试议港口财务管理信息化建设及应用实践

论文导读：
摘要：随着我国社会经济的快速发展，港口规模在不断扩大的同时，许多新的财务理由也伴随着出现。本文通过对企业财务管理信息化实施过程中存在的理由，结合港口集团经营特点，进行分析并提出一系列发展思路，为财务信息化建设提供科学依据，为港口财务管理提供有力的理论基础。
关键词：港口 财务管理信息化 应用实践

一、港口财务管理信息化的必要性

港口作为参与市场经济和社会化大生产的一种企业组织形态，它存在的目的是赢利，并实现企业价值最大化。当前港口日趋呈现的资本结构多元化、经营专业化规模化、竞争全球化的发展特点，这要求企业一方面它要有效配置资源，提高资本运营效率，另一方面要规范企业内部流程，降低经营风险，提高整体竞争力。财务管理的转型升级不仅直接影响企业财务管理的质量与效率，而且在很大程度上决定了企业集团经营的成败。

(一)港口财务管理信息化提高管理效率

港口作为一种企业组织形态，在随着经济全球化的发展中，利用先进技术进行信息的手机以及处理，在对复杂信息进行调查与计算分析中，能够将内部的生产以及销售、采购渠道做得更加完美。实行港口财务信息化管理，不仅能够将有形的资源转变为投资效益进行管理，并且能够从根本上推动企业的长期发展，因此，港口在实行财务管理信息化的基础上，要对组织机构进行精干，并且将资源进行合理安排，在利用新技术的同时，从根本上提高自身的市场竞争性以及战略决策性。

(二)港口财务管理信息化推动管理深度的纵深发展

随着港口管理内容不断增加，管理的目标范围在扩大的同时也产生了多种层次，这种情况从根本上影响了港口企业的可持续发展。港口在利用财务管理信息化的基础上，能够对数据进行预测，对企业的走向进行了解，无论是投资的方向还是宏观环境的基本变化，都能得到相应的决策。在财务管理的信息化中，港口企业的外部条件以及内部条件能够时刻处于动态之中，在利用模型中，能够将财务管理从静态管理转变为动态管理。

二、港口财务管理信息化中存在的理由

(一)港口集团财务管理中的“黑箱”理由

伴随着港口信息化的不断发展，财务管理在融入其中的几年时间内，虽然更加方便、快捷，但是在投入大量人力、物力、财力的基础上，很多领导对财务信息的基本功能有所怀疑，甚至会认为信息化的投入是否过度。在财务预算方面，财务管理成为粗放、低俗的管理模式，财务预算所形成的自上而下的贯彻执行无法按照管理层的基本要求进行发展。除此之外，由于财务管理的发展不稳定性，集团与下属企业之间的预算关注点有所不同，很多下属企业为了自身基本利益，往往建立相应的内部预算方案，在集团管理层看到预算支出去以后，整体利益无法达到，从对集团企业造成影响。

(二)港口财务管理基础存在薄弱环节

（1）财务管理机制太过分散，导致港口企业很难实现资金预算管理制度；
（2）集团公司下的子公司可能会为了自身的利益进行人为做假账，导致会计信息失真；
（3）在港口集团内存在着部门之间不及时的提交相关信息，致使财务部门无法得到及时的信息支持，使会计信息滞后；
（4）许多数据在港口企业内部几个部门之间进行多次重复，导致资源的浪费；
（5）企业资金散乱，使用效率较低；
（6）缺乏监控力度，相当大的一部分集团企业的资金流向及制约存在脱节，企业资金管理存在着有章无序的状况，体外循环严重。

(三)港口财务管理信息化中监控不力，手段欠缺

港口集团公司在资金管理中存在着监控不力，手段欠缺的基本目前状况，其中主要表现在资金的收支中缺乏制约，具备一定的随意性；资金过于分散，资金的沉淀现象非常严重，在使用中的效率比较低；子公司的开户过多，出现资金失控现象；企业资金的流向产生了脱节现象，在贷款没有制约的时候，出现诸多多头开户的现象。

(四)财务信息化管理复合型人才的缺乏

随着我国社会经济以及科学技术的飞速发展，企业越来越重视对人才的选择以及培养，而许多企业缺乏对财务部门功能及地位的认识，致使了财务部门内人才的匮乏，尤其缺乏同时懂得财务和信息化管理的复合型人才。所以，导致了部分企业内财务管理部门对信息化管理能力和思想的缺乏，或者是其财务管理能力以及理念无法达到当前企业管理的需要。

三、港口财务管理信息化的优化设计

(一)将财务管理模式中体现集中化的特征

在对财务管理信息化进行优化设计中，要把握以下基本思想：
（1）对经济业务的主要数据进行垂直采取，避开在中间层对数据进行加工；
（2）在对业务模块进行处理时要进行实时处理，将加过输入到数据库；
（3）不同的管理人员要满足不同管理的需求，在采取不同规则的基础上，对结果进行管理研究；
（4）要及时采取制约权限，使港口集团能够从业务的组织、管理与执行中进行集中处理。

(二)建立财务分析决策系统

在对财务管理进行分析研究中，要从各个角度将数据进行分析与研究，在利用现代技术的过程中，要对财务管理信息化进行建模，将各项数据填充到模型之中，在对分析与判断之后，将财务报表的结果进行分析。除此之外，数据在对系统的数据以及信息进行获取的时候，要包含了内部、外部、子公司的重要外部信息，只有如此，才能从根本上推动财务管理信息化的发展。

(三)施行财务信息化管理能达到的效果

财务集中管理是基于现代计算机及网络技术下实现企业财务核算制度、报告制度和管理制度高度统一的一种新的管理理念和模式。它将企业各级单位的财务数据全部纳入到企业本部的核算和管理之中，利于实现对企业所有数据的实时监控、分析目的，包括财务集中管理、财务集中制约和财务集中决策。在实行财务集中管理后，下属企业的财务数据都集中于企业本部，可以随时调阅察看下属企业的任何数据异常都在公司的日常监控之中，增强了集团对下属单位的财务监控力度，可以有效降低财务风险和经营风险。 全文地址：www.7ctime.com/cwkzlw/lw46909.html上一论文：探索有关会计流程再造在企业财务信息化中的实践应用