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关于企业财务会计外包风险防范

论文导读:外包活动的监管方面的规定和变化。二、宏观经济环境的风险。宏观经济环境指的是国际经济环境和国内经济环境。受全球经济一体化的影响,不管是国际环境的变化还是国内环境的变化都会给企业的财务会计外包带来风险。  (二)企业内部的风险分  企业财务会计外包对企业内部的影响是巨大的,企业如果进行财务会计外包就会直接影

企业财务会计外包风险防范分析摘要:随着全球经济一体化的不断发展,国内企业的竞争也日益激烈,有些企业把外包这种新的管理模式和管理方式引入自身企业的管理中,而财务会计外包是其中的一种,但是在企业财务会计外包给企业带来发展的同时,也有些企业的财务会计外包出现了很多理由。本文通过对企业财务会计外包的风险进行分析,并对企业财务会计外包风险的防范措施进行探讨。
  关键词:企业 财务会计外包 风险 防范
  随着市场竞争日益残酷,很多企业开始不断的寻求新的策略来提高企业的竞争力,于是很多企业把财务会计进行外包。财务会计外包指的是企业把整个财务流程进行切割,把其中的一部分交给外包公司来做,通过这种方式来节约管理者的时间,并且企业把财务会计进行外包会使公司更加有效率,从而推动企业的发展。但是事情都有两面性,在为企业带来利益的同时财务会计外包也有着一些风险,如何加强企业财务会计外包风险防范是企业不断深思的理由。
  一、企业服务外包的风险分析
  (一)外部环境风险分析
  外部环境风险有很多,主要变现在以下方面:一、法律政策环境的风险。法律政策风险不仅仅包括国内法律政策的健全程度还包括国际法律政策的健全程度。这个法律法规主要指对财务会计外包方面的以及财务会计外包活动的监管方面的规定和变化。二、宏观经济环境的风险。宏观经济环境指的是国际经济环境和国内经济环境。受全球经济一体化的影响,不管是国际环境的变化还是国内环境的变化都会给企业的财务会计外包带来风险。
  (二)企业内部的风险分
  企业财务会计外包对企业内部的影响是巨大的,企业如果进行财务会计外包就会直接影响到财务工作者,财务会计的制度或准则的变化可能会使财务人员跟不上新形势的发展要求,会给企业带来人才流失的风险。而企业对外包服务商的过度依赖更是一项巨大的风险,企业和服务商进行财务会计外包时,服务商的发展变化将会直接对企业带来影响。
  (三)外包服务商的风险分析
  在企业进行财务会计外包时,服务商的选择至关重要,服务商的水平以及是否合格都会影响企业的效益,所以,对服务商的选择不得不说是一种风险。而且当企业将自己公司的财务会计进行外包以后就不得不担心服务商会不会将自己公司的信息泄露出去,这些信息对企业而言属于机密信息,如顾客信息、收入来源和支出方向、资金周转等,如果这些信息被泄露出去,对企业的打击将会是巨大的。时代的发展太过迅速,每分每秒都在变化着,而企业的经营情况也是如此,企业财务会计外包随时会出现失败的情况。
  二、企业财务会计外包风险的防范措施
  (一)企业要增加财务会计外包的内容和相关法律
  企业要先对自身的情况及其对本企业的财务会计有一个全面的了解,再决定企业是否需要进行财务会计外包。当决定对企业财务会计进行外包时,要增加关于财务会计外包的法律知识,只有这样,才能规避与服务商在签订合同时带来的风险。
  (二)慎重选择外包服务商
  现在还没有一个衡量服务商质量的标准,这就要求企业在选择外包服务商时一定要慎重,企业可以根据一些大型会计师事务所的排名来进行选择,一般排名靠前的会计师事务所拥有着良好的信誉,但是企业还要加强对这些外包服务商的考察,比如服务商的人员素质、专业水平、信誉情况、服务理念等,因为这些因素都决定了在财务会计外包过程中外包服务商所提供的服务水平。很多企业在选择服务外包商的时候只是一味的考虑成本理由,因为很多低成本的外包服务商没办法提供很好的服务质量。企业应该在结合对外包服务商考察的结果与服务商的报价相结合考虑,从而选出适合自身企业发展的、服务水平高的并且成本低的外包服务商。
  (三)制定详细的合同
  当企业选择好适合自己的外包服务商后就需要与服务商就需要外包的业务内容和业务类型等进行讨论并制定服务合同或者服务协议。依法成立的合同是受法律保护的,所以制定详细的合同是极为重要的。首先,企业与外包服务商拟定的这份合同一定要明确企业和外包服务商各自的责任、权利、利益等,要包括实施外包的业务内容、合同期限以及价格等等基本内容。然后,企业要根据自身的实际情况与外包业务的情况把一些特殊的需要事先约定好的事宜加入到合同当中。其次,在合同中要加入关于防止商业机密泄露的措施,以及如果信息发生泄露服务商所要承担的责任等等。因为企业在进行财务会计外包时,外包服务商会知道很多企业的商业机密,这些商业机密如果被泄露,对企业的打击将是致命的。合同中只有涉及保密协议的条款才能有效的对服务商进行制约,才能防止商业机密泄露情况的发生。
  (四)企业要加强与服务商的沟通交流
  企业把财务会计实施外包并不意味着企业不再需要财政部门和有关的财政人员,而是企业内部的财政部门与外包服务商相互沟通,推动企业财务会计外包业务工作的顺利开展。企业的财务人员要和外包服务商建立良好的战略伙伴关系,企业财务人员要对外包服务商提供帮助,使服务商更快的了解企业财务,更快的展开财务会计管理工作,通过积极主动的沟通加强两者间的信任。当然更重要的是财务人员发挥监督作用,对服务商的财务会计外包业务内容以及流程等进行监督,及时有效的减少风险。
  三、结束语
  随着全球经济一体化的不断发展,财务会计外包是现今企业发展的新趋势,对财务会计外包风险的研究不管对企业还是对外包服务商来说都有很大的现实作用。但是就目前而言,我国还没有完善的法律法规以及相应的政策,所以企业只能通过借鉴一些大型企业成功的案例并结合自身企业实际进行不断的探索,要积极采取措施来规避财务会计外包的风险,加强风险防范意识,以提高企业的管理能力,提高企业的竞争力。
  参考文献:
  [1]孟翠湖,宋小川.美国、印度会计外包的实现方式与我国会计外包的发展态势[J].现代商业.2011,21(14):45-46
  [2]廖继华.业务外包风险分析与制约研究[D].武汉理工大学.2009,31(01):10-11 全文地址:http://www.7ctime.com/fdchjlw/lw50008.html
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