研究档案人员责任意识与管理化

论文导读：化并存》。
摘 要：本文就档案人员的责任意识淡薄，怎样激发企业领导对档案工作的重视，提高档案人员责任意识，以及企业档案人员加强与企业领导沟通做了细致的阐述。
关键词：档案 责任意识 沟通 提高
随着计算机技术和网络技术的进步以及我国档案事业的不断发展，档案规模日扩大，内容日益丰富，信息载体日益多元化，管理手段日益先进，档案文件的收集、整理、管理与查阅、利用之间的矛盾也越发突出，新形势下档案人员需加强责任意识。

一、企业档案意识不强致使档案人员责任意识淡薄

虽然在不少企业档案工作得到了足够重视，但相当数量的企业其档案意识水平还很低，完全不能适应企业档案工作发展的需要。
意识薄弱表现为二个方面：

1.企业领导档案意识不强

多数管理人员眼中只有生产、只有效益、只有安全、只有成本。他们看不到有效的档案工作实为科学决策、规避风险、拓展市场和企业文化的基础，所以在档案工作资金投入、设备设施更近、人才建设和该工作效益方面很少关心，更无计划，基本上视档案可有可无。这种情形严重挫伤了企业档案人员的自信心，冲淡了他们的工作热情和档案责任意识。

2.企业档案人员专业专业意识不强

这主要是由于档案队伍人才素质不高导致的。有的企业档案人员基本没有接触过档案专业学习，也没有多年的的经验积累和专业见识。有的只是临时保管。对为什么要保管档案，本企业档案核心资源是哪些，信息技术在企业档案工作中如何运用，企业档案工作如何发挥作用等等均无明确概念，因而企业档案室起到过期文件仓库作用，企业档案工作其作用根本得不到有效的发展。档案管理人员应该做到自我管理。工作上要有适应能力及创新思维。

二、激发企业领导对档案工作的重视，提高档案人员责任意识

作为一名档案工作者，应该多一些专业自信，档案工作对企业管理的重要性不是档案人员的自吹自擂，其理力透纸背。在对企业领导宣传时，档案人员应该在工作和宣传中，挖掘档案资源中蕴含的价值，激发企业上下对档案价值的深思。

1.激发企业家对档案的认识与利用

我们知道，要让企业家在公司迎接档案工作检查的报告中说些重视档案的话并不难，难的是他们是否有自觉的档案意识，是否尊重档案工作的专业性和资源投入。引入传化集团公司董事长徐冠巨说的话：“企业档案是企业融资管理的重要凭证，也是企业发展的重要保障。今后社会越来越向规范化、法制化转化，我们很多企业为什么贷款难，就是因为很多企业手续不建全，权证档案不规范，事实上很多企业有资产，由于权证档案不规范，这些资产不能作为银行贷款的重要凭证，这就影响了它的再融资和发展……企业档案还是人力资源管理的重要依据。人力资源管理是一个企业管理的重要方面，人事档案的管理尤为重要，对人才的培养、发展起到了重要的参考作用。总之。企业档案不仅是为企业发展提供管理、决策的基础素材，而且可以支撑企业未来发展。作为企业领导平时就要有较强的档案意识，要多一些投入，要从企业的长远利益着想，这种回报率是较高的”。
如果每个企业能向徐冠巨这样重视档案工作，那么企业档案人员也会对档案管 工 作多一份责任，档案意识也会随之提高。那么企业档案才能真正发挥其效能。

三、加强企业档案管理的标准化

1.明确归档制度

企业的档案属于企业所有，企业工作人员都有建立档案的义务，不得裁留档案。行政管理。劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次，要在次年的第一季度前归档。产品开发，设备仪器，基本建设、科学研究类文件应在项目完成后15日内归档。会计核算类文件由财会部门整理归档，保管一年后向档案室移交。企业人员因公外出学习、考察、开会获得的文件材料，要在会议结束后10天内向档案室移交。对制度的执行情况，档案员要跟踪督办，相关部门和人员要积极配合。

2.严格遵守企业档案管理流程

包括管理部门、文件点收、文件整理、档案归类、档案名称及编号、档案与档案清理，保存期限、档卷清理、调卷程序、调卷管理等。

3.完善企业档案管理制度

包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度、档案统计制度、文件材料立卷归档制度。
四、总结
企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索
作者简介：陈金兰，女，1968，05，22 ，大专，天津大港油田渤海钻探第三钻井公司，档案管理员，在《天津档案》上发表过《浅谈档案实体与档案数字化并存》。 全文地址：www.7ctime.com/ggglxlw/lw21083.html上一论文：简析党建思想政治工作精细化管理的深思