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探讨企业集团财务信息一体化构建及启迪

最后更新时间:2024-03-22 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:11721 浏览:47052
论文导读:
摘要:在经济全球化的当代,随着企业集团的规模不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展,经营管理模式正在从分散经营向集中管控转变,相应的财务管理逐渐从“核算型”向“管理型”转变。财务信息一体化正是一种有效转变财务管理模式的工具。本文以北京能源投资集团有限公司财务信息一体化建设为例,总结了集团财务信息化经历的会计电算化、企业财务管理网络化、集团财务信息一体化三个历程,重点分析了集团财务信息一体化取得的成果,最后通过分享集团财务信息一体化构建的启迪为其他企业财务信息一体化建设提供借鉴。
关键词:集团财务 预算 财务信息
从上世纪七十年代末会计电算化开始到今天,我国企业财务系统信息化建设已走过三十年。三十年间,从企业自主开发软件到采购专业软件,从核算型会计软件到管理型ERP 系统,从单机版到网络版,我国企业财务管理领域紧跟信息技术步伐,充分利用现代信息技术深入开发和广泛运用信息资源,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力。
北京能源投资(集团)有限公司(以下简称“京能集团”)成立于2004年12月8日,由原北京国际电力开发公司和原北京市综合投资公司合并重组,是北京市人民政府出资设立的国有独资公司,主要业务涉及电力能源、热力供应、地产置业、节能环保和金融证券五个板块。在集团化管控过程中,京能集团积极进取,构建了具有国际先进水平的财务信息化体系,为集团精细化、实时化管理提供了有力保障。

一、集团财务信息一体化建设历程

从以下几个阶段来看:
第一阶段自集团2004年底重组设立起至2008年,以统一软件平台和会计科目为主线,不断整合集团内各单位的会计信息标准。因集团内大部分子企业使用用友U8核算系统,逐步将全部子企业的会计核算软件统一为用友U8系统,同时为提高财务信息准确性,集团财务人员和中南财经政法大学一起合作,结合集团各子企业业务特点及会计准则的有关要求,发布了集团内统一规范的会计核算科目体系(以上科目子企业可根据具体业务申请增加),有效提高了集团内财务信息的准确性和可比性。
第二阶段从2009年至2011年,集团聘请久其软件公司搭建了依托于集团内网的表格式合并报表系统和预算编制系统,大幅提高了集团合并报表和年度预算编制的效率和质量,有效实现了报表数据和预算数据的共享以及数据的横向、纵向对比分析。
第三阶段从2011年至2013年,为适应集团快速发展、加强集团化管理,集团引入了集项目管理、物资管理、财务管理、人力资源管理于一体的ERP信息系统,集团内全部子企业财务核算软件分批次逐步从用友U8转换成SAP系统,并依托ERP系统构建了资金计划支付平台和集中报账平台,同时集团实施数据库模式的海波龙预算管理平台和合并报表平台与ERP信息系统对接,形成了集核算、预算、报表、财务分析于一体的网络信息化平台。

二、集团财务信息一体化实施成果

在业务类型多样、组织架构复杂的集团公司中实施财务信息一体化是一项艰巨的任务,京能集团克服了硬件、软件、人员素质等多方面的困难,果断全面推行ERP系统以及与其想配套的海波龙预算平台和合并报表平台,成功构建了集团财务信息一体化的平台,初步取得以下几个方面的成果:

(一)会计基础数据统一规范,建立集团一本账

基础数据的统一规范是构建集团财务信息一体化平台的基石。无论是在会计核算、报表及合并报表、预算管理、资金管理、财务分析体系中,还是在各子企业之间(如客户、供应商等),大量的基础数据都有着相互关联的关系,因此从源头规划好统一的数据标准尤其重要。京能集团在多年的财务信息化建设过程中,结合主营业务特点并征求各子企业意见,全面梳理并整理出全集团统一的五级会计科目体系,并且会计科目体系由集团系统管理人员集中管理,各子企业无权修改新增删除,确保了会计核算体系的高度统一。同时,ERP财务模板的引进,使得集团分布全国各地的子公司的会计核算实现了从“分帐套”到“一个帐套”,有力加强了信息的共享和透明度,有效提升了集团财务对子企业财务核算的管控力度。

(二)全面预算平台统一共享,实现一平台多归口管理

京能集团在实施财务信息一体化之前,预算编制流程存在“两条线、两张皮”情况,即综合计划指标和财务预算指标分头上报,存在由于两个归口管理部门数据版本不一造成对下属企业预算管理两张皮。在集团预算管理系统实施过程中,充分考虑原有预算管理的不足,构建了“四个一、一个多”的全面预算共享平台:一个牵头部门,明确财务部牵头,其他部门积极配合;一套表单,根据政府部门监管及集团各业务板块特点,制定统一格式的全面预算编制表单;一套流程,统一综合计划和预算流程;一个平台,全集团共享的海波龙预算管理平台;多个归口管理部门,集团各职能部门承担相关的归口审核责任。

(三)合并报表平台统一灵活,拓展管理报表分析视角

财务报表反映了企业在特定时点的财务状况以及特定期间的经营成果和流量,是企业经营管理决策的重要依据,因此及时准确的财务报表是企业做出正确决策的有力保障。京能集团面对合并层级多、架构复杂且经常变化、内部关联交易复杂等诸多难题,每月合并报表工作任务相当繁重。在信息化建设过程中,京能集团结合五大业务板块,梳理设计了包括财务主表、主表比较分析表、财务指标表、各板块经营指标表、在建项目情况表、财务分析表等六大类共计68张财务报表的集中财务报表体系。同时,我们构建了“两统一、两灵活”的海波龙合并报表平台:统一的合并规则,提高了合并报表透明度和准确性;统一的业务规范和管理细则,带动了集团精细化管理的提升;灵活的架构,满足了集团内部管理架构的特殊需求;灵活的维度,多维度、集成的合并报表系统有效拓展了管理报表的分析视角。
(四)“两算一表”无缝对接,全面实现基础数据集成共享 全文地址:www.7ctime.com/cwkzlw/lw47103.html上一论文:探讨网络时代企业集团集中化的财务管理模式