谈技师学院人事档案管理几点看法

论文导读：
摘 要：本文笔者根据市委组织部关于转发组织部《关于做好干部人事档案有关工作的通知》的精神，对改版后人事档案管理工作提出了一些可行的倡议和看法，具有重要的现实作用。
关键词：技师学院 人事档案管理 改版
人事档案是社会各项工作尤其是人事工作中必不可少的核心部分，技师学院人事档案在学校的发展、科学的管理等各项管理工作中发挥着极其重要的作用，因此，研究技师学院人事档案管理工作对学校的建设和发展有着长远的作用。下面笔者对改版后技师学院人事档案管理提出了一些倡议和看法，望得到各位专家的指导。

一、牢固树立档案意识，提高对人事档案工作重要性的认识

要做好文件改版后的人事档案工作，就必须加大宣传力度，按照《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》精神，从意识入手，提高领导的重视程度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，组织学习《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》有关要求，细化目标任务，明确责任分工。同时，可邀请档案局专业人员就如何做好新版档案整理工作开展专题培训，力求让档案管理人员学精学透改版新规定的每项要求，保证改版工作顺利开展。

二、提高档案管理工作中各环节的质量

1.裱糊装订仔细，保证质量。在更换档案盒、重新裱糊打孔装订过程中，要严格按照组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求，规范干部人事档案的规格和样式，严防档案资料遗失、损坏。更换档案卷盒要规范流程，逐一核对，确保不出差错。干部人事档案用纸、档案卷盒、档案袋等所用材料应符合国家档案有关标准；干部人事档案库房设备应符合国家有关标准。
2.审核认定严格，保证重点。为确保档案材料的完整性和真实性，要组织人力对干部档案逐人审核，针对档案中缺失的材料，与档案材料的形成单位密切联系，采取打电话催要、登门催要等方式，予以补全。对不符合规定和填写错误的材料要重新填写，确保档案材料达到要素齐全、填写规范、真实准确的要求。对入档材料要严格把关，对干部档案中年龄、工龄、党龄、学历等信息进行认真审核。
3.加强责任意识，确保安全有序。在档案整理工作中，要及时购置档案柜、档案盒、档案袋、打孔机等必备设施，协调落实干部人事档案库房，按规定更换档案盒，调整、更换目录，重新裱糊打孔装订，确保材料不错装、不遗失、不损坏。特别是严格把好材料收集关，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以妥善处理，确保干部人事档案材料使用的纸张符合规定、记载的内容真实准确、手续齐全完备。同时，在档案整理工作中，要不断发现理由，不断探讨理由，与上级主管部门沟通交流，不断解决理由，确保档案整理工作顺利开展。
4.加强管理，推动操作流程规范。要按照档案装订新标准要求，健全和完善档案材料归档、借阅、转递、材料收集、鉴别、核查、保管保密等多项制度，规范档案材料收集整理工作流程，严格执行“五不查阅”和“三不转递”等制度。要严把鉴别关，做到“六不收”（错误明显的材料不收，未标明材料形成日期的材料不收，有涂改的材料不收，属重复的材料不收，不属于归档范围的材料不收，复印件不收）；在材料分类、排序、装订等方面，严格按照档案最新标准，所整理装订的人事档案达到“完整、真实、精练、实用”的要求。可实行缺失材料督办制度，采取发通知、电话催、跟踪要等方式，对整理过程中发现的缺失和错误材料进行及时查找补办，确保档案信息的准确、全面和档案使用的规范高效。

三、掌握现代管理技术和策略

掌握现代管理技术和策略是技师学院人事档案管理工作进一步完善的保障。技师学院人事档案管理工作是一项专业性和学术性都较强的智力劳动，其运作的技术、策略有自身的特点，并随党和国家各时期工作重点转变而有所侧重，因此管理工作人员不仅要熟悉业务，也要适应形势的变化而变化。近些年来，随着教育改革的不断深入，学校对教师和干部队伍的政治、业务素质提出了更高的要求，教职工业务进修、专业技术职务考核、评聘等工作广泛开展，由此形成的干部人事考绩材料大幅度增加。人事档案管理教师要及时地收集整理好并使用这些纷繁复杂的材料，使档案内容更充实，材料更精练，编排更合理，更具时效性。这就要求档案人员对档案实体进行科学准确的分类、编号、案卷排列、组织检索工具，管理人员如果没有一定的专业知识和一套符合档案管理工作规律的策略和技术是不行的。
综上所述，我们只有认真学习《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》精神，提高对档案工作重要性的认识，提高档案管理工作中各环节的质量，掌握现代管理技术和策略，才能把改版后的档案工作做好。
参考文献
[1]何素芳 浅谈人事档案归档材料的鉴别[J].档案时空，2005 ，（12），37—38。
[2]付光卫 论档案管理的科学化和现代化.兰台世界，2007，7。
[3]组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》文件.2012，（28）。 全文地址：www.7ctime.com/ggxzgllw/lw24429.html上一论文：谈巨型学校中“类学校”管理模式的理性深思