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探索高校留学生档案管理及开发利用

最后更新时间:2024-02-15 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13737 浏览:57881
论文导读:
联合国教科文组织对留学生的定义是这样阐述的:“在高等教育机构就读的外国人都被称为留学生。”从1950年11月30日,罗马尼亚5名学生抵达清华大学报到,揭开外国学生来华留学深造的序幕开始,到1996年在世界范围内掀起“留华热”,“来华留学生总数上升到41000余名,其中自费生人数近37000名,我国一跃进入接受留学生最多的世界八强之列”。经济全球化以及区域一体化使得出国留学成为一种必定趋势,我国有着吸引外国留学生的独特优势。至2012年,“全年在华学习的外国人员总数首次突破32万人,来华留学生总人数、生源国家和地区数、我国接受留学生单位数及中国政府奖学金生人数四项均创新中国成立以来新高。”留学生规模的扩大、留学生教育层次的多样,势必增加高校留学生档案的管理难度,这对高校档案事业来说是一个极大的挑战。同时,留学生档案信息资源的开发利用可以提升高校留学生管理的质量,推动高校留学生教育事业的发展,增强高校在国际教育舞台上的影响力。

一、留学生档案的价值

留学生档案是留学生在校期间学习、生活、工作过程中直接形成的最完整、系统的历史记录。它的价值体现如下:
1. 凭证价值:留学生档案是留学生本人出国留学、学历认证最权威的凭证。在留学生毕业离校后,无论是继续求学深造还是步入职场,其档案都会成为日后证明其资历的重要凭证。
2. 情报价值:留学生档案中记录的留学生的所有相关信息,如生源地、所选专业及课程、学习成绩、奖励及处罚、风俗习惯等等,都可以成为高校留学生管理中各项工作开展的参考依据。通过对留学生档案的开发利用,其情报价值还可延伸出参考价值、科研价值、宣传价值等。

二、来华留学生档案管理的重要性

1. 留学生档案凭证价值发挥的保障。2008年9月24日,教育部颁布的《高等学校档案管理办法》中第三十二条明确规定“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。”证明一旦加盖高校档案部门的印鉴,便具有了法律效力。留学生档案原件多是孤本,做好留学生档案的管理工作,无疑起到对留学生档案实体进行保护的作用,确保日后为利用者提供查询及认证服务,更好地发挥留学生档案的凭高校留学生档案的管理及开发利用由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.证价值。
2. 留学生档案完整性、安全性的壁垒。留学生档案的管理工作是一整套的系统性工作。从留学生档案的收集、鉴定、保管到最后的提供利用,各个环节都需要有档案馆(室)的严格管理,并制定相关的规章制度以保证整个管理工作的顺利实施。留学生档案管理过程中所制定的制度性章程是确保留学生档案齐全、完整、安全、保密的屏障。
3. 反作用于高校留学生的管理。我们可以把留学生档案管理看作是留学生管理的末端环节,留学生管理与留学生档案管理相互影响、相互推动,是整体和部分的关系。通过对留学生档案反映出的退学、休学、毕业情况、奖惩情况的分析,可以为高校留学生的日常生活管理及教育教学管理提供借鉴参考信息,更好地完善整个留学生的管理工作。同时,高校留学生的管理水平、相关管理制度(如高校留学生招生制度、留学生教学管理制度等)的完善程度也直接影响到留学生档案管理的各个环节。

三、留学生档案开发利用的作用

1. 以史为诫,鉴往知来。上世纪80年代在我国曾发生两起比较重大的中外学生冲突事件,它们分别是1979年原上海华东纺织工学院的中外学生冲突事件和1988年南京河海大学的中外学生冲突事件,均在国际上产生了不良的影响。前车之鉴,绝不能让这样的事件再次发生。我们应当加强留学生档案的信息挖掘,为留学生管理提供有预见性的参考倡议。定期进行留学生档案分类信息的汇总,提供给留学生的直接管理部门,使一些理由遏制在摇篮里,避开出现留学生管理中的漏洞,造成不良后果。比如对留学生档案中的奖惩记录进行分别汇总,分析出留学生对高校日常教育教学管理的接受程度,及时发现理由,趋利避害。
2. 发挥留学生的对外传播优势。留学生就如同所在国宣传学校的“民间大使”。通过对留学生档案中毕业去向、等信息的汇总了解,建立一个网络沟通平台或民间的非正式组织,与毕业学生维持长久的联系,对高校扩大国际影响力无疑是很有帮助的。广西医科大学不仅有直属校管辖的留学生会,负责校友间的交流互动,而且还在印度、印度尼西亚、越南等多个国家拥有校友会性质的民间组织。广西民族大学也会在其留学生源较多的国家设立校友会,追踪留学生毕业后的工作生活情况,产生了很大的民间影响。
3. 有助于招生政策的正确制定。通过对留学生档案中主要生源地、专业选择等情况的分析,引导高校有针对性地对不同国别的留学生采取有吸引力的招生方式,从而提高入学率。不同学科对不同国家或地区有着不同程度的吸引力。对于经济发达的国家或地区,留学生来我国留学的专业选择多倾向于语言文学、历史、中医等。对于经济欠发达的国家或地区,来华的留学生多倾向于理、工科专业的选择。另外,通过对来华留学生入学前教育程度的分析,制定适合、合理的授课形式,并在招生时进行特色教学模式(如中英文授课、小班授课等)的宣传,吸引更多留学生来华留学。
4. 编研修史的辅助作用。多数高校每年都编撰年鉴,遇上大的校庆活动,也会选择编辑出版校史对学校进行全面的宣传。留学生档案作为留学生在华期间学习、生活最原始、可靠的记录,通过入学情况、毕业情况、奖学金项目的获得情况、优秀毕业生在校学习情况等信息的统计分析,将其编入校史中的留学生教育板块,可为高校留学生教育成果增光添彩,提升高校国际化教育的竞争力。
5. 中外文化交流的助推器。留学生档案具有明显的涉外性质,对其进行适时、合理的利用,能很好地推动国际间的交流与合作。广西师范大学越南学校纪念馆的成立所带来的国际影响便是很好的例子。该馆陈列了许多昔日学生学习、生活等方面的实物及文字档案,展示了当代越南留学生在广西师范大学的难忘岁月,记载了中越两国人民传统友谊。此时,档案成为中越两国教育和交流的桥梁。留学生档案更是在适当的时机产生了重大的国际性影响。
四、留学生档案开发利用的方论文导读:分块陈列本校留学生教育的成果、留学生在校期间参与的重大活动记录、卓有成就的留学毕业生回母校看望的记录、访谈、报道等,形成一个全面展示本校留学生教育风采的窗口。它可以作为新生入学前教育的程序之一,引导留学新生正确认识高校,提升院校在留学生中的口碑。同时,也有利于消除部分新生刚入学的一些疑虑及不安,增强其留学

1. 设立专门的展厅。分块陈列本校留学生教育的成果、留学生在校期间参与的重大活动记录、卓有成就的留学毕业生回母校看望的记录、访谈、报道等,形成一个全面展示本校留学生教育风采的窗口。它可以作为新生入学前教育的程序之一,引导留学新生正确认识高校,提升院校在留学生中的口碑。同时,也有利于消除部分新生刚入学的一些疑虑及不安,增强其留学本校的自豪感。
2. 编印内部资料或小册子。供校内相关工作人员传阅、学习,使他们能够了解以往本校留学生的相关情况,如留学生招生人数对比、留学生入学率、专业选择比例、入学前教育层次的变化情况等,更好地为未来工作进行规划、决策。
3. 借助网站等媒介,传递档案开发成果。通过网络平台将档案馆(室)所汇编、汇总的有关留学生的资料信息进行公开,并与留学生管理人员及师生进行互动,收集他们反馈回来的信息,查漏补缺,形成良性循环,不断完善编研成果。
4. 建名人档案。注重收集著名留学生校友的历史材料,为优秀毕业生、著名科学家、学者、企业家、在国际上社会上取得显著成就的知名人士、英雄模范代表等建立名人档案。名人全宗的建立是一项非常复杂的工作,尤其是留学生名人档案的筹建,材料的收集不仅涉及到了学校管理权限以外的信息,而且还需要跨越国界,增加了信息收集完整、齐全的难度。
注:文章获广西民族大学2012年研究生教育创新计划项目资助。项目号:gxun-chx2012029
参考文献:
[1]于富增. 改革开放30年的来华留学生教育. 北京语言大学出版社2009.
[2]崔庆龄. 来华留学教育的历史发展及理由分析. 高等教育研究2006(2).
[3]教育部. 中国教育年鉴(2013).
[4]刘耿生. 档案开发与利用教程. 中国人民大学出版社2001.
[5]韩秋黎. 学校档案管理理论与实务. 上海交通大学出版社2010.
(作者单位:广西民族大学)