阐述软件工程对会计影响

论文导读：
作者简介：谢燕芝（1987.10-），性别：女，籍贯：广东省揭阳市，单位：广东工业大学，职称：初级，学历：学士学位。
摘要：在信息化大发展的时代，软件工程作为实现信息化的重要手段，对会计的发展起到了极大的推动作用。本文结合将传统手工会计与现代会计系统进行对比，分析了软件工程对会计做账模式变革、会计信息广度和深度拓展、信息实时高效供给实现、人力资源解放以及监管的便利等方面产生的影响。当然软件工程在会计的应用中还存在很多的亟待改善的理由，因此需要进一步发展软件技术以更好满足会计需要。
关键词：软件工程；会计核算；会计信息
在信息化大发展的时代，各行各业都经历着以信息技术为核心的变革，这不仅仅是对企业对员工的挑战，更多地是一种实现快速发展与长久存活的机遇。软件工程作为实现信息化的重要手段，尤其对各行业的发展起到了极大的推动作用，其中包括正步入信息化时代的会计行业。
软件工程，是指软件工程师研究和应用如何以系统性的、规范化的、可定量的过程化策略去开发和维护软件，以及如何把经过实践考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术策略结合起来。其目标在于，在给定成本、进度的前提下开发出具有可修改性、有效性、可靠性、可理解性、可维护性、可重用性、可适应性、可移植性、可追踪性和可互操作性并且满足用户需求的软件产品。会计，主要是对经济活动主体资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，并向信息相关使用者提供决策有关信息，旨在提高经济效益的经济管理活动。在整个社会信息化革命时代，企业利用软件工程进行会计信息化建设，是企业完善自身发展、应对市场竞争的必定选择，比如会计电算化软件就是软件工程在会计行业的应用实现。具体来说，软件工程对会计产生的影响主要包括以下五点：

一、深化了传统会计做账模式

在传统手工操作条件下，会计处理环节多、处理内容分散，会计核算根据原始凭证登记记账凭证，再登入各种分类账簿，或者先通过科目汇总表汇总后再登帐。再则处理流程重复，内部核对复杂，为了减少人工操作差错，校验登帐的正确性，采取总账和明细账平行重复记账等策略。另外，会计处理周期长，手工操作条件下，一般以月、季、年为周期定期产生会计信息，平时只做分散核算。而软件工程在遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账簿及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的前提下，基于会计数据处理的本质内容，建立了“原始数据——分录数据库——综合信息库——会计报表”的会计核算高效形式。即按照原始会计凭证录入分类数据库后，系统即可产生各记账凭证、明细分类账等资料，然后进一步处理形成综合会计信息，试算平衡、期末汇总、会计报表等也可自动完成，极大提高了会计核算的效率和质量。

二、推动了会计信息广度和深度

软件工程的应用推动了会计信息的广度，传统会计核算范围主要限于货币性财务信息，但是企业许多重要信息难以通过货币进行简单计量。而软件工程条件下，除了传统的价值核算尺度，还增加了诸如实物量尺度、人力资源管模块等非货币信息，使得信息需求者能全方位多角度把握组织内部情况。同时，软件工程也推动了会计信息的深度。传统手工核算下，会计核算指标能达到的详细程度很有限，而财务软件提高了会计核算指标的详细程度和关联程度，比如科目编码至少可以达到四级，便于进行深入核算。

三、为信息使用者实时高效获取多方信息提供可能

在传统会计模式下，会计人员处理数据传输数据具有一定时滞，即时报告也受到技术与成本效益原则的约束。在软件工程技术下，计算机自动快速处理使得及时获得报告信息成为可能，其强大的综合数据库也使得根据管理层需要提取各种信息组合得以实现。无论是提供定期信息还是实时信息，综合信息还是明细信息，技术上的限制已不复存在。在会计信息系统下，利用网络传递电子数据，计算机处理数据，与实际经济业务没有或很少有时间上的延迟，而会计软件不受会计分期限制，能即时反复处理数据，生成财务报告。管理层可根据需要在任何时间内得到最新的财务数据。另外财务软件系统清晰地记录了各项数据之间的勾稽关系，能够更为便捷地提取相关项目并对其进行深入细致的分析。

四、提高了效率，解放了人力

受传统手工操作能力的限制，会计工作需要多名会计人员分工协作才能完成数据处理。而专业财务软件出现后，会计人员不再需要手工记账、算账和编制报表，在输入记账凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作，而经常性的账务处理如固定资产折旧、各部门某些书刊费用分摊等能在每月自动核算，减少重复工作。这使得会计人员能从传统的日常业务中解脱出来，更多致力于财务会计信息的深加工，注重财务监管、财务分析、战略财务规划等。

五、便于加强内部制约与外部监管

传统手工会计系统的内部制约以人工制约实现，主观性很强。而财务软件的引入，使得内部制约兼具人工制约与程序制约的特点。财务软件系统许多应用程序中包含了内部制约功能，比如对特殊交易事项需要具有相应权限人员授权，再未获得授权时系统会进行制约与反映，这限制了某些人员擅自进行越权交易；再如软件要求各项会计处理必须按照一定的程序来进行，能够很好地规范某些违反规定的行为。另外现在企业实行电算化会计，也为外部监管工作带来极大的便利。传统会计数据通常采用纸质为载体，数据储存不易，且占用大量空间，而会计电算化的实现，使得所有会计数据均以“比特”方式保存在磁性介质上，便于查找。基于网络平台的财务软件能够通过网络进行数据传输，因此审计机构可以通过相应软件进行远程办公，这样既提高了工作效率，也节约了大量的工作经费。
六、总结
总的来说，软件工程的出现为会计行业的快速发展与创新，更好地为企业经济活动服务起到了重要推动作用。当然我们还应认识到会计实现软件办公在获得便利的同时，也存在着许多的隐患，比如受到网络攻击造成数据的泄露，未及时保存备份造成数据的丢失，软件本身的不稳定与漏洞使得软件被内部人员利用而损害公司利益等等。所以，我们还需要进一步完善软件工程技术，发挥信息优势，更好地满足会计需要。（作者单论文导读：位：广东工业大学）参考文献：王大君.《谈对会计核算信息化的分析》.黑龙江科技信息，2011王琳.计算机在会计中的应用.财税统计，201

1.都玉梅.会计电算化发展过程中存在的理由分析.现代经济信息，2012上一页12

位：广东工业大学）
参考文献：
[1]王大君.《谈对会计核算信息化的分析》[J].黑龙江科技信息，2011
[2]王琳.计算机在会计中的应用[J].财税统计，2011.
[3]都玉梅.会计电算化发展过程中存在的理由分析[J].现代经济信息，2012