试述信息化：提升高校财务管理水平快车道

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【摘 要】 在新形势下，高校财务管理变得越来越复杂，要提高高校财务管理水平必须突破传统的管理模式，实现高校财务管理的信息化。高校财务管理信息化不仅是高校财务信息集成化的主要手段，也是高校财务管理动态化的主要渠道，还是高校财务管理高效化的主要途径。可以说，高校财务管理信息化是提升高校财务管理水平的快车道。
【关键词】 高校财务管理； 信息化； 集成化； 动态化； 高效化
随着高校管理体制的改革以及高校规模的不断扩大，高校的财务业务不断增加，财务信息日益复杂，财务管理事务日益繁多，尤其是在多校区管理背景下的高校财务管理更是面对着严峻的挑战。传统的财务管理方式已经在很大程度上不能适应高校发展和财务管理的新形势、新要求。在这种情况下，如何有效利用电子媒介和网络技术，实现高校财务管理的信息化，提升信息化：提升高校财务管理水平的快车道相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.高校财务管理水平，就成为高校财务管理改革的重中之重。但由于有些高校的管理层对财务管理的信息化缺乏清醒的认识，没有认识到信息化对提升高校财务管理的重要性，既不愿意在设备上进行投入，也不愿意在人员上进行配备，导致高校财务管理信息化进展缓慢。因此，要加快高校财务管理信息化，提升高校财务管理水平，首先就应该明确信息化在提升高校财务管理水平中的重要作用。

一、财务管理信息化是财务信息集成化的主要手段

随着高校业务的发展以及新的高校财务制度的实施，信息集成化已经成为高校财务管理的必要条件，而信息化正是实现高校财务信息集成化的有效和主要手段。

(一)高校业务的复杂化要求财务信息集成化

现在的高校除了传统的教学、科研活动，还包括校办产业，且引进了校企、校地等合作方式，财务管理活动变得非常复杂，这就要求财务管理能够及时采集、加工和汇总各种业务活动的信息，从而形成关于各种业务活动的信息集成。在传统高校财务管理情况下，各种信息之间基本上处于分散状态，运用传统的业务处理方式也不容易形成关于各类业务信息的整体数据。“高校的财务系统与其他业务系统的集成状况较差，财务数据无法与科研数据、教学数据、人事信息等实时匹配，导致高等学校内部各部门的信息系统各自为政，信息‘孤岛’现象严重”。要转变这一目前状况，财务管理信息化是不二选择。

(二)新的高校会计制度要求高校财务信息集成化

新的高校会计制度不仅要求高校加强日常的教学、科研管理，还将原来进行独立核算的基建财务纳入统一的财务管理，并且还增加了对资产折旧的管理，这无疑增加了高校财务管理的内容和科目，要求高等学校财务管理部门必须及时全面地掌握各种财务与业务信息，这也为高校财务管理信息的集成化提出了更高的要求。同时，新的高校会计制度还调整了会计科目，增加了新的内容，虽然会计报表体系比以前更加完整，但同时也增加了财务管理的业务量，对财务信息采集和加工的要求也更高，同样要求高校财务信息的集成化。传统的财务管理方式已经远远不能满足新的高校财务制度的要求，不论是在信息采集、加工还是财务报告方面工作量过大而无法实施，而且在信息汇总和整理上也容易出现偏差。为了适应新的高校财务制度要求，加快高校财务管理的信息化就显得尤为必要。

(三)高校的多校区管理也要求高校财务信息集成化

我国高校已经处于多校区管理和运转阶段，很多高校都有两到三个校区，有的还有异地办学的校区。多校区的高校财务系统中相比以往多了跨地域特点，因此对财务技术要求更高。这些校区之间的财务信息如何及时传递、采集和整理为高校财务管理提出了新的挑战。在传统管理模式下，经常出现某一业务在一个校区已经处理完毕，但其他校区却无法及时掌握这一信息，信息滞后导致管理上的困难和混乱。同时，在财务业务时，由于信息沟通不及时，一旦出现理由也不能及时解决。这同样要求通过信息化建设，将不同校区的财务信息通过信息化平台进行整合，实现多校区间财务信息的集约化和流畅化。

二、财务管理信息化是高校财务管理动态化的主要渠道

随着高校业务量的增加和市场化运作的发展，高校财务管理部门承担了越来越重要的管理任务，这就要求高校财务管理部门能够及时掌握高校及其部门各项业务的实时信息，实现财务管理的动态化。
首先，信息化可以使业务信息与资金信息相统一，有利于实现财务管理的动态化。财务管理的动态化，需要资金信息与业务信息相统一，即资金信息与业务信息相一致，都要传递到财务管理部门。我国很多高校按照劳动分工来设计财务管理流程，高校按照职能划分为不同的部门，各个部门按照其职能负责相应的业务。在传统的管理方式下，很容易造成业务信息与财务信息的分离，导致业务信息与财务信息不能同步，使得“业务部门在向财务部门传递信息时以资金信息为主，业务流程中大量的管理信息并没有传递到财务部门”。结果是财务部门只能掌握和了解资金信息，而管理信息或非资金信息则滞留在不同部门，使得财务部门无法了解资金使用与业务活动之间的关联性，导致财务信息和业务信息的不一致甚至相背离，最终无法实现对业务活动与资金使用之间的动态监督和管理。
其次，信息化可以使财务信息与业务信息相同步，实现财务管理的时效化。财务管理动态化的实现离不开及时、有效、全面的财务信息，也离不开财务信息与业务信息的同步性。但在传统管理方式下，反映资金流信息的财务信息往往滞后于业务流信息。财务信息往往滞后于业务信息，也就是说，财务信息都是在业务发生后才采集的，财务信息不是在业务发生时就传递到财务部门，其结果必定是财务管理对业务监督与调控都只能在事后进行，既不能及时生成管理所需要的信息，也无法实现对业务活动及时有效的实时、动态监控。这一情况严重削弱了高校财务管理部门的管理职能，使得财务管理部门成为被动接受事实的“报销部门”。
最后，信息化可以使财务部门及时掌握学校各项业务活动的实际情况，有利于及时调整管理方案，实现财务管理的动态化。财务动态管理就是在高校的项目管理以及日常管理中，通过对未来财务状况与目标结果的设定选定一系列的动态财务指标，在信息化管理论文导读：（10）：56.金慧，罗润生.新形势下高校财务的信息化改造分析.财经界，2011（5）：235.高新宇，李祥艳.信息化条件下高校财务管理流程的优化.中国管理信息化，2012（6）：17-19.陈婧.基于信息化的高校财务管理创新模式研究.管理现代化，2012（3）：94.窦小玲.高校财务信息化建设存在的理由及策略分析.商业文化，2012（3）：122原文出自:中报教育网论文中心 www.zbjy.cn
工具与动态分析策略的支撑下，实现高校财务的动态管理。在信息化的条件下，学校及其部门每发生一次业务都能通过信息平台及时传递到财务管理部门，财务管理部门能够及时掌握学校各项业务的发生、发展、完成情况，也可以根据这些信息及时调整财务管理的方案，并及时向相应的管理者进行信息反馈和提出倡议。也就是说，信息化管理可以使高校财务管理部门对学校各项财务信息进行及时采集、及时加工并及时作出相应的财务报告，实现财务管理完整的信息链和动态分析，使得财务管理参与到学校各项业务活动的各个环节和阶段，最终实现财务管理的及时化、动态化。

三、财务管理信息化是高校财务管理高效化的主要途径

主要通过手动方式来实施的传统高校财务管理，已经无法适应高校财务管理的目前状况，即无法适应随着高校发展而要求的财务管理高效化。建立起高校财务管理的信息平台，财务管理信息化是实现高校财务管理高效化的必经之路。
第一，财务管理信息化可以实现财务信息采集的自动化，减少信息采集的时间和环节，实现信息采集的高效化。在传统管理方式下信息化：提升高校财务管理水平的快车道由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.，信息采集主要通过手工记账和人工传递的方式完成，不仅要耗费大量的人力，而且也耗费了大量的时间，同时人工传递信息也很容易造成信息在传递过程中的衰减。这种方式使得信息采集周期长，时效性差，不能实现财务管理的高效性。总之，在财务信息化程度比较低的情况下，学校各部门难以获取及时、准确、完整的财务信息。在信息化的情况下，每发生一次业务，财务信息都会通过信息平台及时传递到信息终端，信息终端会根据相关程序自动生成相应信息并进行加工，既缩短了信息传递的周期又节约了人力，是实现高校财务信息采集高效性的有效途径。
第二，财务管理信息化可以提高财务工作的质量和效率，实现财务工作的高效化。在信息化条件下，信息采集的高效性必定会引起整个财务工作的高效性，高校的财务工作将出现质的飞跃。也就是说，在财务信息化的条件下，财务工作从制单、审核、记账到报表、统计分析都可以通过财务系统来进行，这不仅引起财务处理时间的缩短，还会解决现在很多高校财务人员短缺的理由，从而实现财务处理的高效性。同时，借助财务信息平台和网络平台，高校还可以与银行合作，开展学费收缴、工资发放、经费调拨等业务，有传统财务工作所不具有的快捷性与安全性，明显提高了财务工作的效率，从而实现经费管理的高效性。
第三，财务管理信息化可以实现校内信息的反馈与共享，推动财务管理的高效性。财务管理不仅要采集、加工和分析各项财务信息，还要实现财务信息与业务信息之间的互通，实现财务管理信息向各业务部门的反馈，从而实现信息与资源共享。高校财务信息化建设是将学校各方面财务数据进行统计分析，学校各部门的使用者可以随时对所需的数据信息进行查询，实现财务资源的高度共享。在信息化条件下，财务部门与教务、科研、人事、学生、后勤服务以及国有资产管理部门之间可以借助信息平台及时交换信息，财务部门能够及时了解业务部门的财务信息，各业务部门也能及时从财务部门了解到本部门的财务信息和整个学校的财务信息，在信息共享的基础上及时改善本部门的业务和资金使用情况，提高整个学校和各部门的财务管理水平，实现财务管理的高效性。●
【参考文献】
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