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对于信息技术的发展与财务管控思想的改变

论文导读:务管控工作更为重要,集团企业的财务管控水平的提高及管控思想的转变也是离不开信息技术发展的。本文就信息技术时代如何提高财务管控水平及转变管控思想进行探讨。  【关键词】:信息技术 集团企业 财务管控  由于信息技术的发展,知识的集中、储存、传播、应用机制等均发生了重大变化。随着经济全球化及市场竞争力度的加剧

信息技术的发展与财务管控思想的转变探讨摘要:信息化时代的到来,要求各个领域都要以信息技术的发展来转变各自管理模式。财务管控在企业管理中占据重要地位,而集团公司由于内部运营复杂,其财务管控工作更为重要,集团企业的财务管控水平的提高及管控思想的转变也是离不开信息技术发展的。本文就信息技术时代如何提高财务管控水平及转变管控思想进行探讨。
  【关键词】:信息技术 集团企业 财务管控
  由于信息技术的发展,知识的集中、储存、传播、应用机制等均发生了重大变化。随着经济全球化及市场竞争力度的加剧,许多企业加快了信息化的步伐,以提升企业竞争力。信息技术在企业的广泛应用,不仅转变了传统手工数据处理方式,而且触发了企业管理模式、生产方式、交易方式、作业流程的变革,人们的行为模式也随着企业业务流程化、组织扁平化、作业信息化而发生变化。
  财务管控是企业管理的重要组成部分,财务作用也已经超越了传统的边界,如何确保公司的信息符合相关的法规和准则、如何最大限度地确保信息的公允性和实效性、如何保障整个集团内制约度的贯彻执行,这是集团企业财务管控工作面对的挑战。信息技术融入企业的会计核算、财务管控领域已成为不可逆转的趋势。财务管理人员要将信息系统作为提高财务管控效率的发动机,加快财务管控的信息化进程,充分利用信息技术来作为应对挑战的重要武器。
  一、集团财务管控模式目前状况分析
  集团财务管控模式在实际操作中通常包括财务管理权集中、会计核算集中、资金集中以及全面预算管理。
  l、财务管理权集中。财务管理权一般包括财务决策权、财务监督权、财务考核权、财务奖惩权等。财务管控要求对重大财务决策权应集中于母公司,而成员单位只负责日常经营、核算、成本制约、执行母公司的政策和制度。通过财务管理权的集中使得各分公司财务目标和集团公司财务目标相一致。
  2、会计核算集中管理。企业集团会计信息集中管理的内容包括:制定集团统一会计制度、财务与会计政策;会计信息报告内容及质量要求;统一规划集团会计电算化网络系统的建设;实施对成员单位会计信息的随时调用和跟踪监控;建立健全集团财务分析系统;统一聘请会计师事务所进行决算审计等。
  3、资金集中管理。通过资金集中管理可以增强企业集团对资金的制约力和资源使用效率.减少集团资金沉淀,降低财务费用,科学调配资源,推动结构调整,加速培育集团核心竞争力。但相当多的企业集团在重大投资等理由上还没有形成有效的决策约束机制,有些企业集团公司资金流动与监督制约严重失调,甚至出现资金体外循环的现象,资金管理失控。子公司多头开户的现象比较普遍,使资金沉淀严重,周转缓慢,资金机会成本较高。子公司之间不能有效调剂资金余缺导致集团公司整体在收取微薄存款利息的同时却支付巨额的贷款利息。
  4、全面预算管理。全面预算管理是一个系统工程,需要统筹规划。集团公司应从公司的长远利益出发,对所属公司的情况进行全面、细致、客观地研究、分析和预算。建立一套涵盖企业主要发展指标的预算指标体系。为保证预算制度的有效实施,集团总部与所属单位之间还需建立信息反馈制度,对预算执行情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差,确保预算目标的实现。但集团企业预算编制周期长、平衡难,既定预算不能严格执行,预算形同虚设;缺乏预算分析和调整机制,预算执行监控困难。目前我国企业集团的预算制约相对薄弱。
  二、信息技术在财务管控方面的应用
  (一)息技术在会计核算方面的应用
  1、利用信息技术和管理工具帮助集团企业建立信息一致、可比的会计核算系统,实现对下属企业的实时监控。利用信息化手段实行财务集中管理,加强财务监控已经成为现代集团企业的必定选择。如果母子公司之间的财务信息是隔离的,子公司的信息不能及时传递到集团总部,集团总部与子公司不能实现信息共享,集团难以实现有效的信息制约,就会难于实施对下属公司的财务管控,增大集团的经营风险与财务风险。在信息技术高度发达的今天,利用财务管理软件系统通过集中设置系统参数落实集团会计制度和核算办法,帮助集团企业构建集中的会计核算系统,规范基础信息,有效地贯彻和执行统一的会计核算政策,使用统一的会计科目,在集团内实施财务信息一体化,集团总部和下属子公司共用一套财务系统进行财务核算和管理,将财务数据进行集中式管理。集团总部可以完全动态掌握和制约各子公司的业务与财务信息,集团管理部门能够从集团成员最底层或源头实时、垂直采集信息,解决由于中间层的加工而导致的信息不对称、不真实、不建全面而产生的管理和制约力度弱化的理由,从而提高会计信息的可比性、一致性和及时性。同时,由于整个集团的财务信息集中在一个财务系统中,集团总部还可以实时监控整个集团(包括下属公司)的财务状况和经营情况。
  2、通过财务管理软件中的协同功能解决成员企业间对账难的理由。集团企业成员之间进行内部交易,因双方入账的时间不一致,人账的科目不对应等理由而导致月末内部交易对账不平,交易双方需要耗费大量的时间和资源寻找对账不平的理由,影响集团合并报表的编制。利用信息技术,通过财务软件的业务协同处理,可以实现集团内部跨单位的协同作业,即在业务单据发生的同时根据业务处理规则自动触发生成对方单位的业务单据,从业务处理环节解决了集团内部单位成员之间对账难的理由。另外,通过集团总部对下属成员单位财务人员的权限设置,往来账核算人员还可以进入对方账套对往来账的挂账及核销情况进行查询,及时掌握双方往来账的处理情况,及时分析差异产生的理由。
  3、利用财务软件实时掌控全集团的资产增减变动情况,提高资产的利用效率。集团企业下属单位较多,经营地点也比较分散,固定资产存在数量大、种类多、分布地域广、资产使用状况不易掌握、资产使用效率不高等特点。通过财务管理软件可以统一整个集团的固定资产核算制度,规范固定资产增加、减少、报废流程。可以实现集团及所属公司固定资产状态的实时查询,全面反映企业固定资产增减情况、使用状况、折旧情况等。只有清晰地了解了整个集团企业的资产使用状况,才能在集团企业内部调剂余缺,才能及时对使用状况不佳的资产进行处理,才能有效地提高资产的利用效率。 全文地址:http://www.7ctime.com/cwkzlw/lw47199.html
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