研讨运用项目管理理念做好采集工作

论文导读：项目的机会。2.项目管理的内容构成（1）项目范围：是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。项目范围是项目管理的目标，只要目标明确了，项目管理才能有效与成功。（2）项目成本：是指项目形成全过程
【摘要】航材院承担的颜鸣皋院士学术成长资料采集工作是“老科学家学术成长采集工程”中项目之一，是一项具有独特性并需要一次性完成的工作。在采集工作中，采集小组结合实际情况，引入项目管理理念，遵循项目管理策略，高度重视目标分解工作，开展全员全过程质量管理，取得了良好的效果。
【关键词】项目管理 采集工程

一、项目管理的内涵

项目是一个组织为实现既定目标，在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下，所开展的有一定独特性的、一次性的工作。项目管理，简称（PM）就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、策略和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

1.项目管理的属性

（1）一次性：项目有明确的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。
（2）独特性：每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点；或者其提供的产品或服务与其他项目类似，然而其时间和地点，内部和外部的环境，自然和社会条件有别于其他项目，因此项目的过程总是独一无二的。
（3）目标的确定性：项目有其确定的目标，包括时间目标、成果目标、约束性目标及其他需满足的要求，目标的确定性允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。
（4）活动的整体性：项目中的一切活动都是相关联的，构成一个整体。
（5）组织的临时性和开放性：项目班子在项目的全过程中，其人数，成员，职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。项目组织没有严格的边界，是临时性的开放性的。
（6）成果的不可挽回性：项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做，作坏了可以重来；也不同于生产批量产品，合格率达99.99%是很好的了。项目在一定条件下启动，一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。

2.项目管理的内容构成

（1）项目范围：是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。项目范围是项目管理的目标，只要目标明确了，项目管理才能有效与成功。
（2）项目成本：是指项目形成全过程所耗用的各种费用的总和，是项目从启动、计划、实施、制约，到项目交付收尾的整个过程中所有的费用支出。项目成本在整个项目过程中也会起着很强的制约作用。
（3）项目风险：任何项目都会有风险，风运用项目管理理念做好采集工作的论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.险的不确定性、可变性增强了项目管理的难度。在项目管理时要做好项目的检测、制约和应变措施，对于可能出现的风险要有所准备。如果不注重风险的监测和管理，项目可能就会毁于一旦之间。
（4）项目质量：为了确保项目达到所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划、质量制约和质量保证等。
（5）项目时间：每个项目都有规定的时间。一个成功的项目必须有严格的时间制约，在有限的时间做出高质量的项目。
此外，项目管理还可以包括项目整合管理、项目沟通管理、人力资源管理、采购管理等内容。

3.项目管理过程组

（1）启动过程组：获得授权，定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，正式开始该项目或阶段的一组过程。
（2）规划过程组：明确项目范围，优化目标，为实现目标而制定行动方案的一组过程。
（3）执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
（4）监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
（5）收尾过程组：为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。

二、项目的背景、目的和作用

经国务院批准，由中国科协等12个部委共同领导的大型科研项目“老科学家学术成长采集工程”于2010年启动实施。这是一项基础工程，是一项具有开创性的科研工作，也是一项独具特色的文化建设工程。
老科学家的学术成长历程是新中国科技发展史的重要组成部分，是珍贵的科技资源，实施采集工程有助于保存这些珍贵的历史文献资料，对深入研究中国科学技术史，继承科学技术遗产，弘扬科学精神、倡导科学态度、传播科学思想和科学策略，推动形成有利于创新的社会文化氛围具有很好的推动作用。
2011年，中航工业航材院91岁的中国科学院院士颜鸣皋被列入第二批采集名单，也是航空工业系统第一位被列入的采集工程的采集对象。
颜鸣皋院士学术成长资料采集工作是一项庞大复杂的系统工程，涉及各种实物资料、文字资料、音像资料的采集、整理、分析、编写等多个环节。在一年半的时间里，完成口述访谈，同期广播级高清摄像、录音；实地调研并采集包括参加国务、政务活动、学术活动、外事、社会活动、家庭生活的照片、音像，学术论文、专著、历史档案、证章证书、手稿、信件、新闻报道、传记等15类的实物资料，并进行数字化、编目形成全宗目录；撰写一部15万字的学术研究报告。年代和专业跨度大，时间紧，技术指标要求高。最初启动采集工作时，我们对这项工作的艰巨性、科学性、系统性进行了认识和分析。在认真研究和领悟采集工程各项规定和任务要求后，采集小组将项目管理的形式运用到采集工作中。
把科学性、系统性、复杂性很强的采集工作作为一个项目来完成，借鉴项目管理经验，贯彻科学发展理念，采用科学实践策略，将庞大的采集工程细化为单元项目，从项目的计划和立项、组织和实施、验收等方面实施全过程管控的工作方式，不仅高质量地完成采集工作，而且提高了管理水平，为以后从事党政工作、修史工作探索了方式策略，积累了经验。
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