试述图书馆管理中中层干部重要性

论文导读：
摘 要 本文主要从中层干部的职责和特点出发，从中层干部在图书馆事业发展中的作用和怎样当好图书馆中层干部两个方面进行了探讨。
关键词 图书馆；中层干部；作用
A 文章编号 1674-6708（2014）127-0241-02
图书馆中层干的一个特殊群体：他们由各个部（室）主任组成，是联系馆长和职工之间的中间环节，是直接管理职工的领导者，又是被领导者；是具体工作的参与或操作者，又是部门工作目标的实施者；既是领导决策的参谋与助手，又是部门职工的领头雁和排头兵。中层干部的业务水平和管理能力直接影响着图书馆工作的水平和效果。但长期以来，图书馆中层干部这一特殊群体却被图书馆学界忽视，缺乏应有的重视和研究。本文以图书馆中层干部为对象，加以研究和探讨，并求教于方家识者。
1 中层干部在图书馆工作中的地位和作用
图书馆系统是一个多层次的系统。图书馆管理系统中，由于垂直型、专业化分工，形成了一个由各级组织所构成的等级权力系统。为了使各项工作协调发展，在每个等级里都要安排必要的管理人员来协调人们的活动，我们通常称之为基层管理人员，中层管理人员，上（高）层管理人员。中层管理既部（室）主任级的管理人员，就是我们所说的中层干部，是上层管理者联系职工的桥梁和中坚。其职责是根据全馆总的工作计划，制订本部门的具体工作计划，提出完成任务的实施方案，协调本部门的各项工作，负责与其它业务、行政部门的联系等。在整个图书馆管理过程中，是连结决策、组织、制约、创新职能的纽带和中枢，在图书馆系统构成和工作中起到如下作用：

1.1领导决策的参谋与助手作用

决策是一个过程。随着图书馆事业的发展，理由在不断出现，越来越复杂，外在表现越丰富，理由之间的联系就越紧密。每个理由都不是单个存在，而是与其他理由相互联结、相互缠绕、盘根错节。决策时就越困难。图书馆领导在分析解决理由时，往往需要其它方面的专门知识，但他又不可能成为对任何知识领域都精通的专家。为了保证决策正确，需要多种门类专业人员成为自己的参谋和助手。
图书馆各部（室）的中层干部，是有一定组织能力的业务中坚和技术尖子，作为一个群体，他们的知识结构较全面，又熟悉业务和实际工作，就能为领导决策起到参谋和助手作用。图书馆领导在决策时如果发挥他们的作用，吸收、重视他们的意见，就能够保证决策的科学性，制定合乎实际的工作目标和实施方案。

1.2部门工作的组织指挥作用

图书馆是社会大系统中的一个子系统。在图书馆的运转过程中，各部（室）又是一个相对独立的小子系统。各部（室）主任在工作中需要运筹帷幄，把握全局，确定本部门的工作目标，让馆员充分了解工作的目标和任务，指出达到该目标的途径，引导和指挥部属去实现既定目标。在一个部门，部主任就是领导者，应当组织指挥部门的工作人员做好岗位工作，实现部门工作目标，维护部门声誉，树立部门形象。

1.3各部（室）间的协调作用

部（室）主任的协调作用，一是协调部门之间的工作。在图书馆这个层级组织中，图书馆有自己的总目标，各部室又有其分目标。在利益多元化的情况下，各部室的分目标偏离图书馆总目标的情形有可能发生。部（室）主任有责任使各个分目标与总目标保持一致。二是协调馆员之间的关系。每个馆员因思想素质、文化素质不同，工作能力不同，工作态度不同，在工作时彼此之间会产生分歧，部（室）主任有责任协调馆员之间的关系，缩小分歧，以免对工作产生负面影响。为使馆员能在工作中互相配合，部（室）主任需要根据每个人的特点，进行人力资源的合理配置，做到人尽其力，各有所用，让每一位下属都能找到合适自己的工作和在岗位工作中施展才能，发挥
作用。

1.4对部门工作人员的凝聚作用

图书馆作为服务性行业，馆员面对的是多层次、需求各异的人，仅靠馆员按“规范”例行公事，提供服务，不发挥他们的聪明才智与主动性，其服务及工作水平永远不会提升。只有启迪馆员的智慧，发挥他们的主动性，服务才会在充满个性化的社会中不断提高境界。同时，馆员来到图书馆工作，有着各种各样的目的和动机，每个人都有着自己期望达到的目标，这就是工作的原动力。在把工作作为自己的谋生手段上，大家是相同的。除此之外，还有其他各不相同的需求。部（室）主任在组织馆员实现本部门工作目标时，应在条件允许的范围内，尽可能满足部属的合理要求，让馆员有发挥自己主动性的空间和余地 。帮助他们解决工作学习和生活中的困难，并指出实现个人目标与组织目标的一致性。帮助他们主动思索，凡有创见的倡议应尽量采用，暂时用不上的倡议也应表扬其积极性，使他们觉得自己受到重视，激励大家自觉地努力工作，发挥潜力，增加工作的原动力，形成部门中良好的竞争和合作氛围。

1.5 在馆员中的表率作用

图书馆管理理念是“以人为本”，强调管理是为人服务，是以“人”为中心的。这里所说的“人”是指读者与图书馆员。图书馆员是图书馆赖以发展的人力资源，是图书馆的主体，是图书馆的第一资本。因此，一方面部（室）主任要尊重广大馆员的人格独立和个人尊严，尊重馆员的工作，维护馆员的正当权益，满足馆员的正当要求，另一方面中层干部要以身作则，在学习、工作、维护纪律方面能够成为榜样，要树立无私奉献的价值观，有高度的责任感和事业心，以自己的工作成绩和良好形象赢得馆员的认同、尊重、服从。馆员就会向部主任看齐和学习，以部主任为中心紧紧地凝聚在一起，产生一种强大的合力，使部门工作收到事半功倍的效果。
2 如何当好图书馆中层干部
图书馆中层干部的地位特殊，职责重要，中层干部的领导行为主要依靠人格魅力、专业素质、领导能力综合完成，要成为一个合格的中层干部，必须从这三个方面刻苦学习，加强锻炼、提高修养。
2.1培养健全的人格 全文地址：www.7ctime.com/dagllw/lw48832.html上一论文：简论引进图书工作中的几个理由