简述会计电算化下企业内部制约

论文导读：
摘要：会计电算化在企业中的广泛运用，为企业内制约度带来了巨大的影响，在分析影响因素的基础上，提出制定会计风险预防措施、完善企业内制约度以及提升会计从业人员素质的应对措施。
关键词：会计电算化；企业；内部制约
1001-828X（2014）012-000-01

一、会计电算化的含义

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是把电子计算机技术应用到会计工作中，将原来以手工方式核算的会计凭证、会计账簿和会计报表等核算工作转变为由计算机处理。会计电算化大幅度地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算工作的效率，推动了会计职能的转变。
目前我国组织开发了多种专业或通用会计软件，加快了会计电算化的发展进程。从表面上看，会计电算化仅仅是以计算机代替手工记账，改善的是核算工具和核算策略。但是从深层次来看，会计电算化给企业方方面面带来了变革，转变了企业会计工作组织形式和人员岗位设置，带来了手工记账下不存在的各类安全隐患，方方面面的变化为企业内部制约也带来了巨大影响。

二、会计电算化对企业内制约度的影响

(一)会计信息安全隐患增加

1.专业电算化人员缺乏。会计电算化作为涉及会计、计算机及信息等多个学科的应用技术，对从业人员要求较高，不仅要具有会计专业知识，充分理解电算化软件的处理流程，还要具有一定的计算机操作水平。而目前我国大多数会计电算化从业人员仅仅经过短期培训，虽然能简单操作软件，但软件业务处理流程还一知半解，很多操作是由软件公司人员操作，一旦软件运转中或者业务处理中出现故障，也只能靠软件公司人员帮助解决。
2.网络技术安全性。网络技术也为会计信息安全带来安全隐患，会计电算化信息在网络上传输或存储过程中，如果遭受计算机病毒或非法入侵，将导致会计数据丢失甚至系统瘫痪。另外会计电算化将会计信息转化为数字形式，存储在磁盘或U盘等介质上，极易被不留痕迹的篡改、伪造，导致信息失真。

(二) 内控措施难度加大

1.内部制约发生变化

企业在实行了会计电算化以后，原有的组织体系和人员分工发生了变化，手工记账下设置的不相容职务相互牵制的关系遭到了破坏。因此，必须重新制定企业内部的相关制度。企业内部制约的组织结构必须更加细致，分工必须更加细化，使得在会计电算化条件下企业的制度在内控方面仍然可以实现相互之间的制约。并且会计电算化中部分功能为会计人员操作带来便利的同时，也对会计账簿的严肃性带来一定的影响。

2.审计工作难度加大

会计电算化的使用对企业内部审计工作带来了很大的影响。在手工记账条件下，会计凭证、会计账簿及会计报表等会计资料为审计工作提供了审计线索。而伴随着计算机在会计工作中的使用，电子数据和信息资料代替了传统的资料，并且会计流程资料也不存在，审计难度加大。如会计电算化中的反记账和记账清除功能的使用，从实质上看，同样是对错误的更正行为，手工记账下对错误采用的是划线更正法或者红字冲销法留下了更正痕迹，而电算化下反记账的更正方式却没有任何线索。

三、会计电算化条件下企业内部制约的策略

1.制定会计风险预防措施。会计电算化应用过程中存在的各种风险必须采取有效的预防措施。首先，应指定专门的会计人员操作电脑，并对电脑按照人员分工设置权限，电脑操作人员必须先进行身份与的验证后方可登入电脑。会计人员应不断提高思想觉悟，加强对相关法律法规的学习，严格做好保密工作加强自身的防范意识。其次，计算机系统对运转环境有着特殊的要求，运转环境要符合相关标准，电压、温度等外部环境的不合规会对其产生重大影响。第三，为防止外界主体非法进入系统数据库，要建设针对网络安全性设立的防火墙，同时要安装具有高度可靠性的防杀毒软件，并对软件进行及时的更新和升级，做到时时防毒，定期杀毒，从而保证会计电算化系统的安全性。另外所有的财务数据信息等均应进行及时备份，以尽量减少因电脑硬件环境或者人为操作因素影响到电算化系统的安全性而带来的损失。
2.完善企业内部制约制度。制度是企业一切活动的指导，要保证电算化系统安全运转，首先要制定和完善有别于传统的企业内部制约制度。企业内部制约的目的就是为了保证企业各部门之间明确分工、责任清晰，并且规范操作。电算化条件下这些都要依赖计算机来开展，因此要建立针对内部的相关程序的操作和管理、计算机软件和硬件的管理等相关规范和制度。另外还应制定相关法规和规定约束制度的执行，做好企业内制约度的决策制定、执行监督等相关工作。此外，制定出的内制约度还要考虑一定的灵活性，即能够及时适应当企业面对外部环境发生变化、重要业务发生调整以及提高经营管理等要求，并及时做出相应的调整。
3.提升会计从业人员素质。完善的制度需要靠人去执行，人员素质是制度成败的决定因素，企业内部制约的执行和开展同样对人员素质有很高要求。如果相关人员水平不够或者是素质较低，都会使得内制约度成为空谈。另外电算化从业人员的能力和素质与电算化系统的稳定性和功能的发挥是紧密联系在一起的。因此，企业必须重视对电算化从业人员素质的培养，不仅仅要求从业人员要熟悉软件操作，还需要了解软件设计开发理念、软件处理流程等深层次的知识。企业应定期对从业人员进行学习培训，既要及时更新会计人员的业务知识，提高业务水平，更要进行系统安全教育培训，建立安全意识，确保企业电算化系统得以安全使用。
参考文献：
[1]顾建平.会计电算化发展面对的理由和策略[J].经济研究导刊，2010.
[2]张红瑶.关于会计电算化存在的理由及策略研究与深思[J].管理观察，2013. 全文地址：www.7ctime.com/fdchjlw/lw44547.html上一论文：简论完善中国事业单位会计核算体系的