须保证已保存各种会计数据信息的安全性。
目前我国使用的财务软件比较混乱。采购途径不同，使用情况各异，加之不同的数据接口和应用策略，给会计软件之间的兼容、操作、查询以及传输带来一定困难。在软件使用过程中，有些单位置软件的权限制约功能而不顾，任意公开系统，财务系统无限制进入，造成信息丢失、系统瘫痪、数据更改的现象时有发生。要改善以上理由与状况，必须加强对软件系统的制约。一要严格审批、制约计算机系统软件的选购、更新和升级。二要借助于开发制约技术对软件开发进行制约，以防止意外断电等理由所引起的会计信息处理中断和数据丢失，避开因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失。三要实行数据双备份及异地存放制度，防止非法修改和删除事件的发生，确保会计数据的完整安全。

(二)对操作过程的制约

与手工会计系统相比，电算化会计系统具有更大的自动性与技术性。在将原始数据录入后，就会对其进行自动处理，同时进行储存。编制报表、记账以及分析等都在程序自动制约之下。然而，会计电算化的安全性并非万无一失。为从会计信息中窃取一些商业机密，有些人会充当角色，以发送病邮、木马等方式非法入侵与攻击会计电算化系统。特别是随着互联网的开放与发展，安全性危机严重威胁着会计信息的联机处理。作为商业机密的财务信息，对企业的发展和效益至关重要，要保证其安全性，急需制定上机守则，对电脑操作室内的工作要求做出具体规定，加以规范，要严格操作规程，明确要求按照既定操作规程进行相关操作和业务处理。其守则与规程要根据实际情况予以完善，不断适应经营形势的变化，避开错误发生。

(三)防止病毒侵入造成的损失，提高防范能力

提高病毒防范能力是保证网络安全不可或缺的制约措施之一。计算机病毒对会计数据的侵害不可低估，应引起企业高度重视。为了有效防止非法攻击与病毒袭击，企业要不断提高信息化水平，安装网加强企业会计电算化内部制约的论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.络防护墙。不仅如此，企业会计人员要时刻提高防范意识，加强漏洞变异病毒的识别和应对，做到不随意打开不明邮件，不进入不宜的网站，不随便使用U盘拷贝文件，坚持系统体检和清理，防止病毒的侵入造成损失。

(四)做好网络系统维护工作

操作制约是一个方面，系统的管理维护也不可缺少。企业在设立和配备专业的维护修理人员外，还要强调操作人员的使用维护工作，建立一整套硬件、软件和数据的操作维护制度，明确维护要求，掌握维护技巧。要彻底转变“各管一行、只用不管”的观念和作风，切实贯彻落实操作维护制度，防止对软件的非法修改和删除，确保会计业务处理的真实可靠与企业财产安全。

二、会计电算化的制度制约

以制度为形式的制约方式也是系统与网络安全制约的一个方面。随着互联网及信息技术的不断普及，计算机操作舞弊、贪污等不法行为时有发生。擅自篡改输入会计数据与执行路径者有之，偷窥、复制数据者有之，伪造或销毁文件者有之，非法修改会计电算化资料者有之，窃取或出卖输出机密者有之，致使企业资产流失，严重影响企业经济效益的增长。为了有效防范风险，避开损失，必须建立健全一整套会计电算化操作制度，使数据的处理趋于规范，从各个环节确保会计信息的安全可靠性。

(一)严格坚持上机人员的授权原则，切实完善内部制约体系

强化内部制约是加强会计电算化系统与网络安全制约的关键。首先要根据会计电算化的组成要素和会计信息系统业务的需求，明确设定上机会计人员操作岗位，并对其职责和权限做出具体规定，严格坚持上机人员的授权原则，采取对每个岗位系统功能授权的办法，落实其责任与权限。特别要制约原系统开发人员与非专属人员进入机房，健全系统的拒绝错误操作功能，可以采取身份设密、数据存储与处理分开、数据加密、辩真措施等系统安全制约功能与防护措施，以保证操作安全、利于审计。
每个单位都应对会计电算化的安全制约点进行集中统一摸底确认，明确责任，分别制定各制约点的安全防范措施，并强制落实。具体到系统的功能模块管理方面，应明确操作权限，设置口令，并就口令更改周期等相关要求做出规定。也可以操作日志、视频监控等形式对其数据系统实施监管，防止非法修改现象的发生。在网络传输介质、接入口的安全方面，可以通过光纤传输、接入口保密措施的落实，切实保证网络信息传输的安全。

(二)采取行之有效的防范措施

会计电算化要实现安全制约，操作细节的规范也是一个重要方面。企业必须采取行之有效的防范措施来避开一些失误。以财务会计相关文件及数据信息的储存为例，需要就备份或副本的数量和时间做出规定，并明确其建立人和保管人；发现系统被破坏后，不可擅自恢复，要向有关领导请示，批准后方可实施系统恢复工作。在输入制约方面，录入人员要专门化。数据的输入事先应报送主管领导审查，批准后方可进行。输入数据必须进行核对，只能录入数据，不得有修改、复制行为，违者必究。在数据输出制约方面，要明确输出文件及报告的记录与签章制度，坚持输出授权原则，并通过严格加密以确保数据的安全传送。加强企业会计电算化内部制约的由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留. 全文地址：www.7ctime.com/gjhjlw/lw35685.html上一论文：探索小企业会计理由讨论