毕业论文
职称论文发表
论文 论文发表
7彩论文网专业提供论文与代发表服务其次提供论文范文免费阅读
经济论文| 管理论文| 法学论文| 教学论文| 教育论文| 新闻传播| 财政税收| 财务管理| 市场营销| 物流论文| 教师论文| 保险论文| 心理学| 图书馆>
会计论文| 医学论文| 文学论文| 英语论文| 医院管理| 护理论文| 政治论文| 哲学论文| 医药论文| 计算机| 社会学| 艺术| 科学| 工程| 文化| MBA
关于探讨计算机电子档案管理的应用与发展网站位置: >> 计算机论文 >> 辅助设计论文 >> 浏览文章
探讨计算机电子档案管理的应用与发展

论文导读:

计算机电子档案管理的应用与发展摘要:随着科技的进步,电子化的管理方式已经进入了每个行业的管理工作当中。档案管理工作也不例外,如今对档案的管理工作不再是以纸质方式为主,而是以电、光等电子形式对档案进行管理。电子档案的管理方式是在数字设备中产生电子文件,并以光盘、磁带等为储存载体,对其进行保存,要对其进行阅读和修改的时候,可以利用计算机来操作。利用电子化方式对档案进行管理,有很多的优点,比如档案存储密度高;接收档案方便、快捷等。本文从电子档案的特点入手,探讨电子档案对档案管理的作用以及日常应用。
  关键词:电子档案;档案管理;应用发展
  : A
  引言
  随着我国科学信息技术的不断发展,电子档案已成为当前档案管理中的重要内容,同时,电子档案以其方便、快捷等优点在档案管理中发挥着重要的作用,然而,不容忽视的是,由于电子档案自身特点以及日常管理手段、理念和策略等理由,电子档案管理工作中理由层出不穷。
  一、电子档案特点及管理要求
  1、电子档案特点
   电子档案与纸质档案不同,其主要是通过计算机磁盘或其他设备存储文件,
  将相互关联的电子图像或文件集合,多以案卷为基本单位。电子档案分为实体档案和虚拟档案两种,其中,虚拟档案主要用于区别客观存在的档案实体,以比特或字节等表示方式将实体档案信息保存在电脑或网络中,当引入硬件或与硬件相关的细节时,这些比特或字节可被定位到某个网络终端,从而以实体符号向用户呈现信息。随着信息技术的不断发展,近年来电子档案采用光盘、磁盘等介质进行存储。与传统的纸质档案不同,电子档案具有信息存储密度高、信息非人工识读性强、具有多种信息媒体继承性、信息和载体可分离以及系统依赖性等特点。
  2、电子档案管理要求
  目前,每个行业每个领域的信息化水平都在快速提高,档案管理的信息化也越来越受到人们的关注,其重要性也受到广泛的认同。档案管理的信息化,与传统的手工管理相比,是一个划时代的转变,在管理和利用的高效性、便捷性上具有无以伦比的优势。同时,也对档案管理信息系统的定位提出更高的要求,有很多新的理由摆在面前,主要有以下内容:档案管理信息系统需要管理的档案种类非常多,并且具有复杂性,涉及到的行业也很多,有实体档案与电子档案,这基本上把所有的档案实体类型以及电子档案类型都包含了,并且还要管理到位。与此同时,还要与未来可能出现的档案实体类型与电子类型相适应并兼容。在各个行业中,很多单位都有各种信息系统建立,但是,在经过相应的产生与利用以后,就会有很多信息累计在系统中,并且,这些电子信息的出口也是一个不容忽视的理由,需要按照档案管理的要求来进行管理。
  二、电子档案在档案管理中的作用
  对多数企业、单位、部门来说,电子档案是新鲜事物。电子档案在日常档案管理中发挥着重要作用,因此,从理念上转变档案管理模式,对加强电子档案管理作用重大。
  1、电子档案节省人力物力
  传统纸质档案在管理过程中,容易损坏,一般要投入大量人力、财力、物力等进行管理保存,尽管如此,纸质档案还是存在损坏的风险。随着计算机科学技术和网络技术的发展,电子档案应运而生,其作为一种快捷的档案管理手段,一方面为获取档案信息提供了便捷的途径,降低了档案归档或查找的困难,另一方面,降低了档案管理人员工作强度,从而节省了大量人力物力。
  2、电子档案有助于提升服务效率
  为使用者提供高效便捷的服务是档案管理的最终目的,采用电子档案进行档案管理,在实现档案信息电子化的同时,也提升了档案管理服务效率和质量。电子档案不仅能为使用者提供海量信息,同时也可帮助其在海量信息里面快速查找。然而,对电子档案进行管理,要求管理人员掌握计算机技术等新技术、新技能,从而能游刃有余地进行电子档案的管理。
  三、电子档案在档案管理中的应用
  目前,电子档案在档案管理中有了广泛地应用,其优点主要表现在以下几个方面。
  1、保证了存储时间
  为保证电子档案长期可读性,要及时更新其文档结构,一旦计算机操作系统更新或应用软
  件更新,电子档案的有效性、真实性和完整性等极有可能遭到破坏,因此,及时更新电子档案文件结构,确保其适应“新环境”。
  2、保证其完整性
  采用技术措施确保电子档案完整性、真实性、原始性以及安全性,防止一些管理人员随意更改档案内容或制造假档案。
  3、节约成本
  电子档案和纸质档案根据实际情况可给予双套制的管理模式,根据档案内容的特点,选择性地进行电子档案管理或纸质档案管理,这不仅会降低人力财力物力的浪费,同时,也可确保重要档案的双套归档管理。
  4、把握准确性原则
  除了要保证电子档案管理的高效性之外,保证电子档案管理的准确性也是提高电子档案管理整体效果的重要措施。为此,我们应准确把握电子档案管理的准确性原则,提高电子档案管理的整体效果。
  5、保证其安全性
  随着电子档案依赖的计算机技术不断发展,电子档案管理工作难度越来越大,在电子档案日常管理中,不仅要从思想上认识到电子档案的重要性,而且要在技术上确保其安全性,这就要求电子档案的制作者和管理者在日常电子档案管理中要秉承认真负责、忠于职守、精益求精的态度,从而确保电子档案的准确、安全、可靠等。
  四、电子档案的发展
  1、计算机档案应用范围不断扩展
  计算机档案从出现至今,已经扩展到各个领域其中包括各个企事业单位。在许多单位中计算机档案甚至是在逐步取代传统档案的应用。计算机档案以其操作简单、速度快、查找方便、易于携带等特点为广大使用者所偏爱。与此同时在当今计算机电子档案亦是科学技术不断发展的必定产物,各个单位如果不使用计算机电子档案就意味着落后甚至是被淘汰。因此将计算机电子档案管理工作落实到位是当前各个单位所关注的池是必须实施的。
  2、计算机档案管理工作操作更加规范
  受计算机档案各种弊端的启迪,我国在计算机档案管理工作中也做以相应的转变和调整,有针对性地对和计算机档案管理有关的人和事进行调整。首先从人的角度来说进行计算机档案管理工作的工作人员的素质是计算机档案管理工作首要保障。我国已经对计算机档案管理的工作人员进行了相应的培训,以提高他们在操 全文地址:http://www.7ctime.com/fzsjlw/lw51014.html
论文写作技巧论文写作技巧

关于探讨计算机电子档案管理的应用与发展论文范文由7彩论文网整理编辑提供免费阅读硕士毕业论文