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探究基于ERP模式下军工企业财务管理中风险与防范

最后更新时间:2024-02-15 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:22546 浏览:97910
论文导读:源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)项目,希望运用这一先进的企业管理软件合理利用企业资源,提高其使用效率,从而加强企业竞争力。ERP软件已广泛应用于我国企业,军工企业也不例外。很多军工企业在ERP系统的实施过程中都得到了很大的成效,但也有部分军工企业在应用ERP软件没有达到预期的效果,特别是在财务
摘要:随着经济的发展和社会的进步以及信息技术水平的不断提高,财务管理也逐步开始实现信息化,并且目前已基本得到普及,本文分析了ERP系统在军工企业财务管理中的应用及其在应用中存在的风险,并且为解决其在应用过程中存在的各种理由提供倡议。
关键字:ERP 军工企业 财务管理
一、引言
由于现代企业竞争越来越激烈,对企业现代化管理要求越来越严格,越来越多的企业实施企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)项目,希望运用这一先进的企业管理软件合理利用企业资源,提高其使用效率,从而加强企业竞争力。
ERP 软件已广泛应用于我国企业,军工企业也不例外。很多军工企业在 ERP 系统的实施过程中都得到了很大的成效,但也有部分军工企业在应用 ERP 软件没有达到预期的效果,特别是在财务管理的应用中还存在着各种风险与理由,制约着 ERP在军工企业财务管理中有效发挥作用。
军工企业应当合理运用ERP,不断地提升财务与会计人员的素质,做好其在财务管理运用中的风险防范,以及解决其在运用中出现的财务理由,从而使ERP系统在军工企业财务管理中得到合理利用,有效地发挥 ERP软件的最大作用。

二、ERP系统概述

(一)ERP的定义

ERP ,即企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是20世纪90年代, 由 美 国 著 名 的Garter Group公司于提出来的,ERP建立在信息技术基础上,并且充分利用现代企业管理的理念,全面、系统地集成企业所具有资源信息,并为企业提供决策、计划、制约与业绩评估的全方位、系统化平台[1]。对于企业而言,它不仅是一套系统、一个软件,更重要的是企业管理思想的表现。

(二)ERP的特点

ERP采用计算机和网络通信技术的最新成果,采用以客户为中心的经营战略,综合考虑4个方面(供应商、制造商、分销网络和客户等方面)的综合影响,实现企业资源的合理和有效地配置。
简单点说,ERP 就是将企业运营中的三大流:物流、资金流、信息流,进行全面一体化管理的信息系统,可以使企业合理有效地调配资源,实现企业价值的最大化,为社会创造最高价值的财富。

(三)ERP在军工企业中的运用及历程

(三)ERP在军工企业中的运用及历程

1.ERP在军工企业中的运用

军工企业一般指国内的十大军工集团及其下属企业,在国家的统一计划下进行兵器的设计、制造和维护工作,军工企业的性质比较特殊,并且他们运转方式和常规企业都很不同。
军工企业的管理包括三大模块,分别为:生产制约、物流管理和财务管理,ERP 可以对这些资源进行整合管理。ERP所关注的焦点内容是财务管理模块。会计核算和财务管理是ERP 财务管理模块的两大功能。同其他企业一样,军工企业中,会计核算功能主要包括总账、应收账款与应付账款、、固定资产、报表管理等几个模块,财务管理功能的内容主要包括财务计划、分析以及决策,是在财务数据的基础上,制定合理的财务计划,并且加以分析,其次进行财务预测、管理和制约,最终实现军工企业财务信息以及资源的整合、调配、制约。因而军工企业的ERP系统和普通民用企业的ERP系统相比具有一些不同的特点,ERP 在军工企业财务管理中的应用具有实时动态、高度集成、和对决策支持能力强等特点[2]。
兵器试验通常在企业常驻地以外进行。试验过程中会发生各种情况,需要在当地应急采购各种物资,这些物资不一定具有企业的物资编码,军工企业ERP系统必须能够管理临时采购物资的能力。
兵器的售后服务不象民用产品,仅提供最初几年的保修服务,之后的维修费用由用户自己承担。兵器的维修终身由制造企业负责。企业必须保留详细完整的产品档案,才有可能在售后的十几年中对部队的装备进行及时的维修。产品档案中有一份重要的文件就是物资跟踪表。它记录了兵器当中每个电路板、每个电气组合所使用原材料的生产批次号和单品序列号。这个物资跟踪表应当在使用ERP系统发料时形成,在进行批量生产时,每个电路板,每个电气组合所用原材料的批号和单品序列号可能不同。因而就不能多套同时发料,而必须一套一套地发。但这将导致库管工作量大增,同时产生数量巨大的发料单价,财务处理时也非常困难。军工企业ERP必须很好地解决这个矛盾,既保证物资跟踪表的准确性,发料业务笔数又不能太多。
军工企业为了保证兵器的质量,采购的元器件需要逐一检验。检验的项目比较多。由于检验业务量巨大、管理程序严格和测试设备昂贵等因素,军工企业一般不象民用企业在内部进行元器件的抽检工作。通常是建立一个统一的测试中心,配齐完整的测试设备,供多家企业共同使用。因而军工ERP系统在处理到货业务时,不仅能够按照供货商、资金来源等进行分类组合,还应当能够按照测试中心的专业自动分割组合。才能维持和测试中心的数据接口。

2.ERP在军工企业中的历程

到20世纪70年代末的时候,MRP和MRPII的思想开始进入到中国, 目前,国内大型企业,如烟草、电力、石化、石油等均已实施ERP系统,但是,每个企业实施的效果并不一样,我国的ERP的应用和发展过程,分为三个时期:
第一时期:“开始期”。
时间是二十世纪八十年代,这时的核心是在引进MRPII的思想,主要应用在在制造业等,那个时候,我国处于社会主义市场经济的转型阶段,一部分企业并具备市场竞争的意识,企业生产管理存在很严重的理由,体现在:制造业工人的人均劳动生产率低,相当于发达工业国家的几十分之一;产品交货周期长;库存储备资金占用大;设备利用率低等,为了改善这种状况,我国一些相对较好的制造企业,陆续从国外引进了ERP软件,作为ERP思想的探索者,他们迈出了艰难的第一步,实施效果却不甚理想。 全文地址:www.7ctime.com/ggzxddlw/lw22839.html上一论文:试析PDCA循环管理在先天性心脏病合并肺动脉高压患儿围术期中的应用效果