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关于规范医院药库管理工作经验体会

最后更新时间:2024-01-03 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:16435 浏览:71373
论文导读:库管理规范的、适合我院药库管理模式的全新方案,以更好地保证药品质量,对病人负责。策略:根据国家药库经营质量管理规范的要求,并结合我院在药库管理中的实际情况,以及笔者多年来的经验与总结,探索一套高效的药库管理模式。结果:通过规范药库管理各方面的工作,使药品质量和病人健康得到保障。结论:药库管理是关系到病人身体健
摘要:目的:优化和改善我院以往所采用的药库管理策略,探讨一套符合药库管理规范的、适合我院药库管理模式的全新方案,以更好地保证药品质量,对病人负责。策略:根据国家药库经营质量管理规范的要求,并结合我院在药库管理中的实际情况,以及笔者多年来的经验与总结,探索一套高效的药库管理模式。结果:通过规范药库管理各方面的工作,使药品质量和病人健康得到保障。结论:药库管理是关系到病人身体健康以及医院声誉和形象的重要因素,对药库管理进行规范化指导能够有效保证药品的安全性和药库管理的效率。
关键词:规范;药库管理;经验与体会
医院药库承担着贮藏药品和供应药品的重要功能,对医院药库的有效管理能够有效保证药品在采购、保管、供应等环节的安全性。我院按照药品经营质量管理规范的要求,对西药库进行了一系列规范化的管理。本论文拟通过对我院西药库规范化管理工作进行简要阐述,以期探讨出适合我院管理特点,同时又能推而广之的行之有效的管理模式,从而更好地为药品安全服务,为病人服务。
1药品储存环境规范化
首先,我院按照药品经营质量管理规范的要求,对药品包装标示的温度、湿度、避光、防潮等条件进行了统一清理与储存。例如,我院将药库分为常温库、阴凉库与冷藏库,还配备了冰箱以对需要冷藏的药品进行冷藏。管理员每天按时对库房及冰箱的温度、湿度进行检查,并做好记录;
其次,我院还在药库内设置了不同的药品储存区域,分别有药品合格区、药品发货区、药品待验区、药品退货区、药品不合格区等等,并且对各个区域实行分色管理。例如,合格区、发货区用绿色表示,待验区、退后区用表示,不合格区用红色表示。;
另外,我院还设置了保险柜,专门用于存储麻醉、精神药品。对于危险性强的药品,我院根据《高危药品管理制度》所要求的内容进行存储,并设置了明显的标识以便于识别。
2药品采购的规范化管理
为规范药品的采购管理工作,我院拟制定每周及时更新一次的药品采购计划,具体策略是利用电脑系统设置药品最低库存限量,由电脑根据药品库存情况自动生成采购计划单。采购计划单的内容有药库中药品的库存量、月使用量或周使用量、药品厂家、供应商等必要的相关信息。根据这些数量化信息,对一些使用量较大、使用频率也较高的药品设计15天左右的量;对急救药品,务必保证临床用药,所以要时刻保证分量足够;对一些不常用的药品,则可以等到药品库存为零时再着手采购。
3药品实库存管理的规范化

3.1药品入库管理

药品入库管理主要是指对购进的每一种药品都要进行严格的检查与验收工作,从而保证药品质量安全。验收工作通常包含以下内容:一是检验,核对上的药品规格、厂家、名称、有效期等信息是否有误差,查看上是否盖有供货方的有效公章,遇到损坏现象时要把药品连同一起寄给供货公司;而是在整理入库信息时,以上检查过的内容要一一记录在案,并再三确认入库信息。

3.2药品出库管理

药品出库时须由申请出库的部门通过电脑开出一份请领单,再由药库接收,并根据请领单内容发给药品。药品发货之前要打印药品备货单和药品出库的凭证。药品备货单的内容包括药名、发药数目、规格、实际药品库存数等,发货时凭借备货单核对药品库存,做到账物相符后予以发货,先进先出,近效期先出。待发药品先置于发货区,由请领人凭借药品出库凭证予以核对,核对确认无误后签字。出库凭证一式四份,两份会计留底,一份药库留底,一份申领人留底。我院的药品出库凭借备货单核对药品库存,能及时发现错误予以纠查,及时补救,保证药库库存的账务相符。

3.3实库存盘点管理

我院每半年对药库进行一次盘点工作。盘点步骤及内容如下所示:
首先,在盘点工作开始之前,要尽可能理清所有事物,包括退货药品的处理等;
其次,在盘点工作进行过程中,必须停止一切其他相关事项,以避开其对盘点工作的干扰。盘点人员要以当时库存为标准,打印出盘点表,按盘点表点出实数如实际库存与盘点表显示不同,要及时排查理由。一般情况下,数量的不一致可能是由于有些临时借条未结清等。对医院药库的及时盘点能保证药库账目的清晰、准确更利于医院药库管理工作的进行。
4其他方面的规范管理
在我院,对有效期在6个月以内的药品,以及3个月内未出库的滞销药品,会在每个月月初进行药品清查时统一报送到相关负责人处。科室相关负责人根据各药房的药品使用情况,先进行调换,争取把近效期的药品先用出。然后再统计出无法调换的药品目录,将目录单送至药库,由药库与供货单位联系,同时还要在账目上做好相关记录,以便于管理与查证。
特殊药品的管理主要是指麻醉药品、精神药品及终止妊娠药品的管理。按照国家麻醉药品及精神药品管理办法,麻醉药品、精神药品必须由专门管理的人员进行验收及发货,实行双人验收、双人核对、专用账册并双人签字。麻醉药品、一类精神药品放置保险柜中,双人双锁;二类精神药品专柜加锁。终止妊娠药品亦具备专用账册,实行双人验收,发货时双人核对。
4结束语
综上所述,医院药库具有采购、管理和供应药品的重要功能,是保证药品安全的重要阵地和确保病人健康的战略后方。我院在谨遵国家相关管理规范的基础上,结合本院药库情况及管理特点,对我院药库传统的管理模式进行了总结和创新,对药库管理的各个环节都进行了规范化管理。事实证明,对药库管理工作进行规范化处理,不仅能够提高药库管理工作效率,而且能有效保证药品的安全性,从而保证了病人的健康,最终是服务于病人的。
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