探究HR系统在人力资源管理中应用

论文导读：建设人力资源管理基础流程体系，确保其规范性和灵活性，同时对系统进行整合。3采取的措施和做法2010年以来鹤煤公司以河南能源HR系统为平台，通过组织实施，构建起涵盖全员5.4余万名职工全面、动态的人力资源信息库，建立和完善了单位管理、岗位管理、编制管理等组织机构，并以员工管理为核心，开展薪酬、合同、绩效、人事原文出自:中报教育网论文中心 www.zbjy.cn
摘要： 文章以鹤壁煤业集团有限责任公司人力资源信息管理系统为例，通过阐述HR系统在人力资源管理中的应用，进而在一定程度上为HR系统在人力资源管理中的应用提供参考依据。
关键词： HR系统；人力资源系统；应用
1006-4311（2014）05-0170-02
0 引言
随着经济的不断发展，人力资源管理系统在企业的发展过程中的作用逐渐明显，主要表现为：一方面为企业带来直接的经济效益，同时缩短了管理人员的日常事务工作时间，大大减少了重复性劳动，另一方面在人力资源管理中提高了工作效率，工作量和人力资源管理的成本明显降低。
1 概述
鹤煤公司的前身原鹤壁矿务局成立于1957年6月3日。1999年5月12日，经河南省人民政府批准，改制为鹤壁煤业（集团）有限责任公司，2008年12月5日，鹤煤、焦煤、永煤、中原大化和省煤气化联合组建了“河南煤业化工集团有限责任公司”。
目前鹤煤公司拥有河南鹤壁矿区、荥巩矿区、济源矿区、内蒙古鄂尔多斯4个矿区，煤炭地质储量82亿多吨。鹤煤本部现有生产矿井9对，现代化洗选厂8座，年产低灰、特低硫、高发热量优质环保动力煤和冶炼精煤1000多万吨，主要产品有冶炼精煤、高炉喷吹煤、筛混末煤等；另有电力、化工、建材和机械制造等非煤企业44家，在建60万吨甲醇项目、10万吨1-4丁二醇项目、45万吨电石项目等三个化工项目，初步形成了以煤炭产业为主导，电力、化工、机械、建材、物流并举的产业格局。在50多年的风雨历程中，鹤煤公司为我国的煤炭生产做出了重大贡献，多次荣获中国优秀企业、中国煤炭工业优秀企业、煤炭质量信得过企业、重合同守信用企业、安全质量标准化集团公司、中国能源绿色企业50佳、河南省“五一”劳动奖状等荣誉称号。
2 基本情况
鹤煤公司所属单位较多，股权结构复杂，在对各单位人员管理方面面对诸多理由，尤其是在用工方面存在不规范、擅自使用临时工和退休返聘人员、劳动合同管理失控。同时由于用工形式多样，人员类别繁多，造成企业用工管理困难，人员统计失真。以往的管理模式既不能满足企业发展的需要，又与当前企业规发展规模和趋势极不相称，为解决以上理由，落实省委政府关于集团重组“六统一”战略部署，在人力资源管理中应用了HR系统（人力资源管理信息系统），本系统旨在帮助企业构建现代人力资源管理体系，并且在一定程度上确保该系统实施的有效性，通过构建组织架构、岗位体系，以及员工信息的信息平台，建设人力资源管理基础流程体系，确保其规范性和灵活性，同时对系统进行整合。
3 采取的措施和做法
2010年以来鹤煤公司以河南能源HR系统为平台，通过组织实施，构建起涵盖全员5.4余万名职工全面、动态的人力资源信息库，建立和完善了单位管理、岗位管理、编制管理等组织机构，并以员工管理为核心，开展薪酬、合同、绩效、人事变动、报表、招聘等管理业务。
人力资源信息系统的建立，实现了公司对所属单位用工的集中管理，增强了管控效力，推动了所属单位相应业务的开展、使用。在鹤煤公司人力资源部门工作人员的共同努力下人力资源信息系统建设已规范运转，实现了鹤煤公司人力资源管理全面的信息化。
4 实施的效果
①进行人力资源管理时，日常事务性工作时间和重复性劳动明显减少，进而在一定程度上大大提高了人力资源管理的工作效率，降低了劳动强度和人力资源管理的成本；通过对传统的人事管理进行调整，进而在一定程度上向整体性的人力资源开发转变。并且实现了人力资源信息系统建设的总体目标，保证劳动工资统计报表数据的真实性，特对各类用工的管理及统计进行规范，以达到鹤煤公司人力资源各项管理高度协同、具体业务准确高效之目的。②使人力资源管理者从繁锁的事务中解放出来，提高工作效率，解决了企业内部长期存在上报数据不一样的理由，在人力资源创新上迈出重要步伐。③劳动合同统一管理，减少法律风险，减少管理成本。在系统内操作劳动合同及劳务工协议的签订、解除、终止、变更、为企业战略决策者提供正确依据。④在HR系统内能灵活设置薪资项目，实现了薪资核算与发放及薪酬调整。解决跨单位员工的薪资发放理由。⑤通过建立和完善人力资源信息系统，进而在一定程度上为实现企业的战略性目标提供参考依据。⑥通过对人事信息进行统一的管理，进一步对数据进行更新和管理，进而使得信息查询、统计和分析变得更加快捷、方便，明显提高了数据的唯一性和准确性，以及工作效率。⑦HR系统在人力资源管理中的应用由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.通过对数据信息进一步挖掘，进而对人力资源管理所有信息进行研究分析，便于形成各种统计报表和图表，在一定程度上为公司领导层提供决策和解决理由的依据。⑧通过对人才库和招聘系统进行完善和管理，进而为公司储备了大量的人才。⑨通过对企业员工进行技能培训，利用360度测评系统进行管理，进而为员工的个人职业生涯进行设计，为培养员工，以及留住优秀员工奠定了基础，并且在一定程度上便于挖掘员工的潜能，一方面调动员工的积极性，另一方面发挥员工自身的价值。⑩为了进一步提升人力资源管理水平，需要对人力资源管理软件中的先进管理理念进行学习和掌握，进而在一定程度改善现有的工作方式和策略。{11}通过对员工的满意度进行调查，进而在一定程度上便于了解员工对公司的意见和倡议，以及熟悉员工最关心的理由，进而为员工创造一个舒适的工作环境，激发员工工作的积极性和主动性，不断强化员工对公司的满意度。
5 结论
①随着中国在全球经济竞争中地位的不断变化以及法律法规的完善，HR管理在各个行业都越来越显现出它的重要性，企业越来越需要注重技术能力的积聚，依靠技术进步和提高劳动者素质推动创新。②对于企业来说，人力资源管理部门对整个企业人力状况了然于胸的一个部门，随着企业的发展，企业规模越来越大，部门之间的职权越来越细化，合理的将人力成本变为人力资本成为人力资源系统管理的重要任务。③在目前全球经济环境的影响下，各个行业的发展都面对着前所未有的挑战，成本增加，利润减少，使得企业不得不对成本结论文导读：疲于应付。⑤出现这种情况主要是因为企业的信息收集以及对信息进行分析的能力不足，要解决这个理由除了从管理制度上着手以外还需要对管理工具进行改善，而HR管理系统就成了人力部门必不可少的管理工具了。通过历史岗位人力状况分析、离职率分析、历史人力成本分析等分析报表，很快就能对企业的不合理现象提供有效的数据依据。除原文出自:中报教育网论文中心 www.zbjy.cn
构进行整顿，使得“节流”成为企业首要解决危机的策略。人力成本在各个行业的成本结构中都有着举足轻重的作用。④随着企业的发展，企业规模越来越大，部门之间的职权越来越细化。人力部门对公司内部人力资源的合理配置情况就有些力不从心了。有些部门人员已经严重超编，但该部门仍然在不停的申请人员招聘，理由还似乎总是很充分。人力部门明知道目前的状况已经严重破坏公司整体的配置架构了，但就是没有合理的理由来拒绝部门的申请。还有就是有些部门人员流失严重，陷入不停的招人，不停的进人，不停的走人这样的恶性循环过程，人力资源管理部门对这些现象也无能为力。人力资源管理者们每天都忙得不可开交，但总是看不到效果，最主要的是根本找不出来出现这种情况的理由，只能是疲于应付。⑤出现这种情况主要是因为企业的信息收集以及对信息进行分析的能力不足，要解决这个理由除了从管理制度上着手以外还需要对管理工具进行改善，而HR管理系统就成了人力部门必不可少的管理工具了。通过历史岗位人力状况分析、离职率分析、历史人力成本分析等分析报表，很快就能对企业的不合理现象提供有效的数据依据。除了事后分析以外，最主要就是帮助HR部门更好的完成部门的职能，为企业员工提供更好的服务。
综上所述，作为企业的人力管理部门，为了避开人才流失，需要研究制定相应的规章制度，对于传统的劳动契约型人事管理制度要彻底的抛弃，采用全新的资源开发型的现代人才管理方式，使企业逐步形成一支结构合构，层次匹配，人才稳定的人才队伍。
参考文献：
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