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研究财务部门如何加强工程项目预算管理

最后更新时间:2024-03-12 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:31699 浏览:145337
论文导读:资金的闲置和浪费,无法满足现代企业精细化管理的要求;二是对资金的成本在财务处理上直接进入财务费用科目,在项目核算和考核时忽略了资金的使用成本,造成施工项目成本的计算不够准确。(2)工程预算的方式跟不上时展的步伐,无法满足市场经济发展的需要。当前,国内的工程施工单位没有一套标准的造价管理运转系统,工程造
【摘要】施工预算是指在施工前依据一定的定额和相关技术文件对既定的单位工程或分部分项工程中的人工、材料、机械台班需要量和直接费加以确定和汇总的文件,它作为工程公司预算的基本组成元素,是实现公司经营目标、发展战略的基础,其管理的好坏,直接关系经营项目的质量。所以当公司造价管理部、分公司经营预算科、项目部预算员等根据实际掌握的各项资料编制好工程预算后,财务部门如何从财务层面上加强对施工预算的管理就显得至关重要。本文从财务管理的层面入手,谈谈如何加强施工预算的管理。
【关键词】财务部门 加强 工程项目 预算

一、施工预算的作用

(1)有利于管理者做出合理的决策。施工预算能使决策者系统掌握工程项目的全部内容,对公司有限的资源和配置预先做出科学的安排与规划,使项目的实际利润努力接近预期目标。
(2)有利于成本的制约。通过施工预算可以预测每个月该跟甲方要多少钱,每个月成本多少,盈利(亏损)多少,是什么地方亏了,以便下月加强制约,及时作出应变。
(3)有利于资金的合理安排。资金是施工企业的血液,其重要性不言而喻,通过施工预算可以提前测算出该项目每月的资金流量,从而制定项目资金计划表,避开公司出现资金短缺及闲置的情况。
(4)有利于充分调动项目管理者的工作主动性。通过施工预算,明确了项目管理者的责任成本后,建立相应的项目成本奖惩机制,可以全面调动项目各个层面员工的积极性,优化企业的资源配置,促使企业效益最大化。

二、施工预算管理的流程

笔者认为:一个内制约度较为成熟的施工企业,其施工预算管理的流程应包含以下方面的内容:

三、施工预算面对的常见理由及难点

(一)管理制度不够完善

目前,国内的施工预算管理处于发展阶段,还未形成一套科学的、行之有效的管理制度,跟不上国内建筑行业的高速发展及管理水平迅速提升的步伐;或者是有的单位有一套较为合理的制度,但是经常出现在实际运营过程中执行不到位的情况。

(二)传统的预算缺乏先进科技思想元素,无法突破效益提升的“瓶颈”

传统的工程预算只考虑单项成本的最小化,未能从全局考虑效益的最大化。比如很多企业在预算过程中只考虑成本相对较低的人工挖方的方式,而没考虑技术先进但成本较高的机械作业的方式。殊不知,有的项目从整体上看,虽然采用先进技术导致单项成本预算过高,但是项目的质量得到了保证,又缩短了工期,这样既最大限度避开了工程完成以后验收质量不合格的风险,又缩短了资金的回笼时间,有的项目建设方还设有提前完工奖,那么从综合各方面的因素来看,有的项目采用先进技术的预算方案即使成本高,但是产生的综合效益却超过传统的预算方案。
(1)对项目的资金安排不够精细,对项目的资金成本重视程度不够。大多数企业编制的施工预算一是对资金的使用计划的时间安排不够精细,基本都是按月编制资金收支计划,且预算的执行力度不够,造成资金的闲置和浪费,无法满足现代企业精细化管理的要求;二是对资金的成本在财务处理上直接进入财务费用科目,在项目核算和考核时忽略了资金的使用成本,造成施工项目成本的计算不够准确。
(2)工程预算的方式跟不上时展的步伐,无法满足市场经济发展的需要。当前,国内的工程施工单位没有一套标准的造价管理运转系统,工程造价管理部门定期发布的造价信息不能及时更新,无法与国际上使用的市场法接轨。很多单位的定额单价还是以前很早的数据,这样做出来的工程预算与实际施工执行的结果会大相径庭,达不到施工预算的真正目的。

(三)财务部门加强施工预算管理的措施

施工预算及执行的结果都会以货币的形式反映到财务账面上来,财务部门要履行好自身的反映和监督职责,提高施工预算的准确性及执行力,需要做好以下几个方面的工作
(1)加强工程业务知识的学习,熟悉并掌握工程施工方面的各个环节及内容。对业务不熟悉的财务人员对施工预算的管理仅仅只能停留在账面数字上,无法更深层次的去分析和制约,从而达不到去监督制约业务经济活动的预期目标。
(2)抓好成本开支的预算管理。成本费用应该在成本费用预算额度之内开支。凡超出预算额度的,工程财务一律停止支付。额度外的支付需要按预算审批流程予以签批并由原预算编制人员提供预算调整事由;成本费用列支应需有相关的结算单据并通过公司相应的审批流程。已签订合同的成本费用结算数要严格制约在合同金额之内,对于原合同金额调整及补充协议未签订之前,超出合同金额部分暂不予支付。未签订合同的成本费用结算数应由经办人员提供询价记录单,该记录单应保证信息的可追溯并按制度要求进行货比几家的询价;按市场经济的客观规律,材料、机械、人工等波动幅度较大,导致实际的市场偏离预算,出现预算成本无法得到制约的情况,那么要求财务人员及预算人员及时收集相关材料及人工的指导,将实际制约在许可的范围之内,并根据相应资料及时增调账手续,对项目成本实施动态的管理。
(3)定时召开施工项目经济活动分析会,分析和监督项目的预算执行情况。预算数据作为执行流程中进行管理监控的基准和参照,通过与实际发生数据的差异对比,需在经济活动分析会中联合公司各部门分析产生差异的理由。其中,对于因为管理质量提升的理由使实际成本比预算有所下降,那么可以总结经验,并落实奖励措施;对于因管理不到位的理由使实际成本比预算有所上升,就必须汲取教训,制定采取针对性的措施,并追究相关责任人的责任,使工程项目成本始终处于受控状态,以实现目标成本。
另外,在项目成本的预算及分析过程中,需始终贯彻“效益第一”的思想,以“收入-成本”来综合评价其预算及执行的合理性,杜绝以单项的成本的高低来评价施工预算及执行的合理性。
(4)抓好工程项目资金预算管理,以规避工程项目带来的财务风险,最大限度提升企业的盈利能力。在公司整体的大环境下,应坚持量入为出的原则,按周编制资金预算平衡表,传统的按月编制资金预算已经不能适应现代企业精细化管理的要求。同时,资金预算中对物料及其他成本支出预算不能以当前的物价水平作为依据,要综合考虑实际施工时物价变化与定额单价调整等综合因素,才能论文导读:之地,必须要使公司的管理更精细化,以实现企业效益的最大化,而工程预算的管理是建筑施工企业管理中最重要的一环,只有做好了工程预算的管理,才能提高公司的核心竞争力,推动公司快速稳步的发展。参考文献:葛家澍,黄世忠.中级财务会计学.北京:中国人民大学出版社,200

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保证预算的准确性;为保证预算的严肃性,对超出资金预算额度的,原则上财务人员不再受理。超预算的资金支付需要按审批流程最终由预算管理委员会审核批准后再予支付,同时,按照预算调整说明对预算进行相应的调整;做好项目资金使用成本的预算,真实全面的反映并监督项目执行过程的全部成本。传统的工程预算并未完全考虑项目的资金使用成本,或者对资金成本的预算比较简单和笼统,且在预算执行考核中并未将此列为重点的考核对象,因此不能正确的反映整个项目的盈亏状况,不利于决策者做出正确的决策,也不利于对项目结束后做出正确的评价。比如要承接一个项目,在做工程预算时,按项目实际情况,由于拆迁、变更等理由,预测出项目的完工时间及资金回收时间会延长,那么资金的使用成本和机会成本也会加大,如果不重视和测算这个因素,决策者做出的决策就有可能是错误的。所以鉴于资金成本的重要性,现代企业要求对资金的使用成本做精确的预算,并在预算考核中重视这一指标。
四、结束语
随着我国建筑行业的迅猛发展,建筑公司要在激烈的市场竞争中获取一席之地,必须要使公司的管理更精细化,以实现企业效益的最大化,而工程预算的管理是建筑施工企业管理中最重要的一环,只有做好了工程预算的管理,才能提高公司的核心竞争力,推动公司快速稳步的发展。
参考文献:
[1]葛家澍,黄世忠.中级财务会计学[M].北京:中国人民大学出版社,2001.